Alamin kung Ano ang Pamamahala ng Kaganapan

“ Anong klaseng trabaho ang ginagawa mo? "Ay isang pangkaraniwang tanong na tanong sa pagtugon sa isang tao sa unang pagkakataon. Kung ang iyong sagot ay, "Nasa pamamahala ako ng kaganapan," malamang na makakatanggap ka ng mga follow-up na tanong tungkol sa kung ano ang eksaktong ibig sabihin nito.

Maaari kang, sa katunayan, tatanungin kung ikaw ay isang tagaplano ng partido o tagaplano ng pulong. Sa propesyon ng pagpaplano ng kaganapan, ang mga pamagat ng trabaho ay magkakaiba at maraming bilang mga serbisyo na inaalok at madalas itong mahirap na ilarawan at iibahin ang isa mula sa susunod. Maaari itong maging mahirap kapag naghahanda ng portfolio ng pagpaplano ng kaganapan, naghahanap ng trabaho, o sa pakikipagtulungan sa isang kliyente na walang tamang pag-unawa sa iyong trabaho at mga responsibilidad sa trabaho.

Pamamahala ng Kaganapan kumpara sa Pagpaplano ng Kaganapan

Habang malapit na nauugnay, ang pamamahala ng kaganapan at pagpaplano ng kaganapan ay dalawang magkakaibang mga function. Ang pangunahing kaibahan ay nasa dalawang salitang ito: pamamahala at pagpaplano. Sa mga simpleng termino, ang mga tagapamahala ng kaganapan pamahalaan ang kaganapan at kaganapan tagaplano plano ang kaganapan.

Iyon ay sinabi, ang mga tagapamahala ng kaganapan ay maaari ring magplano ng mga aspeto ng mga kaganapan at tagaplano ng kaganapan ay maaaring pamahalaan ang ilang bahagi ng proseso ng pagpaplano ng kaganapan. Ang mga tagapamahala ng kaganapan at tagaplano ng kaganapan ay magkakasamang nagtatrabaho, at ang kanilang mga responsibilidad ay maaaring magkasabay.

Upang gumawa ng mga bagay na mas nakalilito, ang mga indibidwal na tagaplano ng kaganapan ay madalas na nagbibigay ng mga serbisyo sa pamamahala ng kaganapan, at ang mga tagapamahala ng kaganapan ay maaari ring mag-alok ng mga serbisyo sa pagpaplano ng kaganapan. Kung ang lahat ng ito ay may scratching iyong ulo, pagkatapos ay magsimula tayo sa pamamagitan ng pagkuha ng isang malapit na pagtingin sa pamamahala ng kaganapan.

Ang Pamamahala ng Kaganapan ay nagsasama ng Pamamahala ng Proyekto

Kabilang sa pamamahala ng kaganapan ang paglikha at pagbubuo ng mga malalaking kaganapan na maaaring kabilang ang mga kumperensya, kombensiyon, konsyerto, palabas sa kalakalan, mga kapistahan, at mga seremonya. Ang pamamahala ng kaganapan ay kinikilala ang pagtukoy ng target na madla, pagsasagawa ng konsepto ng kaganapan, pagpaplano ng pangkalahatang logistik ng kaganapan at pagsasagawa ng pamamahala ng proyekto ng kaganapan sa kabuuan - kasama na ang pamamahala ng mga pangkat ng mga taong may pananagutan sa bawat function, badyet, at pangangasiwa sa pagpapatupad ng kaganapan. Pinangangasiwaan ng mga tagapamahala ng kaganapan ang mga serbisyo ng lahat ng mga vendor at propesyonal sa labas, na kinabibilangan ng mga tagaplano ng kaganapan.

Ang mga partikular na pananagutan ng isang manager ng kaganapan ay maaaring kabilang ang:

• Pagpili at pagreserba ng mga lugar
• Pag-coordinate sa labas ng mga vendor
• Makatawag ng mga nagsasalita o aliwan
• Pag-aayos para sa transportasyon at paradahan
• Pagkuha ng mga kinakailangang permit at angkop na insurance
• Responsibilidad para sa pagsunod sa mga pamantayan sa kalusugan at kaligtasan
• Pagbubuo ng mga planong emergency contingency
• Krisis at pamamahala ng sitwasyon sa kaganapan
• Pagdidisenyo ng plano ng seguridad
• Pagmamanman ng Kaganapan

Ang listahan na ito ay hindi kumpleto. Depende sa saklaw ng kaganapan at ang iba pang mga inupahang mga propesyonal, ang mga responsibilidad sa trabaho ay maaaring magkakaiba.

Ang Tungkulin ng Mga Serbisyo sa Pamamahala ng Kaganapan

Ang mga kumpanya sa pamamahala ng kaganapan ay madalas na tinanggap upang magplano at magsagawa ng mga malalaking kumpirmasyon ng kumpanya at mga espesyal na kaganapan. Habang ang mga kasal at konsyerto ay karaniwang mga kaganapan para sa isang propesyonal sa pamamahala ng kaganapan, mga kaganapan sa palakasan, reunion, at malalaking partido ay mga okasyon na maaaring makinabang mula sa pamamahala ng kaganapan.

Ang mga entidad, nonprofit, asosasyon at korporasyon ng gobyerno ay gumagamit ng lahat ng mga kumpanya sa pamamahala ng kaganapan upang maisaayos ang mahahalagang kaganapan at pagpupulong. Maaaring matagpuan ang function ng pamamahala ng kaganapan sa loob ng isang marketing na korporasyon o pampublikong relasyon sa departamento o bilang bahagi ng kanilang mga espesyal na kaganapan na may kawani.

Mga Kasanayan sa Magtagumpay

Tulad ng karamihan sa mga function ng pagpaplano ng kaganapan, ang pamamahala ng kaganapan ay nangangailangan ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon upang magtagumpay. Ang kakayahang mag-multitask at magbalatkayo ng maraming gumagalaw na bahagi ay napakahalaga at, kasama ang organisasyong nangunguna na ito ay nangangailangan ng mahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng oras.

Ang pagiging ma-prioritize at manatili sa gawain ay kung ano ang humahantong sa isang matagumpay na kaganapan. Ang pangangasiwa ng kaganapan ay nagsisimula sa proseso ng paglikha ng isang pangitain para sa kaganapan at pagkatapos nakikita ito sa pamamagitan ng pagpapatupad, na tumatawag para sa parehong pagkamalikhain at kakayahang umangkop.

Dahil ang pamamahala ng proyekto ay isang mahalagang sangkap at nagsasangkot ng pamamahala hindi lamang sa mga function ngunit ang mga koponan ng mga tao, mga kasanayan sa interpersonal ay mahalaga rin. Pakikipag-ugnayan sa mga indibidwal sa lahat ng antas ng isang organisasyon ay bahagi ng trabaho at pagkakaroon ng mga kasanayan sa komunikasyon ng bituin at pagiging komportable at kaakit-akit ay magiging isang mahabang paraan sa pagbuo ng mga relasyon.