Pag-iingat ng Record para sa Maliliit na Negosyo

01 Mag-set up ng isang Good Accounting Software System

Kung nais mong panatilihin ang mga mahusay na buwis talaan, ang unang bagay na gawin ay magkaroon ng isang mahusay na sistema ng accounting software sa lugar. Kailangan mong panatilihin ang mga mahusay na rekord ng accounting upang mapanatili ang mahusay na mga tala sa buwis. Maaari mo pa ring i-outsource ang iyong huling pagbabalik ng buwis sa isang tax accountant.

Ang iyong huling pagbabalik ng buwis ay isang produkto ng iyong mahusay na pag-iingat ng pag-record sa pamamagitan ng iyong system ng accounting software sa bahay.

02 Pasanin ng Katunayan Para sa Mga Buwis sa Negosyo

Kapag gumawa ka ng isang entry, tulad ng kita, gastos, at pagbabawas, sa iyong tax return, mayroon kang kung ano ang kilala bilang ang pasanin ng patunay para sa kanila. Dapat mong patunayan na ikaw ay may karapatan sa mga tiyak na pagbabawas at gastos upang maging karapat-dapat na kunin ang mga ito bilang mga pagbabawas.

Paano mo itatatag ang patunay? Sa pamamagitan ng mahusay na record keeping, siyempre. Kung mayroon kang mga rekord na nagpapatunay sa mga pagbabawas at gastos, natugunan mo ang iyong mga pananagutan upang magkaroon ng pasanin ng patunay para sa IRS. Huwag kumuha ng mga pagbabawas o kita sa pag-claim nang walang dokumentasyon na nagpapatunay na mayroon kang pasanin ng katibayan.

03 Pinagmulan Dokumento para sa Accounting Journal

Ang mga pinagmumulan ng mga dokumento para sa mga pagbili para sa iyong mga negosyo, tulad ng mga kinansela na tseke, resibo, mga cash register tape, at iba pa, ang ginagawa mo ng iyong accounting ledger at mga entry sa journal. Ang mga ito ay din ang iyong dokumentasyon para sa pagbabawas ng buwis para sa iyong negosyo na iyong dadalhin sa katapusan ng taon ng buwis. Ang mga dokumentong pinagmumulan ng maayos ay maaaring magdala sa iyo ng isang mahabang paraan na may mahusay na pag-record ng talaan

Ang mga orihinal na dokumento ng papel ay dapat na itago sa mga ledger kung saan itinatala mo ang transaksyon. Bilang isang backup, sa kaso ng apoy o iba pang kalamidad, ang bawat dokumento sa pinagmulan ay dapat na ma-scan sa tamang computer file at maimbak sa isang flash drive.

04 EFT at Mga Pagbabayad ng iyong Negosyo

Binabago ng teknolohiya ang paraan ng pagpapatakbo namin sa aming mga negosyo. Sa halip na magsulat ng mga tseke ng papel para sa mga transaksyon, kadalasan ginagamit namin ang credit o debit card o electronic funds transfer (EFT) upang bayaran ang mga bill. Paano natin natiyak na mayroon tayong tamang mga dokumento para sa source para sa IRS sa ilalim ng mga pangyayaring ito?

Kung gumagamit ka ng alinman sa EFT o credit / debit card, gamitin ang mga financial statement na ibinigay ng iyong bangko bilang mga dokumento ng pinagmulan. Para sa EFT, ang pahayag ay dapat ipakita ang mga sumusunod: halagang inilipat, pangalan ng payee, at petsa na inilipat ang paglipat sa account ng institusyong pinansyal. Para sa mga credit / debit card, dapat ipakita ng pahayag ang sumusunod: halagang sisingilin, pangalan ng payee, petsa ng transaksyon.

Ang katunayan ng pagbabayad sa kanyang sarili ay hindi nangangahulugang ikaw ay may karapatan sa isang bawas sa buwis. Panatilihin ang mga slip ng credit card at mga invoice upang patunayan ang iyong claim sa isang pagbawas.

05 Araw-araw at Buwanang Buod ng Mga Resibo at mga Disbursement ng Cash

Ang iyong araw-araw at buwanang mga resibo ng cash at worksheet ng cash disbursements ay nagkakahalaga ng timbang nito sa ginto. Anumang bagay na napalampas mo sa iyong mga ledger at journal na accounting, malamang maaari mong mahanap ito dito. Muli, kakailanganin mo ang dokumentasyon ng pinagmulan. Ang mga diskwento tulad ng mga gastusin para sa serbisyo ng telepono at internet at para sa mga gastos sa trak / auto ay maaaring makuha dito hangga't maaari ang mga pagbabawas sa buwis.

06 Bigyang-pansin ang Petty Cash Fund

Ang anumang mga transaksyon na ginawa sa petty cash fund ay dapat tratuhin bilang cash disbursements sa isang source document. Ang ilan ay maaaring mabawas sa buwis.

07 Employee Payroll Tax Deductions

Ang mga pagbabawas sa pagbayad ng payroll sa empleyado ay kumplikado. Ang karaniwang gabay sa buwis ay nakatuon sa personal na buwis, ngunit binabanggit ng artikulong ito ang mga implikasyon sa buwis ng tax sa negosyo ng empleyado. Panatilihin ang mga mahusay na mahusay na mga tala para sa iyong mga empleyado.

08 Gaano ang Mahabang Panatilihin Mo ang Iyong Mga Rekord sa Buwis?

Ayon sa Kodigo sa Buwis sa Panloob na Kita, dapat mong itago ang iyong mga rekord hangga't maaari nilang kinakailangan para sa pamamahala ng anumang bahagi ng code ng buwis.

Kung mayroon kang mga empleyado, dapat mong panatilihin ang kanilang mga talaan ng isang panahon na hindi bababa sa 4 na taon. Upang maging ligtas, panatilihin ang mga tala ng empleyado ng isang panahon na hindi kukulangin sa 7 taon. Kung may utang ka sa buwis, panatilihin ang iyong mga rekord para sa hindi bababa sa 3 taon. Kung pagmamay-ari mo ang ari-arian, panatilihin ang iyong mga tala dito hanggang sa ang panahon ng mga limitasyon ay magwawakas para sa taon kung saan mo itatapon ang ari-arian sa isang pagbubuwis sa pagbubuwis. Kung hindi ka nag-ulat ng kita dapat mong iulat at ito ay higit sa 25% ng kabuuang kita sa pagbalik ng buwis, itago ang iyong mga rekord sa loob ng 6 na taon.