Paano Gumawa ng isang Job Offer sa isang Prospective Employee

Ang isang alok ng trabaho ay isang paanyaya para sa isang kandidato sa trabaho na maging isang empleyado sa iyong kumpanya.

Ang alok ng trabaho ay naglalaman ng mga detalye ng iyong alok ng trabaho kabilang ang:

• ang suweldo,
• mga benepisyo,
• posisyon ng pamagat ng trabaho,
• pangalan ng superbisor ng posisyon, at
• iba pang mga tuntunin at kondisyon ng trabaho

Ang alok ng trabaho ay maaaring ma-negatibo, depende sa posisyon. O kaya ang negosyante at ang pag-asam ay maaaring makipag-ayos sa mga detalye ng alok bago ang pormal, nakasulat na alok.

Mga Hakbang sa Paggawa ng Alok ng Trabaho

1. Ang mga empleyado na kasangkot sa interbyu sa mga prospective na empleyado ay gumawa ng kanilang mga rekomendasyon sa hiring manager na gumagawa ng pangwakas na desisyon, kasabay ng kawani ng Human Resources, tungkol sa kandidato na kumuha.
2. Ang pakete ng suweldo at benepisyo ay napagpasyahan nang mas maaga sa proseso ng pangangalap, kadalasan nang mas maaga ang pagpapasiya ng pangangailangan sa isang posisyon. Ginagawa ng tagapamahala ng pagkuha ang mga desisyon na ito kasama ng HR at sa pagsasaalang-alang sa kanyang badyet para sa posisyon.
3. Sa tulong ng HR, at depende sa protocol ng iyong kumpanya, ang impormal na komunikasyon tungkol sa kabayaran ay nangyayari sa pagitan ng hiring manager o HR at ang napiling kandidato. (Paminsan-minsan, ang talakayang ito ay nangyayari sa isang email.) Dapat mong palaging gamitin ang isang puntong tao para sa diskusyon sa kabayaran.Kung maraming mga tao ang kasangkot, ang posibilidad ng maling impormasyon, isang hindi pagkakaunawaan, at potensyal, ang isang nawalang kandidato ay nagdaragdag. Kapag ang saklaw ng suweldo at mga benepisyo ay tinalakay at naintindihan sa panahon ng proseso ng panayam, ang hakbang na ito ay maaaring mag-usad nang maayos.

1. Magkakaroon ka ng mas maraming kaluwagan upang makipag-ayos at gumawa ng mga nag-aalok ng counter na may mas mataas na posisyon sa antas. Simula sa mga posisyon sa kalagitnaan ng karera ay may mga saklaw na suweldo at mga pakete ng benepisyo na karaniwang para sa mga bagong empleyado. Maaari kang makaranas ng isang potensyal na empleyado na tumitingin sa iyong nag-aalok ng suweldo at mga counter counter na may kahilingan para sa ilang libong mas maraming dolyar.Depende sa kung paano mo pinahahalagahan ang kandidato at ang iyong oras ng pamumuhunan sa muling pagbubukas ng recruitment, maaari kang sumang-ayon, o hindi. Halimbawa, sa labas ng kolehiyo, ang isang kandidato ay inialok sa isang panimulang posisyon sa pangkalahatan sa pagmemerkado sa isang kompanya ng Washington, D.C. Ang alok ay para sa $ 50,000.Dahil sa halaga ng pamumuhay sa lugar, tumugon siya sa isang counteroffer na humiling ng $ 55,000, na sa huli ay natanggap niya. (Ito ay medyo nakakatakot para sa kanya dahil nababahala rin siya na ang tagapag-empleyo ay lalayo sa negosasyon.)

1. Ang impormal na diskarte na ito ay nagtatapos sa paghahanda ng isang sulat sa alok ng trabaho na nagpapatunay sa mga tuntunin na pinagkasunduan ng employer at ng kandidato sa salita at sa email para sa kanyang trabaho sa mga negosasyon. Sa pangkalahatan, ang mga kandidato ay nagpirma at nagbabalik ng sulat sa resibo.Sa sandaling ang isang kandidato ay nagpasya na muling buksan ang mga negosasyon sa puntong ito sa proseso. Ginawa niya ang isang counteroffer sa na sumang-ayon sa mga tuntunin sa sulat ng alok. Natutunan namin ang isang bagay tungkol sa integridad ng aming prospective na empleyado at kinuha namin ang alok sa talahanayan.
2. Habang inirerekomenda namin ang impormal na diskarte sa negosasyon sa kompensasyon dahil nagtatatag ito ng mga relasyon, nakakatipid ng oras at gawaing papel, at binabawasan ang stress para sa parehong partido, Alam namin na maraming mga tagapag-empleyo ang nagsisimula sa alok ng trabaho sa isang karaniwang sulat ng trabaho o kontrata.
3. Sa sitwasyong ito, maaaring tanggapin ng inaasahang empleyado ang alok ng trabaho o gumawa ng counter-offer na kadalasang humihingi ng mas mataas na suweldo, potensyal na pinalawak na benepisyo, at karagdagang mga perks na wala sa sulat ng alok ng trabaho. Ang mga matatandang kandidato para sa mas mataas na antas ng trabaho ay malamang na magtanong na ang mga tuntunin ng pagpihit kung ang relasyon ay hindi na magtrabaho ay nabaybay sa kontrata sa trabaho.Ang mas nakatatandang posisyon, mas malamang na makipag-ayos ang kandidato. Ang negosasyon ay maaaring tumagal ng ilang linggo, bilang isang matatandang kandidato - na may dahilan - ay karaniwang hihilingin sa isang abogado na repasuhin ang kontrata sa trabaho.
4. Kapag ang lahat ay mabuti, ang resulta ng proseso ng pag-alok ng trabaho ay isang empleyado na sumasali sa iyong kumpanya na nasasabik at inasam sa paggawa ng mga kontribusyon, pag-alam sa mga kasamahan sa trabaho, at pagpupunyagi ng isang relasyon na magtatagal ng maraming taon. Ang HR, ang tagapamahala ng pagkuha, at ang mga kalahok na kawani ay maaaring ipagdiwang ang matagumpay na pangangalap at pagkuha ng isang kwalipikadong tao na ang trabaho ay nasasabik sila na malugod.