Alamin kung Paano Sumulat ng isang Fact Sheet

Ang isang fact sheet ay tila ang pinakamadaling bagay sa mundo na isulat. Numero. Napakaraming numero. Pagkatapos ay i-highlight mo ang lahat ng ito at mag-click sa maliit na icon sa Word upang gawin itong isang serye ng mga bullet. Ang mga fact sheet ay sinadya upang ipagbigay-alam, kaya ang likas na istraktura ay inverted pyramid ng journalism: pinakamahalaga sa hindi mahalaga. Maliban kung paano mo pinag-uuri kung aling mga katotohanan ang mas mahalaga kaysa sa iba?

Pag-iwas sa Karaniwang Pagkakamali Sa Mga Fact Sheet

• Masyadong maraming mga katotohanan: Madaling mahanap ang mga numero at istatistika. Makakolekta ka ng mga dose-dosenang mga ito, at sino ang nais na gumastos ng mga oras sa paghahanap ng lahat ng mga mahusay na mga numero at hindi gamitin ang mga ito?
• Sinasabi ng iba't ibang pinagmumulan ang parehong bagay: Kadalasan ay isang masamang ideya na banggitin ang maraming mga pinagkukunan sa parehong isyu dahil hindi sila sumasang-ayon tungkol sa numero. Magagamit na nila ang iba't ibang mga pamamaraan at natapos ang kanilang pag-aaral sa iba't ibang oras. Kahit na ang parehong organisasyon na gumagamit ng parehong pamamaraan sa parehong araw ay magkakaroon ng bahagyang iba't ibang mga numero dahil sa statistical ingay.

• Katotohanan sa random na pagkakasunud-sunod na walang daloy o istraktura: May magagandang dahilan na gumugol ng oras at pag-iisip sa paglagay ng mga katotohanan sa istruktura.
• Sourcing at mga attribution na naglilibing sa mga katotohanan:Sino ang mga bituin ng palabas na ito? Ang mga katotohanan, hindi kung saan mo nakuha ang mga ito. Kung ang iyong mga pinagkukunan at mga pagsipi ay bumubuo ng isang bullet ng katotohanan sa isang mahabang pagbubutas talata, pagkatapos ay ilagay ang source sa isang footnote.

Mga Suliran ng Istraktura

Magandang ideya na pahinain ang iyong mga katotohanan at magkaroon ng ilang lohikal na pagkakasunud-sunod sa mga ito.

Ang unang katotohanan ay dapat na madalas na magsalita sa kahalagahan - ang laki ng problema. Bakit ito mahalaga?

Ang isang mahusay na pangalawang numero ay may kaugnayan. Bakit dapat pag-aalaga ang karaniwang tao? Narito ang isang halimbawa: Ang lasing sa pagmamaneho ay nakakapatay ng 45,000 katao sa isang taon. Ikaw ay tatlong beses na mas malamang na ma-maimed o pumatay sa pagmamaneho mula sa trabaho sa mga kamay ng isang drunk driver kaysa sa ikaw ay nasaktan o papatayin ng isang kriminal.

Ang isa pang may-katuturang isyu ay gastos. Kung nagtatrabaho ka para sa isang korporasyon na nagpapahayag ng isang bagong produkto, maaaring ito ang pinakamahalagang katunayan ng lahat: "Ang aming bagong electric car ay nagkakahalaga ng $ 20,000 - at magse-save ka ng $ 2,000 sa isang taon sa gas."

Ang mga paghahambing ay tipikal din. Gustong malaman ng pindutin at publiko kung paano sukatin ang mga bagay laban sa iba pang mga bagay na pamilyar sa kanila. Ibang produkto. Iba pang mga problema.

Ang isang iba't ibang uri ng mga fact sheet deal hindi sa mga numero, ngunit may mga takdang panahon. Kung ang isang bilanggo ay makatakas mula sa isang pederal na bilangguan sa Utah at US Marshals ay hinahabol siya sa limang estado bago siya mahuli sa kanya, nais ng publiko na malaman kung ano ang nangyari at kung kailan. Isang timeline.

Ang mga fact sheet ay maaari ring magamit sa mga detalye ng mga detalye ng isang bagong bagay, maging ang sukat ng screen at buhay ng baterya ng pinakabagong aparato mula sa Silicon Valley, ang mga detalye ng isang ipinanukalang batas o ang mga numero ng karera ng bagong karapatan na fielder para sa Boston Red Sox.

Ang iyong fact sheet ay dapat na may minimum na naglalaman ng mga sumusunod:

• Makipag-ugnay sa Media
• Pangalan ng kaganapan na may tatlo hanggang apat na linya na nagpapaliwanag ng kaganapan
• Petsa ng kaganapan
• Lokasyon ng kaganapan, siguraduhin at magbigay ng eksaktong address
• Oras o oras ng kaganapan kasama ang time zone.
• Impormasyon sa tiket, kung saan makakakuha ng mga ito at gastos na nauugnay sa mga tiket
• Kaugnay na impormasyon tulad ng mga contact, email address, website

Kung ito ang iyong unang pagkakataon sa pag-draft ng isang fact sheet, huwag matakot na umasa sa isang template upang makatulong na gabayan ka, mas mahusay na gumamit ng template ng fact sheet at makakuha ng tama kumpara sa isang napakahalagang piraso ng impormasyon na nakalilito sa tatanggap ng impormasyon.

Ini-edit ni Laura Lake