Huwag Gawin ang mga 5 Maliit na Pagkakamali ng Pera sa Negosyo!

5 Karaniwang Maliit na Negosyo Pagkakamali sa Pera at Paano Iwasan ang mga ito

Mahirap na panatilihin ang iyong maliliit na negosyo ng solo - nagbibigay kasiya-siya na mga customer, gumagawa ng marketing at promosyon, at pinapanatili ang mga libro. Ngunit huwag ipagwalang-bahala ang mga gawaing ito sa accounting at pinansiyal. Ang paggawa ng mga gawaing ito ay makatutulong sa iyo na makita ang mga problema sa iyong bank account at sa iyong kita. Ang hindi paggawa ng mga ito ay maaaring mangahulugan ng mga problema sa mga overdraft, pagkawasak ng empleyado, at mas mataas na buwis.

1. Hindi nakikipagkasundo sa mga pahayag ng bangko nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan

Alam ko na abala ka, ngunit kung mayroon kang isang mahusay na sistema ng accounting sa online, dapat mong i-reconcile ang iyong bank account statement kapag natanggap mo ito. Kung mayroon kang isang bookkeeper, hilingin na makita ang isang detalyadong listahan ng lahat ng mga transaksyon sa bawat pera, o patakbuhin ang listahan sa iyong sarili bago buksan ang lahat ng bagay sa ang bookkeeper.

Ang pagrerepresenta ng isang bank statement ay isang paraan upang maiwasan ang paglustay kung mayroon kang mga empleyado. Kahit na wala kang mga empleyado, nakakatulong ito sa iyo na makita ang mga posibleng problema. Nagbayad ba ang bill na iyon? Naitala mo ba ang kita mula sa gawaing ginawa mo?

Upang gawin ang pagkakasundo, hindi mo kailangang i-print ang pahayag, kung pinapayagan ka ng iyong bangko na i-download ang lahat ng iyong mga transaksyon sa bangko sa iyong sistema ng accounting. Pagkatapos, maaari kang gumawa ng pagkakasundo.

Suriin upang tiyakin na ang bawat tseke ay nilagdaan mo o ng ibang tao na pinagkakatiwalaan mo. Subaybayan ang anumang bagay na kahina-hinala, alinman sa kita o bahagi ng gastos.

Patakbuhin ang mga ulat na ito bawat buwan: isang ulat na maaaring tanggapin ng mga account at pahayag ng kita at pagkawala.

2. Hindi pagsubaybay sa mga receivable at pagtatrabaho sa iyong sistema ng koleksyon

Hindi ko ito mapapatunayan, ngunit naniniwala akong mas maraming pera ang nawala ng mga negosyo mula sa hindi pagkolekta ng mga receivable kaysa sa ibang paraan. Rule # 1 sa pagkolekta ng mga receivable (utang na pera) ay kung mas matagal ang utang ay maaaring bayaran, mas malamang na ikaw ay mangolekta. Pagse-set up ng isang account receivable collection system na kung saan ikaw assertively pumunta pagkatapos ng mga customer na hindi nagbabayad ay maaaring magdala ng kita na maaaring mawala.

3. Pagbabayad ng labis na buwis - o masyadong maliit!

Ang mas maraming lehitimong gastos na mayroon ka sa iyong negosyo, mas mababa ang iyong singil sa buwis sa negosyo. Upang matiyak na maaari mong suportahan ang mga gastos na ito kung ikaw ay na-audited, dapat kang magkaroon ng mga dokumento na nagpapakita ng mga gastos na ito bilang mga kaugnay sa negosyo.

Kadalasang nakakalimutan ang mga gastos sa mga maliliit na negosyo ay kadalasang gastos sa paglalakbay at gastusin sa pagkain at aliwan. Ang pagpapanatiling mabuti sa mga rekord ng pera na ginugol at layunin ng negosyo ay makakatulong sa iyo sa pamamagitan ng IRS audit.

Tiyaking subaybayan ang agwat ng mga milya ng sasakyan para sa pagmamaneho ng negosyo sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang log book sa iyong sasakyan o paggamit ng isang travel log app.

Kung mayroon kang cash na negosyo, nagbabayad ng mga kuwenta sa negosyo sa cash, o kumukuha ka ng maraming kita sa cash, kailangan mo pa ring malaman ang mga buwis. Ang nakalimutang mag-record ng mga gastusin sa salapi, tulad ng nabanggit ko sa itaas, ay nagpapataas ng iyong singil sa buwis. Ang pag-record ng cash income ay maaaring maging sanhi ng mga problema sa oras ng buwis. Sa alinmang kaso, kumuha ng ugali ng pagpapanatili ng mga mahusay na talaan ng lahat ng mga transaksyong cash. Kasama rito ang pag-set up ng isang maliit na cash system upang mag-record ng hindi sinasadya na gastusin sa negosyo.

4. Ang pagkakamali ng DIY - hindi gumagamit ng mga propesyonal na tagapayo

Ang mga maliliit na negosyo ay madalas na nagsisimula sa isang shoestring, at ang mga may-ari ng negosyo na madalas ay madalas na nag-iisip na maaari silang sumunod nang walang tulong. "Hindi ako sapat sa kailangan ng tagapayo," maaaring sinabi mo. Ang pagsisikap na gawin ito ay maaaring magdulot sa iyo ng problema sa oras ng buwis, kung ang iyong negosyo ay tumatagal. Kung magpasya kang mag-hire ng isang independiyenteng contractor o empleyado, kailangan mo rin ng mga tagapayo.

Ang bawat negosyo, gaano man kalaki, ang nangangailangan ng dalawang tagapayo sa negosyo nang pinakamaliit: isang pinansiyal at buwis na propesyonal (tulad ng isang CPA) at isang abugado upang matulungan kang i-set up ang iyong negosyo at sa standby para sa mga tanong.

5. Hindi nagtatanong!

Ito ang mga tanong na HINDI mong hinihiling na makukuha ang iyong negosyo sa problema! Habang sinusuri mo ang mga pahayag sa pananalapi at mga pahayag sa bangko, habang pinag-uusapan mo ang mga isyu sa negosyo sa iyong mga tagapayo, ilabas ang mga "bobo na tanong" na hindi mo iniisip ay nagkakahalaga ng pagtatanong. Magagalak ka na ginawa mo.