Ang Kumpletong Gabay sa Budgeting ng Kaganapan

Ang pagbabalanse ng isang badyet sa kaganapan ay isa sa mga pangunahing tagumpay ng mga tagaplano, at ang ugat ng karamihan sa mga problema sa pera ay maaaring masubaybayan pabalik sa paunang yugto ng talakayan. Laging pinakamahusay na upang simulan ang pagdisenyo ng isang kaganapan sa paligid ng halaga ng mga mapagkukunang pinansyal na magagamit at hindi kabaligtaran. Ang impormasyon sa ibaba ay makakatulong sa iyo na tantyahin ang mga gastos at makilala ang mga lugar kung saan maaari mong i-trim ang mga ito.

Mga Gastos sa Pagpaplano ng Kaganapan sa Kaganapan

Ang mga gastos ay maaaring dumating mula sa isang malawak na hanay ng mga mapagkukunan kapag iniisip mo ang tungkol sa lahat ng mga sangkap na kasangkot sa pagtatanghal ng dula ng isang function. Ang pinaka-halata ay ang mga gastusin sa pagtustos at venue, ngunit ang listahan ay lumalago lamang mula roon. Ang bagay ay, ang pagtingin sa kahit na isang kategorya ng gastos ay maaaring magkaroon ng isang nakapipinsala na epekto sa iyong paggasta sa bawat tao.

Mga Tanong na Itanong sa Iyong mga Kliyente

Bilang tagaplano ng kaganapan, ang iyong tungkulin ay magbigay ng tulong sa dalubhasang sa parehong koordinasyon at pamamahala sa pananalapi ng kaganapan. Tandaan na ang iyong mga kliyente ay nangangarap ng pagiging perpekto, at madali itong mapapali ang kanilang paghatol sa kung ano ang posible. Ang oras upang tulungan ang puwang sa pagitan ng kanilang badyet at mga inaasahan ay mula pa sa pasimula. Kadalasan beses na ito ay kasing simple ng pagtatanong sa mga tamang katanungan at pag-draft ng isang badyet sa panahon ng iyong unang pulong.

Bumuo ng isang Karaniwang Badyet ng Kaganapan

Sa sandaling mayroon kang isang pangitain ng kaganapan at isang pagtatantya ng kung gaano karaming pera ang kailangan mong magtrabaho, sa wakas ay oras na isama ang badyet. Ang isang mahalagang hakbang dito ay nagsasabi sa iyong mga kliyente na ang mga badyet sa kaganapan ay "nagtatrabaho mga draft" na malamang na magbago nang mas maraming mga detalye ang nanggaling. Tandaan, kakaunti ang mga kliyente na may karanasan sa mga gastos at mga bayarin na nauugnay sa pagdami ng pagdalo, kaya pinakamahusay na magtayo sa isang buffer zone na 10% upang maiwasan ang pagkawala ng mga pondo.

Mga Bayarin sa Planner ng Kaganapan

Siyempre, kailangan mong isama ang iyong mga bayarin sa pagpaplano sa badyet, at ito ay maaaring maging isang marahas na paksa para sa ilan. Ang mga tagaplano ng kaganapan ay may maraming mga paraan upang singilin para sa kanilang mga serbisyo, mula sa mga tuwid na bayarin sa mga porsyento ng mga komisyon. Sa katapusan, ito ay tungkol sa paghahanap ng isang medium magkabilang panig ay maaaring sumang-ayon sa. Tiyakin na ang iyong istrakturang bayad ay dokumentado sa isang kontrata, at isama ito bilang isang gastos sa lahat ng mga draft ng badyet.

Trimming Mga Kaganapan sa Kaganapan

Bihirang gagana ka sa isang kaganapan na may walang limitasyong badyet. Higit sa malamang na maaabot mo ang isang punto sa proseso ng pagpaplano kung dapat gawin ang mga desisyon tungkol sa pagputol ng mga gastos. Ito ay kung saan ang isang karanasan ng tagaplano ng kaganapan ay maaaring talagang lumiwanag sa pagtulong sa kanilang mga kliyente. Ang layunin ay upang matukoy kung aling mga pagpipilian ang may pinakamalaking impression sa mga bisita. Halimbawa, dapat kang gumastos ng mas kaunti sa mga centerpieces upang mapanatili ang gourmet dessert? Sa ilang mga kaso, ang isang tagaplano ay maaaring pumunta sa pamamagitan ng mga gastos at renegotiate o i-cut pabalik sa mga lugar kung saan ang mga bisita ay hindi mapapansin.

Pagkontrol sa Audio / Visual na Gastos

Ang pag-iilaw at mga kagamitan sa tunog ay may malaking epekto sa pagtatanghal ng iyong kaganapan, ngunit ito ay may kaugaliang magkaroon ng malaking epekto sa badyet. Kapag nag-factor ka sa iba pang mga gastusin sa A / V tulad ng mga projector, internet access, at mga serbisyo ng video na hindi sapat para sa kategoryang ito upang maging isa sa mga pinakamalaking numero sa iyong badyet.

Paghahanap ng Mga Opsyon sa Marketing sa Mababang Gastos Online

Ang pagmemerkado ay isa pang gastos na maaaring lumago nang exponentially kung hindi ka makakakuha ng mga resulta kaagad. Ang catch, siyempre, ay maliban kung mag-market ka ng epektibong hindi magkakaroon ng sapat na mga dadalo upang suportahan ang mga gastos ng kaganapan. Ito ang dahilan kung bakit makatuwirang gamitin ang maraming mga opsyon na libre o murang gastos upang maikalat ang paunang salita tungkol sa isang darating na okasyon.

Pagpaplano ng Malaking Kasal sa isang Maliit na Badyet

Ang kasal ay isang pangunahing halimbawa ng mga kaganapan kung saan ang mga badyet ay maaaring hinahamon ng mga gastusin. Sa likod ng bawat kasal ay isang pamilya ng mga totoong tao na may iba pang mga obligasyon sa pananalapi upang isaalang-alang bago magastos sa kanilang malaking araw. Ang karamihan sa mga coordinator ng kasal ay nauunawaan ito, ngunit alam ng mga pinakamahusay kung paano i-maximize ang bawat dolyar ng isang badyet ng kasal. Bagaman ang mga tagaplano ng corporate event ay nagtatrabaho sa ibang kapaligiran kaysa sa mga tagaplano ng kasal, maraming natututuhan kung paano pinamamahalaan ng mga propesyonal sa kasal ang kanilang mga badyet.