Ang 9 Essential Things In Your Gantt Chart

Habang ang isang simpleng listahan ng gagawin ay maaaring sapat upang makumpleto ang maliliit na proyekto sa paligid ng bahay pagdating sa pamamahala ng proyekto, ang isang mas detalyadong plano ng aksyon ay karaniwang kinakailangan. Ang isa sa mga pinaka-popular at praktikal na paraan upang pamahalaan ang tiyempo ng lahat ng mga gawain ng isang proyekto ay ang paggamit ng isang Gantt chart.

Ano ang isang Gantt Chart?

Ang isang Gantt chart ay isang tsart na nagpapakita ng lahat ng iba't ibang mga sub-gawain ng isang proyekto at kung paano ito nauugnay sa bawat isa sa mga tuntunin ng oras. Ito ay isang paraan ng pagpapakita ng iyong iskedyul ng proyekto, at tinutulungan itong makuha ang gawain sa oras. Ipinapakita nito ang lahat ng mga gawain na kailangang gawin, ang dami ng oras na inaasahan ng bawat gawain, ang mga frame ng oras kung saan ang mga indibidwal na gawain ay dapat makumpleto, at ang ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga gawain. Sa ganitong paraan, ang lahat ay magaganap sa iskedyul, at hindi mo mag-aaksaya ng oras na naghihintay para sa isang gawain na makumpleto na dapat na nagawa na.

Narito ang siyam na pangunahing bahagi ng Gantt chart.

Ang mga petsa ay Ipinakita Kasabay ng Tuktok

Isa sa mga pangunahing bahagi ng isang Gantt chart, ang mga petsa ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala ng proyekto na makita hindi lamang kapag ang buong proyekto ay magsisimula at magtatapos, kundi pati na rin kapag ang bawat gawain ay magaganap.

Ang mga Gawain ay Nakalista sa Kaliwang Gilid

Ang mga malalaking proyekto ay palaging binubuo ng isang malaking bilang ng mga sub-gawain. Ang isang Gantt chart ay tumutulong sa mga tagapamahala ng proyekto na subaybayan ang lahat ng mga sub-task sa isang proyekto, kaya walang nakalimutan o naantala.

Ang Mga Bar ay Ginagamit upang Kinakatawan ang Time Frame Ang bawat Gawain ay Inaasahang Dalhin

Kapag ang mga sub-gawain ay nakalista, ang mga bar ay ginagamit upang ipakita nang eksakto kung kailan dapat maganap ang bawat sub-task. Tinutulungan nito na matiyak na ang bawat sub-gawain ay ginagawa sa iskedyul upang ang buong proyekto ay makukumpleto sa oras.

Kapag ang mga Gantt chart ay binuo sa simula, isinulat sila sa pamamagitan ng kamay, gumagawa ng pagbabago o pag-update ng tsart na nakapagtataka. Sa kabutihang palad, kasama ang kasalukuyang software management software ngayon, ang mga tagapamahala ng proyekto ay madaling magdagdag, magbawas at baguhin ang mga gawain nang hindi nangangailangan na ayusin ang buong tsart sa pamamagitan ng kamay.

Ang mga milestone ay Ipinakitang mga Diamond

Ang mga kilos ay ang mga gawaing iyon na nakatulong sa pagkumpleto at tagumpay ng isang proyekto. Hindi tulad ng mga menor de edad na detalye, na dapat ding gawin, ang pagkumpleto ng isang milestone ay nagbibigay ng kasiyahan at kasiyahan. Sa isang Gantt chart, ang mga milestones ay ipinapakita bilang diamante (o, paminsan-minsan, ibang hugis) sa dulo ng isang partikular na taskbar.

Dependencies ay ipinahiwatig ng Maliit na Arrow

Habang ang ilan sa iyong mga gawain ay maaaring gawin sa anumang oras, ang iba ay dapat makumpleto bago o pagkatapos ng isa pang sub-task na maaaring magsimula o magtapos. Ang mga dependency na ito ay ipinahiwatig ng maliliit na arrow sa pagitan ng mga bar ng gawain sa isang tsart ng Gantt.

Ang Pag-unlad ay Ipinapakita sa pamamagitan ng Shading sa Task Bar

Habang maraming mga sub-gawain ay maaaring makumpleto ng medyo mabilis, magkakaroon ng maraming beses kung kailan mo nais na makita sa isang sulyap eksakto kung paano ang iyong proyekto ay darating kasama. Maaaring maganap ito sa pamamagitan ng pagtataboy sa mga bar ng gawain upang kumatawan sa bahagi ng bawat gawain na nakumpleto na.

Ipinapakita ng isang Vertical Line Marker ang Kasalukuyang Petsa

Ang isa pang paraan upang makita ang proseso ng iyong proyekto sa isang sulyap, ang isang vertical marker ng linya ay nagpapahiwatig ng kasalukuyang petsa sa tsart. Tinutulungan mo itong pamahalaan nang epektibo ang iyong oras nang mabisa dahil makikita mo ang isang sulyap kung magkano ang iyong natitira upang gawin at makita kung ikaw ay nasa track upang makumpleto ang proyekto sa oras.

Kinikilala ng Task ID

Sa mabilis na bilis ng mundo ng negosyo, malamang na magkaroon ka ng ilang mga gawain nang sabay-sabay. Kabilang ang ID ng gawain sa Gantt chart ay tumutulong sa lahat na kasangkot upang mabilis na makilala ang gawain na iyong pinag-uusapan.

Ang mga mapagkukunan ay Inatasan at Natukoy

Habang hindi inililista ng bawat Gantt chart ang mga pangalan ng mga tao na nagtatrabaho dito, kung ang iyong proyekto ay makukumpleto ng ilang mga indibidwal, ang mga listahan ng mga pangalan at ang mga gawain na itinalaga sa kanila ay maaaring maging kapaki-pakinabang na kapaki-pakinabang.

Kapag pinamamahalaan ang isang proyekto, kailangan mong tiyakin na ang lahat ng mga indibidwal na gawain ay nakumpleto sa isang napapanahong at mahusay na paraan. Ang isang Gantt chart ay tutulong sa iyo na gawin iyon.