Matuto ng Mga Istratehiya sa Negosasyon ng Kontrata

• Ipaliwanag nang malinaw ang lahat ng mahahalagang kinakailangan, mga tuntunin at kundisyon
• Ang mga kalakal o serbisyo na ipagkakaloob ay walang katiyakan na tinukoy
• Ang kompensasyon ay malinaw na nakasaad: Kabuuang gastos, iskedyul ng pagbabayad, mga tuntunin sa pagpopondo
• Pagkilala sa: Mga epektibong petsa, pagkumpleto / petsa ng pagwawakas, mga petsa ng pag-renew
• Kilalanin at tugunan ang mga potensyal na panganib at pananagutan
• Tukuyin at itakda ang mga makatwirang inaasahan para sa relasyon na ito sa kasalukuyan at sa hinaharap

Mga Istratehiya para sa Mga Negosasyon sa Pagpaplano ng Kontrata

1. Ilista ang Ranggo ng iyong mga priyoridad Kasama ng mga Alternatibo:Habang binubuo mo ang iyong diskarte sa pakikipag-ayos ng kontrata, maaari mong patuloy na bumalik sa lugar na ito upang magdagdag ng karagdagang mga item. Hindi ka makakapag-negosasyon nang epektibo lahat mga lugar ng kontrata nang sabay-sabay. Gusto mong siguraduhin na ang pinakamahalaga sa iyo ay tinalakay at napagkasunduan bago ka lumipat sa mas mahahalagang bagay. Bilang karagdagan, maaaring gusto mong sumangguni sa hindi bababa sa mahalagang mga bagay kung kailangan mong magbigay ng isang bagay upang makuha ang iyong mga nangungunang item.

1. Alamin ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Kung Ano ang Kailangan Mo at Ano ang Gusto Mo:Repasuhin ang iyong mga prayoridad sa buong proseso ng pagpaplano ng negosasyon sa kontrata at isang huling oras sa katapusan. Siguraduhing tanungin ang mahihirap na tanong: "Ito ba ay isang priyoridad para sa aming kumpanya, o ito ay isang 'maganda na magkaroon'?" "Ang priyoridad ba ito ay isang resulta ng ilang panloob na pampulitika na jockeying, o ito ba ay tunay?"
2. Alamin ang Iyong Ibabang Linya Kaya Alam Mo Kailan Maglakad Malayo:Mayroon bang gastos o oras-oras na bayad na hindi maaaring lumampas ang iyong kumpanya? Napagtanto mo na ang isa o dalawa sa mga pangunahing priyoridad ay talagang di-napapag-usapan at ikaw ay mas mahusay na lumayo mula sa kontratang ito kung ang vendor ay hindi sumasang-ayon dito? Ilista ang mga ito kasama ang rationale upang hindi sila nakalimutan.
3. Tukuyin ang Anumang mga Limitasyon sa Oras at Mga Benchmark:Sa anumang malaking proyekto, nais mong itakda ang mga pamantayan ng pagsukat ng pagganap na iyong inaasahan mula sa iyong vendor. Kung ang mga ito ay mahalaga sa iyong negosyo, pagkatapos ay nais mong makipag-ayos ng isang makatarungan at pantay na parusa kapag hindi sila natutugunan. Halimbawa, ang mga petsa ng pagkumpleto ng proyekto, ang petsa ng paghahatid para sa unang batch ng mga bahagi, petsa ng pagsisimula para sa serbisyo, mga oras ng lead, atbp.
4. Pagtatasa ng Potensyal na Pananagutan at Mga Panganib:Ano ang potensyal ng isang bagay na magkamali? Paano kung nakatagpo ang mga hindi inaasahang gastos? Sino ang magiging responsable kung lumabag ang mga regulasyon ng pamahalaan? Kaninong seguro ay sasakupin ang mga manggagawa sa kontrata? Ang mga ito ay ilan lamang sa mas karaniwang mga tanong na dapat na direksiyon sa anumang kontrata.
5. Kumpidensyal, di-kumpitensiya, resolusyon ng pagtatalo, mga pagbabago sa mga kinakailangan:Ang mga ito ay iba pang mga bagay na maaaring maging isang potensyal na negosasyon na nakakahandad o mas malapit. Halimbawa, kung ang vendor (o isang empleyado) ay may posibilidad na malantad sa kumpidensyal na impormasyon, nais mong tiyakin na ang isang samahang kompidensiyal ay inilagay sa kontrata sa pananagutan na ipinapalagay ng vendor.
6. Gawin ang Same para sa Iyong Vendor (ibig sabihin, Maglakad ng Mile sa kanilang mga Sapatos):Ngayon na natapos mo na ang proseso ng pagpaplano ng negosasyon sa negosasyon para sa iyong negosyo, ulitin ang parehong proseso na kung ikaw ang vendor. Anong lugar sa palagay mo ang pinakamahalaga para sa kanila? Anong mga panganib o pananagutan ang gusto nilang ipagpalagay mo? Ang iyong listahan ay hindi perpekto, ngunit ito ay magtatagumpay sa paglalagay sa iyo sa isang frame ng isip upang tumingin sa mga bagay mula sa kanilang pananaw. Ito ay kung paano mahusay na pakikipagtulungan sa pagitan ng client at vendor ay binuo.

Paghahanda

Bago magsimula ang aktwal na negosasyon sa kontrata, siguraduhin na ang mga sumusunod na item ay sinusuri at nakumpirma:

• Tukuyin Kung Kailangan Mo ang Legal na Payo:Ang pakikipag-negosasyon sa isang kontrata para sa isang taon ng mga serbisyo ng mga janitorial sa isang maliit na tanggapan ay lubhang naiiba kaysa sa pakikipag-ayos ng kontrata upang mag-outsource sa isang medyo malaking call center. Kung sa palagay mo ang hindi gaanong komportable na pagsusuri sa kontrata "legalese", huwag mag-atubiling manatiling isang abugado na nag-specialize sa mga negosasyon sa kontrata.
• On-Site o Teleconference:Sumang-ayon sa kung saan ang (mga) sesyon ng pag-uusap ay magaganap. Kung sa palagay mo ay mayroon kang pinakamataas na bahagi sa pamamagitan ng pakikipag-ayos sa site ng vendor, pagkatapos ay ipanukala sa harap na ikaw ay maglakbay sa kanila. Kung ang distansya ay masyadong malayo upang maglakbay nang epektibo, mag-set up ng teleconference upang magawa ang sesyon ng negosasyon. Siguraduhin na ito ay isang pagpupulong ng video dahil malakas ang wika ng katawan kaysa sa mga salita.
• Tiyakin ang Tao na Kinakatawan ang Vendor May Awtoridad na makipag-ayos:Bago maglakbay ang iyong mga tao sa site ng vendor o naglalakbay ang vendor sa iyong site, siguraduhin na ang tao / tao na kumakatawan sa vendor ay may awtoridad na makipag-ayos sa ngalan ng kumpanya ng vendor.Ito ay isang malaking pag-aaksaya ng oras upang marinig sa dulo ng isang matagal na negasyon session "Well, bumalik ako sa iyo pagkatapos na marinig ko kung ano ang sinasabi ng aking boss tungkol sa mga ito."