Pag-uulat ng Credit Card at Merchant Payments sa IRS

Hindi gaanong mga slide sa ilalim ng radar ng Serbisyo ng Panloob na Kita, kaya hindi ito dapat maging sorpresa na ang IRS ay nangangailangan ng pag-uulat ng kita sa negosyo na natanggap sa pamamagitan ng mga pagbabayad ng credit at debit card. Ang panuntunang ito ay naging epektibo noong 2011. Kung ang iyong negosyo ay tumatanggap ng mga pagbabayad ng credit card o debit card, ang bawat tagapagbigay ng serbisyo na nagpoproseso ng mga transaksyong ito ay obligadong magsumite ng impormasyon na ibalik sa IRS.

Ang batas

Ang seksyon ng Kodigo ng Panloob na Kita ng 6050W (c) (2) ay nag-aatas na ang mga bangko at mga merchant service ay dapat mag-ulat ng mga taunang kabuuang pagbabayad na naproseso ng mga credit card at / o mga debit card sa IRS, gayundin sa mga merchant na tumanggap sa kanila. Ang mga pagbabayad ng credit card ay iniulat gamit ang Form 1099-K. Ang mga kopya ng form ay ipinadala sa parehong negosyo at sa IRS.

Mga Detalye ng Pag-uulat ng Pagbabayad ng Credit Card at Merchant

Ang mga bangko at iba pang mga serbisyo sa pagbabayad sa pagbabayad ay dapat mag-ulat ng kabuuang taunang mga resibo para sa bawat merchant. Nalalapat ang pag-uulat ng kita sa "anumang transaksyon na kung saan ang isang payment card ay tinanggap bilang pagbabayad," ayon sa IRS. Ang mga bangko at iba pang mga tagabigay ng serbisyo sa pananalapi ay dapat mag-ulat ng kabuuang kabuuang halaga ng mga pagbabayad ng credit card at debit card para sa taon para sa bawat merchant.

Exception for De Minimis Mga Pagbabayad

Sa mga termino ng IRS, ang "de minimis" sa pangkalahatan ay nangangahulugan na ang isang kaganapan ay neutral sa buwis. Ang de minimis na tuntunin sa pagbabayad para sa pag-uulat ng mga pagbabayad ng credit card ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pagbabayad ng bangko at pagbabayad sa pagbabayad ay hindi kailangang mag-isyu ng Form 1099-K sa ilalim ng ilang mga pangyayari. Hindi kinakailangan ang pagbabalik ng impormasyon na ito kung:

• Ang kabuuang transaksyon ng pagbabayad ng merchant para sa taon ay hindi hihigit sa $ 20,000, at
• Ang kabuuang bilang ng mga transaksyon ng merchant ay hindi hihigit sa 200.

Mga Tip para sa Pag-uulat ng Credit Card

Ang mga maliliit na negosyo ay dapat na regular na repasuhin at i-update ang kanilang mga kasanayan sa pag-book ng accounting at accounting upang matiyak na maisaayos nila ang mga return ng impormasyon na isinumite ng mga bangko kapag nakatanggap sila ng mga kopya. Ang anumang mga pagkakaiba sa pag-uulat ay dapat na direksiyon upang ang tumpak na pagbalik ng buwis ay maisampa sa IRS.

Ang karagdagang mga detalye tungkol sa pag-uulat ng credit card at merchant account ay nakabalangkas sa mga regulasyon na inisyu ng Internal Revenue Service sa REG-139255-08. Kabilang sa iba pang mga isyu, ang mga detalye ng IRS na may pananagutan sa pag-uulat, kung paano kinakalkula ang kabuuang halaga, at ipinapahayag nito na ang mga kumpanya sa pagbabayad ng merchant ay maaaring hilingin na pigilin ang mga pondo para sa backup na pag-iingat.

Ang IRS ay inilabas din ang mga tagubilin para sa Form 1099-K. Dapat suriin ng mga may-ari ng negosyo at mga accountant ang pormularyong ito upang pamilyar ang mga ito sa format.

Panatilihin ang Pagsubaybay ng Mga Chargeback

Ang batas ay nag-aatas na ang mga bangko ay dapat mag-ulat ng gross o kabuuang mga resibo, ngunit madalas na mayroong mga chargeback ang mga merchant kung saan ang card provider ay nagbabalik ng isang transaksyon dahil sa pandaraya o dahil sa ilang pagtatalo. Ang mga negosyante ay maaaring mag-isyu ng mga refund o maaaring magkaroon sila ng mga transaksyong debit card kung saan ang customer ay tumatanggap ng cash back. Ang mga bangko at iba pang mga serbisyo ng transaksyon sa pagbabayad ay nag-uulat lamang ng kabuuang kabuuang pagbabayad ng buwanang at taunang. Ang mga bayad, chargeback, refund, at iba pang katulad na mga item ay hindi netted laban sa gross na halaga para sa mga layunin ng pag-uulat ng IRS, at ito ay maaaring mas mataas ang mga resibo na iniulat kaysa sa aktwal na natanggap.

Ang mga negosyo ay dapat magkaroon ng masusing mga pamamaraan ng accounting sa lugar upang masubaybayan ang mga transaksyong ito nang hiwalay. Sa ibang salita, kung nasanay ka na mag-record lamang ng isang netong deposito mula sa isang account sa merchant, magiging matalino na paghiwalayin ang mga netong halaga sa gross receipt at ang mga kaugnay na bayarin at refund upang ang iyong panloob na mga ulat sa pananalapi ay maaaring mas madaling magkasundo sa Form 1099-K.

Ang Pag-uulat ng Kard ng Pagbabayad ay nangangailangan ng Identification ng Merchant

Ang mga negosyante ay dapat magbigay ng kanilang tagaproseso ng pagbabayad na may buong legal na pangalan ng kanilang mga negosyo, kanilang mga address, at ang kanilang mga numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis upang mag-ulat ng mga institusyong pinansyal na mag-ulat ng mga resibo ng credit card at debit card. Para sa karamihan ng mga negosyo, ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ay ang kanilang numero ng pagkakakilanlan ng employer o EIN. Maaaring hilingin ng mga processor ng pagbabayad ang mga negosyo upang mabigyan sila ng Mga Form W-9 upang makuha nila ang impormasyong ito.

Mga posibleng Backup na Mga Isyu sa Pag-iingat

Ang mga negosyante na nabigong magbigay ng kanilang mga numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ay maaaring maging paksa sa pag-iimbak ng pag-iimbak sa kanilang mga pagbabayad sa isang rate na 28 porsiyento. Ang mga negosyante ay dapat magbigay ng kanilang mga tagapagbigay ng serbisyo sa pagbabayad ng card sa kanilang mga pangalan, address, at EIN upang maiwasan ang backup na pag-iingat dahil maaari itong umalis sa isang negosyo sa malubhang pinansiyal na straits. Ang mga may-ari ng negosyo na nakikipaglaban sa mga utang sa buwis ay dapat makipagtulungan sa isang propesyonal sa buwis upang bumuo ng isang diskarte sa pagbabayad na pumipigil sa anumang paghihigpit sa kanilang mga pagbabayad sa card.