Isang Malinaw na Pangkalahatang-ideya ng Mga Rekord sa Accounting

Ang mga talaan ng accounting ay ang mga talaan ng mga transaksyon sa pananalapi ng isang kompanya at kasalukuyang posisyon sa pananalapi. Ang mga talaan ng accounting ay kinakailangan para sa mga layunin ng buwis, legal na pananagutan at sapat na pinansiyal na pangangasiwa.

Dalawang Pamamaraan sa Pagpapanatiling Mga Rekord sa Accounting

Ang unang bagay na dapat malaman ay ang mga talaan ng accounting ay may dalawang lasa: single-entry at double-entry. Ang bawat isa ay may mga pakinabang nito; Ang bookkeeping ng single-entry ay mas simple, tulad ng maaari mong asahan, at maaaring ang naaangkop na sistema para sa isang maliit na may-ari ng negosyo. Double-entry bookkeeping - muli, walang sorpresa - nagbibigay dalawang entry sa journalpara sa bawat transaksyon, isang debit entry, at isang credit entry. Ito ay mas kumplikado, ngunit dahil ang dalawang entry na ito ay dapat na balansehin (kaya: "pagbabalanse sa mga libro"), ito ay nagbibigay sa iyo ng isang paraan ng pagkuha ng mga error at gumagawa din ng mga pandaraya na mas madaling mahuli.

Ang bookkeeping ng double-entry ay karaniwang karaniwan.

Ang Mga Pangunahing Mga Akda ng Accounting at Paano Nauubusan ang mga ito

1. Nagsimula ang transaksyon sa bawat pamamaraan ng accounting. Bumili ka ng isang bagay, magbenta ng isang bagay - kahit ano. Ang ideya ay gumawa ng rekord ng bawat transaksyong pinansyal. Kung saan mo itatala ang transaksyon ay nasa
2. Ang mga journal. Ito ang ground-zero ng accounting. Ang bawat kasunod na pamamaraan ng accounting ay babalik sa isang journal, na kung saan ay ang rekord ng bawat transaksyon sa pananalapi habang nangyayari ito. Maaari kang magkaroon ng magkakahiwalay na mga journal para sa mga benta at cash na resibo at isa pang journal para sa mga pagbabayad o isang journal lamang na kinabibilangan ng lahat ng mga uri ng transaksyon. Ang alinman sa diskarte ay okay, ngunit ang mga mahahalagang bagay na dapat tandaan ay i-record ang bawat entry at panatilihin ang journal (s) hanggang sa petsa. Sa paglaon, makikita mo ang lahat ng mga entry na ito, gamit ang

1. Ang pangkalahatang ledger. Ito ay kung saan ikaw ay maglilipat o mag-post, ang bawat isa sa mga entry sa journal sa naaangkop na lugar nito sa general ledger ng uri ng transaksyon. Ginagawa nitong mas mabilis ang paghanap ng mga indibidwal na transaksyon at nagbibigay din ng batayan sa ilang punto - madalas sa pagtatapos ng buwan o sa quarter - para sa paghahanda …
2. Ang balanse sa pagsubok. Narito kung saan mo malalaman ang lahat ng iyong mga entry sa pag-debit (ipagpalagay namin na nawala mo ang double entry ruta) at lahat ng iyong mga entry sa kredito. Dapat silang tumugma. Kung wala sila, kailangan mong bumalik sa iyong mga tala sa transaksyon sa iyong journal at magtrabaho nang pasulong upang makita kung saan naganap ang error. Kapag ang lahat ay nagbabalanse, maaari mong maghanda …

1. Ang pinansiyal na pahayag. Sa puntong ito, nagbabayad ang iyong hirap. Mayroon ka na ngayong isang dokumento na nagpapahiram, mga ahensya ng pamahalaan - anumang nilalang na gustong malaman kung sino ka sa pananalapi bago mag-negosyo sa iyo - ay tanggapin.

Ito ang pinakabago na balangkas ng proseso ng accounting, mula sa mga pagsisimula nito sa mga transaksyon sa produksyon ng pinansiyal na pahayag. Kailangan mong malaman pa bago simulan ang iyong sariling sistema ng accounting, ngunit alam mo na ngayon kung nasaan ka.

Pag-aaral ng Higit pang mga Tungkol sa Accounting Records at Mga Pangunahing Kaalaman ng Accounting

Kung ginagawa mo ito mismo, at lalo na kung magpasya ka sa mas mapaghangad na paraan ng double-entry, mamuhunan sa isang pangunahing libro o dalawa sa paksa. "Ang Accounting Game: Basic Accounting Fresh mula sa Lemonade Stand," halimbawa ay gumagawa ng proseso ng pag-aaral na hindi gaanong nakakapagod sa pamamagitan ng pag-base sa pagtuturo sa pagtakbo ng lemonade stand. Available ito sa Amazon.

Ang isa pang diskarte ay upang magsimula sa isang sistema tulad ng Quickbooks, na nagbibigay ng isang malinaw at popular na paraan ng paggawa ng double-entry accounting kasama ang mga malinaw na tagubilin kung paano gamitin ang Quickbooks accounting system.