Paano Kumomunikasyon ng Pay Pay sa isang Employee

Kapag iniisip mo ang tungkol sa pagpapalabas ng isang pagtaas ng suweldo sa isang empleyado, malamang na isipin mo ang pulong bilang isang sitwasyon na win-win. At, ito ang pinakamahusay na sitwasyon ng kaso. Ngunit, kahit na nagpapahayag ng pagtaas ng suweldo ay puno ng mga detalye na maaaring magkamali kung hawakan mo ang pay rise message nang hindi tama.

Sa isang WorldatWork.org survey employer ay nahirapan na magbayad ng komunikasyon nang regular kapag ang mga empleyado ng mataas na gumaganap ay hindi nakapagbabayad. Naniniwala ang mga empleyado na ang mga desisyon sa pagbayad ay batay sa masamang impormasyon at mali ang kanilang paniniwala na sila ay binabayaran sa ibaba ng merkado.

Tulad ng sinabi ng survey, "Kung magkano ang makipag-usap tungkol sa pay ay isang patuloy na debate, isa kung saan walang malinaw na sagot. Ang mga para sa bukas na komunikasyon ay nakikipagtalo na maliban kung ang mga empleyado ay nauunawaan ang sistema ng pay at kung paano ang kanilang pay ay tinutukoy, hindi ito maaabot ang marka ng pagsuporta at pagpapagana ng tagumpay ng mga madiskarteng layunin sa negosyo.

"Ano pa, kahit na ang mga tagapagtaguyod ng transparency ng programa ng gantimpala ay nagpapahiwatig na ang isang antas ng privacy ng empleyado ay dapat mapangalagaan at ang kumpletong pagkakahayag, kung saan ang mga empleyado ay alam kung gaano ang kanilang mga katrabaho ay binabayaran, ay maaaring mag-asikaso ng panibugho at mga problema sa pagganap."

Ayon sa pag-aaral, 13 porsiyento lamang ng mga respondent sa pag-aaral ang nagsabi na ang karamihan sa kanilang mga empleyado ay naunawaan kung paano magkasamang magbayad ng suweldo, suweldo, at benepisyo upang mabayaran ang mga empleyado. 30 porsiyento ng mga respondent ang nagsabi na ang karamihan o lahat ng empleyado ay nauunawaan kung bakit ibinabangon ang ibinahagi kung paano sila, ngunit 45 porsiyento ang nagsabi na ang ilan o ilang empleyado ay nauunawaan.

Dahil sa antas ng pag-unawa sa mga empleyado, maliban kung ang iyong organisasyon ay gumawa ng isang trabaho sa komunikasyon ng crackerjack, karamihan sa mga empleyado ay nangangailangan ng edukasyon tungkol sa kanilang kabayaran. Para lubos na maunawaan nila ang anumang bayad na matatanggap nila, ang komunikasyon ay dapat na mas malawak na turuan ang mga ito tungkol sa kompensasyon ng kumpanya at kompensasyon.

Halimbawa, kung ang pilosopiya ng iyong kumpanya ay magbibigay ng isang kabuuan sa board pay magtaas taun-taon sa average na pambansang pagtaas ng sahod sa lahat ng kumpanya, kailangang maunawaan ng mga empleyado ang rationale na ito. Kailangan nilang malaman nang maaga na hindi sila malamang na makatanggap ng mas maraming pera. Ito ay mababawasan ang pagkabigo kapag nakipag-ugnayan ka sa kanilang aktwal na pagtaas ng suweldo.

Ang Tungkulin ng mga Tagapamahala sa Pakikipag-usap ng Isang Itaas

Habang ang mga tagapamahala ay hindi lamang mananagot para sa pakikipag-usap tungkol sa kabayaran sa mga empleyado, ang mga tagapamahala ay may malaking papel. (Mga kawani ng Human Resources, kabuuang mga pahayag ng gantimpala, mga pagpupulong sa mga kinatawan ng mga kinatawan ng kumpanya, at magbayad ng mga titik ng pag-aplay ay naglalaro din sa pag-unawa at pagtanggap ng empleyado ng kabuuang bayad sa kabayaran.)

Upang makipag-usap nang epektibo sa mga empleyado, ang mga tagapamahala ay dapat:

• Unawain ang kanilang papel at ang halaga na idaragdag nila kapag nakipag-usap sila ng isang pay raise.
• Unawain ang kumpanya na magbayad ng pilosopiya, halimbawa, ang pagtaas ng merito kumpara sa kabuuan ng gastos ng pagtaas ng pamumuhay, variable pay kumpara sa batayang suweldo, at iba pa.
• Makipag-usap nang epektibo tungkol sa pagtaas ng sahod upang ang empleyado ay nararamdaman na gagantimpalaan at kinikilala ng pagtaas.

Ano ang Hindi Dapat Kapag Kumikomunikar sa Pay Pay

Kapag nakikipag-usap sa isang empleyado tungkol sa isang pagtaas ng suweldo, ang mga ito ay ang mga pagkilos at pahayag na kailangan mong iwasan.

• Hindi maibibigay sa empleyado ang konteksto para sa pagtaas. Halimbawa, ang pilosopiya ng aming kumpanya ay nagbibigay ng mga pagtaas ng sahod batay sa merito at kontribusyon.
• Sabihin sa empleyado ang porsyento ng pagtaas. Sa isang kapaligiran sa bansa kung saan ang pagtaas ng average na 2.5.33% para sa mga empleyado na gumaganap, ang isang porsyento ay hindi magsisilbing isang motivator. (Karaniwang ginagawa ng mga empleyado ang matematika pagkatapos ng pulong.)
• Huwag ihambing ang pagtaas ng empleyado sa ibang mga empleyado.
• Huwag ihambing ang pagganap ng empleyado sa pagganap ng ibang empleyado.
• Nabigong sabihin sa empleyado kung bakit natatanggap nila ang pagtaas.
• Ilagay ang diin sa talakayan tungkol sa kung bakit ang pagtaas ay hindi mas malaki.

Mga Pinakamahusay na Kasanayan sa Pakikipagkomunika sa Pay Pay

Mag-iskedyul ng isang pribadong pulong sa empleyado upang talakayin ang kanilang sahod. Sa panahon ng pulong, sundin ang mga pinakamahusay na kasanayan na inilarawan.

• Ibigay ang konteksto para sa pagtaas ng empleyado. Halimbawa, ang pilosopiya ng aming kumpanya ay nagbibigay ng mga pagtaas ng sahod batay sa merito at kontribusyon. Ang pagtaas ng iyong suweldo ay upang ipakita ang pagpapahalaga sa iyong mga kontribusyon sa taong ito.
• Sabihin sa empleyado kung bakit sila ay tumatanggap ng isang pagtaas ng suweldo. Maging tiyak na maaari mong maging tungkol sa mga kontribusyon na ginawa nila sa buong taon.
• Bigyan ang empleyado ng halaga sa dolyar ng pagtaas. Kasabay ng iyong kawani ng Human Resources, sabihin sa empleyado ang kabuuang halaga ng kanilang bagong taunang suweldo.
• Huwag ituloy kung bakit ang pagtaas ay hindi mas malaki maliban kung ang empleyado ay nagdadala nito sa panahon ng pulong.
• Magpahayag ng pananampalataya at pagtitiwala na ang empleyado ay patuloy na mag-ambag at na iyong pinahahalagahan ang lahat ng kanilang mga hinaharap na kontribusyon.
• Salamat sa empleyado para sa kanilang trabaho at pangako sa iyong kumpanya.
• Sundin ang kasabay ng HR sa isang nakasulat na dokumento para sa empleyado at mag-mail sa address ng empleyado.

Ano ang Maaaring Hamunin Kayo Kapag Ikinukuwento Mo ang Pay Pay?

Ito ang mga pinaka-karaniwang sitwasyon na iyong nakatagpo.

• Ang empleyado ay hindi sumasang-ayon sa halaga ng pagtaas ng suweldo. O, ang empleyado ay nasiyahan sa halaga ng pagtaas. Ang empleyado ay inaasahan pa.
• Ang empleyado ay hindi sumasang-ayon sa iyong pagtatasa kung bakit siya nakuha ang halaga ng natanggap na halagang.
• Gusto ng empleyado na malaman kung paano kumpara sa kanyang mga tauhan ang iba pang mga empleyado.
• Gusto ng empleyado na malaman ang hanay ng mga porsyento ng pagtaas na magagamit sa plano ng pagbabayad ng kumpanya.
• Nais ng empleyado na malaman kung paano siya makakakuha ng mas malaking pagtaas sa susunod na pagtaas ng mga magagamit. Bilang tagapamahala, maghanda ng isang partikular na tugon sa karaniwang tanong na ito. Halika handa sa pagpupulong sa mga layunin at layunin at inirerekomendang mga aksyon na kumita sa empleyado ang pinakamalaking magagamit na pagtaas.
• Gusto ng empleyado na malaman kung magkano ang matatanggap niya sa bonus pay o pagbabahagi ng kita kapag hindi mo pa alam ang sagot kung magkano o kahit na magagamit ang mga variable na ito.
• Kahit na ito ang paksa ng isang hiwalay na artikulo, paano kung ang empleyado ay hindi nakatanggap ng isang pagtaas ng suweldo.

Alamin ang mga tip at pinakamahuhusay na kasanayan na ito upang epektibong ipaalam ang isang pagtaas ng suweldo sa isang empleyado. Gamitin ang mga sumusunod na mapagkukunan para sa mga pangunahing diskarte sa pagtalakay sa mga isyu sa mahihirap na pag-uusap.

Higit Pa Tungkol sa Mahirap na Pag-uusap ng Empleyado

• Paano Maghintay ng Mahirap na Pag-uusap
• Magbigay ng Feedback Na May Impact
• Maaari Kang Maging Mas Kumportable Holding Mahirap na Pag-uusap