Paano I-negosasyon ang Mga Kontrata ng Planner ng Pinakamahusay na Kaganapan

Ang apat na mga salita ay dapat magkaroon ng kanilang lugar sa iyong handbook sa pagpaplano ng kaganapan: Kunin ito sa sulat . Karamihan sa atin ay narinig ang pariralang binigkas nang sabay-sabay o iba pa. May magandang dahilan. Ang mga pangako na ginawa sa panahon ng pag-uusap ay madaling maging isang malayong memorya o nakalimutan nang buo. Ang pagsang-ayon sa mga termino sa pagsulat ay nagsisilbing protektahan ang parehong mga partido na kasangkot at isang pangangailangan sa negosyo. Ang pag-alam kung paano makipag-ayos ang pinakamahusay na kontrata ng tagaplano ng kaganapan ay isang mahalagang hakbang sa kalsada sa tagumpay.

Tukuyin kung anong mga Serbisyo ang Ibibigay mo

Maaari mong isipin na, bilang isang tagaplano ng kaganapan, medyo halata kung anong mga serbisyo ang iyong ibibigay. Ang lahat ng mga karagdagang dahilan upang ilarawan ang mga ito sa mahusay na detalye. Nag-aalok ang mga tagaplano ng kaganapan ng malawak na hanay ng mga serbisyo; ang layunin dito ay upang maitatag ang iyong ibibigay upang maiwasan ang anumang pagkalito mamaya. Kung pinili mo man ang menu selection, floral arrangement o pagpili ng venue, malinaw na isulat ang mga bagay na iyong responsibilidad. Sa sandaling naka-sign, ang iyong mga pananagutan ay limitado sa mga partikular na item na kasama sa kontrata ng tagaplano ng kaganapan.

Basahin ang Pagitan ng Mga Linya

Kapag sinuri ang mga kontrata ng kaganapan, bigyang-pansin ang mga detalye. Basahin nang mabuti ang bawat linya. At pagkatapos ay basahin sa pagitan ng mga linya . Maging sa pagbabantay para sa anumang wika na hindi malinaw; Ang mga bagay na natutugunan sa mga pangkalahatan ay sasailalim sa pagpapakahulugan at maaaring makapinsala sa iyo at sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. Panoorin ang anumang nakatagong mga bayarin o mga clause na nagpapahiwatig na maaaring mayroong karagdagang mga surcharge. Linawin ang mga add-on o makipag-ayos upang maalis ang mga ito mula sa kontrata ng kaganapan.

Tanong, Tanong, Tanong

Kapag ikaw ay nasa proseso ng pakikipag-ayos ng mga kontrata ng kaganapan, tanungin ang bawat pagsingil. Kung ang isang hotel o vendor ay may isang item na nakalista sa kontrata ng kaganapan, dapat nilang maipaliwanag ang presensya nito doon at bigyang-katwiran ang nauugnay na gastos. Minsan lamang na humihingi ng paglilinaw ay maaaring magresulta sa pagkakaroon ng bayad na waived.

Huwag kang matakot. Bilang mga kabataan, itinuturo namin na ang tanging hangal na tanong ay ang tanong na hindi tinanong. Kapag makipag-ayos, magtanong palayo. Kung ang isang bagay sa isang kontrata ay hindi maliwanag sa iyo, magtanong. Kung mapapansin mo ang isang line item ay tinanggal, magtanong. Mas mahusay na magtanong ngayon kaysa magbayad ng presyo para dito sa ibang pagkakataon.

Huwag Tumanggap ng Hindi Mo Gusto; Hilingin kung Ano ang Gusto Mong Gusto Sa halip

Kung ang mga libreng lokal na tawag ay hindi mahalaga sa iyong mga bisita dahil sa pagkakaroon ng mga cell phone, pagkatapos ay hindi tanggapin na bilang isang kasama amenity. Sa halip, hilingin sa hotel na palitan ang line item na ito para sa isang bagay na mahalaga sa iyong mga bisita. Ang mas mababang mga rate o mga diskwento ay maaaring maging mas mahalaga sa iyo upang gumawa ng isang listahan ng mga "freebies" na hindi mo nais at sa halip makipag-ayos para sa isang bagay na mas mahusay na gusto mo. Kasama sa mga kagamitan na karaniwang magagamit ang mga paglilipat ng paliparan, ang mga libreng pagpapasa ng health club, mga upgrade ng kuwarto, serbisyo sa Internet, libreng pagpapadala at pagtanggap at higit pa.

Iskedyul ng Pagbabayad

Tiyakin na ang iyong kontrata sa pagpaplano ng kaganapan ay tumutukoy sa iyong iskedyul ng pagbabayad. Kabilang dito ang unang deposito o retainer, at mga detalye tungkol sa kung paano gagawin ang mga pagbabayad sa hinaharap. Ang iskedyul para sa mga pagbabayad ay maaaring nakatali sa ilang mga milestones sa proseso ng pagpaplano ng kaganapan o maaaring maging isang hanay ng petsa sa kalendaryo bago ang kaganapan. Paunlarin ang iskedyul na pinakamahusay na gumagana para sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan at ang iyong cash flow. Tiyaking isama ang anumang mga buwis at nagdagdag ng mga bayarin. Pinakamahalaga, huwag magsimula ng aktwal na trabaho sa pagpaplano ng isang kaganapan hanggang matapos mong matanggap ang unang deposito.

Kung ang deposito ay hindi kailanman nagpapakita, ginawa mo ang lahat ng gawaing iyon para sa wala. Literal.

Pagkansela ng Kaganapan

Habang tinututunan mo ang iyong oras at enerhiya sa pagpaplano ng isang kaganapan, ang huling bagay sa iyong isip ay maaaring pagkansela ng gayun ding kaganapan. Gayunpaman, kung ang iyong kliyente ay nagpasiya na kanselahin ang kaganapan sa anumang punto pagkatapos magsimula ang trabaho - sa anumang dahilan - dapat tukuyin ng iyong kontrata kung ano ang mangyayari kung kanselahin ang kaganapan. Ito ay isang kinakailangang hakbang upang protektahan ang iyong sarili, ang iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan at ang iyong inaasahang kita.

Ang pangunahing punto upang isama sa pamamagitan ng sulat ay ang deposito at lahat ng mga nakaraang pagbabayad na ginawa hanggang sa punto ng pagkansela ay hindi refundable. Sa pagpaplano ng kaganapan, ang karamihan sa trabaho ay nakumpleto bago ang aktwal na kaganapan. Karapat-dapat kang mabayaran para sa trabaho na nakumpleto na. Sa puntong iyon, depende sa iyong iskedyul ng pagbabayad, maaari mo ring nais na isama ang isang sugnay na nagsasaad na ang mga kliyente ay magbabayad para sa mga serbisyong nai-render hanggang sa petsa na natanggap mo ang nakasulat na abiso na ang kaganapan ay nakansela.

Pagtatapos ng Clause o Force Majeure

Ang isang termination termination o force majeure ay ipinasok sa isang kontrata upang maibsan ang alinman o parehong partido mula sa pananagutan kung hindi nila matupad ang mga tuntunin ng kontrata para sa mga kadahilanan na higit sa kanilang kontrol, tulad ng mga stoppages sa paggawa, digmaan o labis na panahon. Ang layunin dito ay upang maprotektahan ka mula sa anumang panganib na nagmumula sa hindi mapigil na mga pangyayari. Tiyaking ikaw ay protektado ng sugnay na ito at tukuyin ang mga tuntunin at takdang panahon para sa pagwawakas. Halimbawa, "maaaring tanggalin ng alinmang partido ang kasunduang ito nang walang pananagutan dahil sa isa o higit pa sa mga ito o katulad na mga kadahilanan sa nakasulat na paunawa sa ibang partido sa loob ng sampung araw ng naturang pangyayari."

Pagbabayad-pinsala ("Hindi Aking Kasalanan ")

Ang isang indemnification clause ay nagbibigay ng proteksyon kung ang ibang partido ay gumagawa ng isang bagay na nagdudulot sa iyo ng pinsala o nagiging sanhi ng ikatlong partido na maghain ng kahilingan sa iyo para sa mga pinsala.Ang sugnay ay isang pangako na sa pangkalahatan ay nagsasabi na ang iba pang partido ay hindi maaaring humawak sa iyo ng pananagutan para sa anumang mga claim, pagkalugi, pinsala, pananagutan at gastos na resulta ng kanilang kapabayaan, kabiguang magsagawa o sinasadya na masamang asal. Tiyaking ang iyong kontrata ay may sugnay na ito.

Kapag Negotiating, Maghanda

Bago makipag-negosasyon sa mga kontrata ng kaganapan, gawin ang iyong araling-bahay. Tukuyin kung ano ang kasangkot sa pagpaplano ng kaganapang ito at alam kung ano ang mga tuntunin at proteksyon na gusto mo. Ang iyong kontrata ay dapat sumalamin sa nakabahaging responsibilidad upang maiwasan ang anumang mga kasunduan na may isang panig. Ang mabuti para sa isang partido ay mabuti para sa iba. Kapag nakipag-usap, maging isang mabuting tagapakinig. Bigyang-pansin ang mga bagay na kontrata na maaaring ma-negosyante at ang mga hindi mo komportable. Maging kumpyansa at huwag mawala sa ilalim ng presyon. Tumayo nang matatag. Huwag mag-sign anumang bagay hanggang sa ganap mong nasiyahan na ang mga tuntunin ay makatarungan at nag-aalok sa iyo ng proteksyon na kailangan mo.