Paano Tumugon sa Sulat na Nag-aalok ng Trabaho Tulad ng isang Tunay na Propesyonal

Kung hiniling mo ang iyong pakikipanayam sa trabaho, ikaw ay madaling makatanggap ng isang sulat ng alok, alinman sa iyong mailbox o sa iyong inbox. Ang liham na ito ay nagsisilbi bilang isang pormal na panukala para sa iyo upang magsimulang magtrabaho sa kompanya at kinumpirma ang mga nag-aalok ng pandiwang na ginawa sa iyo sa panahon ng pakikipanayam.

Kasama sa mga alok ng trabaho ang mga bagay tulad ng:

• Ang pamagat ng trabaho o posisyon
• Salary o sahod, pati na rin ang mga benepisyo at perks
• Isang deadline ng pagtanggap
• Ang nais na petsa ng pagsisimula
• Impormasyon sa Pagsasanay
• Mga tagubilin kung paano tanggapin o tanggihan ang alok ng trabaho

Mga Kundisyon ng Dalubhasa sa Job

Ang ilang mga trabaho ay nag-aalok ng mga titik ay pangunahing sa likas na katangian, habang ang iba ay mas tiyak, kaya suriin mabuti ang mga detalye. Ang sulat ay maaaring maglaman ng mga kontraktwal na karapatan o susugan ang mga kundisyong iyong sinang-ayunan.

Ang mga employer ay kadalasang nagdaragdag ng mga clause tungkol sa mga responsibilidad sa trabaho, suweldo, at benepisyo kabilang ang mga sumusunod:

• Pag-sign Mga Bonus: Malamang na tinalakay mo ang mga bonus bilang bahagi ng iyong negosasyon sa suweldo. Siguraduhin na ang sulat ay naglalaman ng mga napagkasunduang mga bonus at halaga.
• Mga Karagdagang Bonus: Kung ang mga bonus ay kasama sa iyong pakete sa trabaho, suriin upang makita kung ang mga ito ay garantisadong o discretionary at taunang o mas madalas kaysa sa taunang.
• Salary: Kung ang iyong sulat ay nagpapakita ng isang istraktura ng pagtaas ng suweldo, tingnan kung natutugunan nito ang iyong mga inaasahan.
• Iba Pang Mga Benepisyo: Siguraduhin na ang listahan ay tumpak at binabalangkas ang karaniwang mga perks tulad ng insurance, oras ng bakasyon, at mga kontribusyon sa isang pondo sa pagreretiro. Kung nakakuha ka ng iba pang mga benepisyo sa panahon ng negosasyon sa suweldo tulad ng mga opsyon sa stock o dagdag na oras ng bakasyon sa halip na salapi, siguraduhin na ang sulat ay sumasalamin sa mga kasunduang iyon.

• Pananagutan ng Trabaho: Ang mga ito ay dapat tumugma sa posisyon. Gusto mo ring tiyakin na ang liham ay nagsasaad ng pamagat ng trabaho. Kung susukatin ng kumpanya ang iyong trabaho sa hinaharap, maaari mong gamitin ang sulat bilang katibayan sa anumang paglilitis sa paglutas ng hindi pagkakaunawaan.
• Oras ng trabaho: Ang mga karaniwang alok ng trabaho ay karaniwang nagsasabi ng mga opisyal na oras ng pagtatrabaho ngunit hinahanap ang patakaran ng kumpanya sa overtime at holiday pay.
• Mga Legalidad: Mag-ingat sa iba pang mga kondisyon na nakakaapekto sa iyong mga karapatan at path ng iyong karera. Halimbawa, nililimitahan ng kinakailangang arbitrasyon ang iyong kapangyarihan kung mayroon kang hindi pagkakaunawaan sa iyong tagapag-empleyo. Ang mga di-kumpitensiya at di-solicit na mga clause ay naglilimita din sa iyong kakayahang ma-secure ang ibang negosyo.

• Privacy: Mag-ingat sa mga kondisyon na nakakaapekto sa iyong karapatan sa privacy sa lugar ng trabaho.

Pagpapalawak ng Tanggapang Pagtanggap

Minsan, pagkatapos matanggap ang isang alok ng trabaho, nakikita mo na kailangan mo ng mas maraming oras upang isaalang-alang ang iyong mga pagpipilian. Pinakamabuting sabihin sa employer sa lalong madaling panahon, na nagbibigay sa kanila ng maisasagawa na dahilan para sa pagka-antala. Sikapin ang paksa sa isang tapat at propesyonal na paraan

Kung mayroon kang iba pang mga nag-aalok sa mesa, ito ay pinakamahusay na maging tapat sa hiring manager maliban kung inaasahan mong isang negatibong reaksyon. Ang pangwakas na sitwasyong ito ay tinanggihan nila ang iyong kahilingan at igiit kaagad ang isang sagot. Pagkatapos ay kailangan mong tanggapin o tanggihan.

Mag-ingat sa paggamit ng mga potensyal na alok bilang isang bargaining chip dahil ito ay maaaring backfire. Sila ay hindi tunay hanggang lumitaw sila sa pag-print. At hindi kailanman magkaunawaan sa mga alok na pandiwang. Ang Muse ay may mahusay na payo sa pagharap sa maraming trabaho na nag-aalok kung ikaw ay sapat na masuwerteng maging sa sitwasyong iyon.

Pagtanggap ng Trabaho

Kapag tumatanggap ka ng trabaho, inaasahang isang maikling sulat ng pagtanggap. Naghahain ito bilang isang idinagdag na talaan ng mga kinakailangan at inaasahan ng trabaho. Gumamit ng isang format ng business letter at isama ang mga sumusunod:

• Ang iyong pasasalamat para sa alok
• Isang buod ng pakete sa pag-empleyo habang naintindihan mo ito
• Isang pormal na pagtanggap ng trabaho
• Kumpirmasyon ng petsa ng pagsisimula mo

Ipadala ang iyong sulat, kasama ang anumang naka-sign dokumentasyon mula sa kumpanya. I-address ito sa taong nag-aalok ng alok kapag nagpapadala nito. Kung magpadala ka ng isang email, gamitin ang iyong pangalan sa linya ng paksa. Panatilihing maikli at propesyonal ang liham ng pagtanggap sa iyo upang mapanatili ang positibong impresyong ginawa mo nang makapanayam.

Pagbawas ng Trabaho

Kung sa tingin mo ay hindi tama ang trabaho, dapat mong ipaalam sa recruiter sa pamamagitan ng sulat. Ang isang sulat ay nag-aalis ng anumang kalituhan, at ang recruiter ay maaaring lumipat sa iba pang mga kandidato.

Malamang na sa panahon ng proseso ng pakikipanayam, nagkaroon ka ng relasyon sa recruiter. Ang isang magalang na sulat ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang relasyon. Sino ang nakakaalam, maaari kang tumakbo muli sa mga ito habang nagaganap ang iyong karera.

Kung ikaw ay bumababa ng isang alok dahil ang pakete ay hindi kaakit-akit, ngunit gusto mong magtrabaho sa kumpanya, subukang makipag-ayos ng isang mas mahusay na pakikitungo. Kung hindi ka gumawa ng mga resulta at dapat mong tanggihan, ipahayag ang iyong pagkabigo. Ipakita sa iyo na interesado sa pagtatrabaho para sa kumpanya, ngunit ang kabayaran ay isang malagkit na punto. Maaaring isaalang-alang ng tagapamahala ng pagkuha ang panukala.

Ang isang sulat upang tanggihan ang isang alok sa trabaho ay dapat isama ang mga sumusunod:

• Isang pagpapahayag ng pasasalamat
• Ang isang pahayag na pagtanggi sa alok
• Ang iyong dahilan para sa pagtanggi sa alok

Ang mga alok ng trabaho ay kung minsan ay kumikilos bilang kontrata ng trabaho. Sa sandaling lagdaan mo ito, ang mga kondisyon ay may bisa. Tiyaking sumasang-ayon ka sa mga nilalaman at itaas ang mga bagay sa employer kung saan hindi ka malinaw.