Alamin kung Ano ang Isama sa Kontrata ng Planner ng Kaganapan mo

Karamihan sa mga propesyonal sa pagpaplano ng kaganapan - kung sila ay mga tagaplano ng kasal, mga tagaplano ng pagpupulong, mga tagaplano ng partido o mga espesyalista sa kaganapan ng korporasyon - alam na ang mga kontrata sa pagpaplano ng kaganapan ay isang kritikal na bahagi sa isang matagumpay na negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. At habang ang salitang "kontrata" ay maaaring magdala ng isang negatibong kahulugan sa lipunan ngayon litigious, ang pagkakaroon ng isang legal na kontrata ay pinipilit lamang ang parehong mga partido na kasangkot upang sumang-ayon - sa pagsulat - sa isang set ng mga tuntunin at kundisyon. Ang layunin ng kontrata sa pagpaplano ng kaganapan ay upang protektahan ang dalawang partido na kasangkot.

Kung mayroon kang isang pulong sa isang tao at naisip mong kapwa naiintindihan ang bawat isa, lamang upang malaman mamaya na parehong lumakad palayo na may isang iba't ibang mga kahulugan ng kung ano ang tinalakay at anumang susunod na hakbang, pagkatapos ay nakaranas ka ng mundo ng miscommunication. Ito ay nangyayari sa lahat ng tao sa lahat ng antas ng pamumuhay, sa parehong personal at propesyonal na relasyon.

Sa ilang mga sitwasyon, ang mga kahihinatnan ay maaaring maliit, tulad ng hindi pagtanggap ng hapunan sa pagpunta sa bahay mula sa trabaho dahil ang iyong pang-unawa ay ang iyong kasosyo ay sumasaklaw nito. Sa iba pang mga sitwasyon - lalo na sa negosyo - ang mga ramifications ay maaaring parehong kapinsalaan at mahal. Ang pagkakaroon ng isang kontrata sa pagpaplano ng kaganapan sa lugar ay tinitiyak na parehong ikaw at ang iyong kliyente ay may malinaw na pag-unawa sa trabaho na makukumpleto at iba pang mga kinakailangang aspeto ng pagsasagawa ng negosyo. Kapag umunlad ang iyong kontrata sa pagpaplano ng kaganapan, tiyaking isama ang limang mga item na ito.

Malinaw na Tukuyin ang Mga Serbisyo sa Pagpaplano ng Kaganapan na Ipagkakaloob

Bilang tagaplano ng kaganapan, ang paglilista ng mga serbisyo sa pagpaplano ng kaganapan na iyong ibinibigay ay maaaring mukhang katulad ng pinaka halatang bagay na isasama sa isang kontrata sa pagpaplano ng kaganapan. At, sa ilang mga paraan, ito ay. Gayunpaman, ang pagtukoy nang detalyado kung aling mga serbisyo ang iyong ibibigay ay kritikal dahil limitado ang iyong trabaho sa pagbibigay lamang ng mga serbisyong na tinukoy sa listahang ito.

Ang mga tagaplano ng kaganapan ay nagsasagawa ng malawak na hanay ng mga serbisyo at ang mga serbisyong ibinibigay ay maaaring mag-iba mula sa isang kaganapan patungo sa iba. Ang isang kaganapan tagaplano ay maaaring magbigay ng floral arrangement, ang isa ay maaaring hindi. Ang ilang mga tagaplano ng kaganapan ay maaaring tumulong sa pagpili ng lugar at ang iba ay may hawak na mga pangangailangan sa transportasyon para sa mga bisita. Walang dalawang tagaplano ng kaganapan ang magkatulad. Samakatuwid, walang dalawang kontrata sa pagpaplano ng kaganapan ang eksaktong kapareho.

Habang ang iyong mga serbisyo sa pagpaplano ng kaganapan ay limitado sa mga item na tinukoy sa listahang ito, mahalaga na ilista ang mga serbisyo na hindi ipagkakaloob. Bakit? Nakatutulong ito sa iyo na magkaroon ng mga gawaing ito na nakalista sa kontrata sa pagpaplano ng kaganapan upang ang iyong kliyente ay nakakaalam na ang mga ito ay mga serbisyo na hindi mo gagawa.

Nakatutulong din itong isulat at sumang-ayon bilang bahagi ng iyong kontrata nang sa gayon, sa kurso ng pagpaplano ng kaganapang ito, kung hilingin ng iyong kliyente na hawakan mo ang mga responsibilidad na ito, mayroon kang isang kontrata upang manindigan kapag ikaw ay may matapat na pagtanggi upang maisagawa ang mga gawaing ito. Gumamit ng malawak na wika upang maprotektahan ang iyong sarili laban sa pagsasagawa ng isang bagay na nasa labas ng lupain ng iyong mga pinagkasunduang serbisyo sa pagpaplano ng kaganapan.

Iskedyul ng Pagbabayad

Ang lahat ng mga kontrata sa pagpaplano ng kaganapan ay dapat magsama ng mga tuntunin ng pagbabayad at mga detalye tungkol sa iskedyul ng pagbabayad. Magsimula sa paunang petsa ng deposito at malinaw na makipag-usap na walang trabaho ang magsisimula sa pagpaplano ng kaganapang ito hanggang sa natanggap ang deposito. Kung napili ang petsa ng kaganapan, ipahiwatig ang petsa kung kailan dapat matanggap ang deposito upang maihatid ang mga serbisyo para sa partikular na napiling petsa. Magbigay ng iskedyul ng pagbabayad at mga detalye tungkol sa mga pagbabayad sa hinaharap, alinman sa pagtaguyod ng isang hanay ng petsa ng kalendaryo para sa bawat pagbabayad o pagtali sa bawat pagbabayad sa isang milestone sa proseso ng pagpaplano ng kaganapan.

Magtatag ng isang iskedyul ng pagbabayad na pinakamahusay na nababagay sa iyong negosyo at ang iyong cash flow. Isama ang anumang mga buwis at dagdag na bayad.

Mga Kundisyon ng Pagkansela ng Kaganapan

Ano ang mangyayari kung - sa anumang punto sa proseso ng pagpaplano ng kaganapan - kansela ng iyong kliyente ang kaganapan? Huwag iwanan ang kinalabasan sa pagkakataon! Ang iyong kontrata sa pagpaplano ng kaganapan ay dapat magsama ng mga tuntunin para sa pagkansela ng kaganapan. Ito ay isang mahalagang bahagi ng kontrata na mapoprotektahan ang iyong negosyo at ang inaasahang kita mula sa kaganapang ito.

Tukuyin na ang paunang deposito at lahat ng kabayaran ay binubuo hanggang sa punto ng pagkansela ay hindi maibabalik. Ito ay titiyak na babayaran ka para sa natapos na trabaho. Ito ay kritikal sa pagpaplano ng kaganapan tulad ng karamihan sa mga trabaho ay nakumpleto bago ang aktwal na kaganapan mismo.

Isaalang-alang ang kabilang ang isang sugnay na nagsasabi na ang mga kliyente ay responsable para sa pagbabayad ng anumang mga serbisyo na nai-render hanggang sa oras na ang nakasulat na abiso ay natanggap tungkol sa pagkansela ng kaganapan. Nakatutulong ito lalo na kung ang iyong iskedyul ng pagbabayad ay nakabalangkas sa isang paraan na nagbibigay-daan para magawa ang trabaho sa pagitan ng mga regular na pagbabayad.

Pagtatapos ng Clause

Paano kung ang isang bagyo ay dumating sa tamang panahon upang magwasak ng kaguluhan sa iyong mahusay na binalak na kaganapan? Ang mga pangyayari na lampas sa iyong kontrol - tulad ng matinding taya ng panahon o mga paghihinto sa paggawa - na sanhi ng alinmang partido na hindi matupad ang mga tuntunin ng kontrata sa pagpaplano ng kaganapan ay protektado ng isang sugnay sa pagwawakas, na kilala rin bilang force majeure. Sa pamamagitan ng pagsasama ng isang clause ng pagwawakas, alinman o parehong mga partido ay pinawalang-bisa mula sa pananagutan sa mga pangyayaring ito. Tiyaking tukuyin ang mga tuntunin at takdang panahon para sa pagwawakas, tulad ng pagpuna sa mga dahilan para sa pagkansela.

Pagkakasaklaw ng Clause

Karamihan sa mga kontrata ay naglalaman ng isang indemnity clause. Ngunit dahil lamang sa karaniwan ang mga ito, hindi mo dapat maliitin ang kanilang kahalagahan.Ang pagsasama at saklaw ng isang indemnity clause ay maaaring makaapekto sa iyong negosyo. Sa pangkalahatan, ang isang indemnity clause ay nagbibigay ng proteksyon kung ang iyong kliyente ay gumagawa ng isang bagay na nagdudulot sa iyo ng pinsala o mga resulta sa isang ikatlong partido na sumasakop sa iyo para sa mga pinsala.

Sa mga simpleng termino, nangangahulugan ito na ang iyong kliyente ay hindi maaaring humawak sa iyong responsibilidad para sa anumang pagkalugi, pinsala, pananagutan o gastos na resulta ng kanilang kapabayaan. Pinakamahalaga, kapag naghahanda ng isang kontrata sa pagpaplano ng kaganapan, huwag mag-sign anumang bagay hanggang sa ganap kang nasisiyahan sa mga tuntunin.