Single- Vs. Double-Entry Bookkeeping

Kapag nagsimula ka ng isang maliit na negosyo, ang isa sa iyong unang mga pinansiyal na desisyon ay dapat na kung ikaw ay gagamit ng bookkeeping ng solong o double entry. Kung ang pananalapi ay hindi ang iyong malakas na punto, malamang na hindi mo inaasahan ang pagharap sa bahagi ng negosyo.

Gayunpaman, kailangang panatilihin ng mga negosyo ang isang detalyadong accounting ng kanilang mga transaksyong pinansyal. Ang prosesong ito ay kilala bilang bookkeeping. Ang kaligtasan ng negosyo ay nakasalalay sa kakayahan ng may-ari na magtatag ng mahusay na mga kasanayan sa accounting.

Single-Entry

Ang bookkeeping ng single-entry ay malamang na gagana para sa iyo kung ang iyong negosyo ay napakaliit, simple, na may mababang dami ng aktibidad. Ito ay katulad na katulad ng pagpapanatili ng iyong sariling personal checkbook. Nagtatabi ka ng rekord ng mga transaksyon tulad ng cash, deductible na gastos sa buwis, at kita na maaaring pabuwisin kapag gumamit ka ng bookkeeping na single-entry.

Ang pag-bookkeeping ng single-entry ay nailalarawan sa pamamagitan ng ang katunayan na ang isang entry lamang ay ginawa para sa bawat transaksyon, tulad ng sa iyong rehistro ng tseke. Sa isang haligi, ang mga entry ay naitala bilang positibo o negatibong halaga. Sa bookkeeping na single-entry, maaari mong panatilihin ang isang dalawang haligi ledger, isang haligi para sa kita at isa para sa mga gastos. Itinuturing pa rin itong single-entry dahil mayroong isang linya lamang para sa bawat transaksyon.

Ang ganitong uri ng bookkeeping ay hindi para sa mga malalaking, komplikadong kumpanya. Hindi nito sinubaybayan ang mga account tulad ng imbentaryo, mga account na pwedeng bayaran, at mga account na maaaring tanggapin. Maaari mong gamitin ang bookkeeping ng single-entry upang makalkula ang netong kita, ngunit hindi mo ito magagamit upang bumuo ng isang balanse at subaybayan ang mga account ng asset at pananagutan. Ang mga transaksyon ay isang solong entry, sa halip na isang debit at credit na ginawa sa isang hanay ng mga libro tulad ng sa double-entry bookkeeping.

Double-Entry

Karamihan sa mga negosyo, kahit na ang mga maliliit na negosyo, gumamit ng double-entry na bookkeeping para sa kanilang mga pangangailangan sa accounting. Ang dalawang katangian ng double-entry na bookkeeping ay ang bawat account ay may dalawang haligi at ang bawat transaksyon ay matatagpuan sa dalawang account. Dalawang entry ang ginawa para sa bawat transaksyon - isang debit sa isang account at isang kredito sa isa pa.

Ang isang halimbawa ng isang transaksyong double-entry ay kung nais ng kumpanya na bayaran ang isang pinagkakautangan. Ang kuwenta ng salapi ay mababawasan ng halaga ng utang ng kumpanya sa pinagkakautangan. Iyon ay magiging debit. Pagkatapos, binabawasan ng dobleng entry ang halaga na nabayaran ng negosyo sa account ng nagpapautang dahil natanggap nito ang halaga ng credit na pagpapalawak ng negosyo. Iyan ang kredito.

Kung nais mong subaybayan ang mga account ng asset at pananagutan, nais mong gumamit ng double-entry na bookkeeping sa halip na single-entry. Ang iba pang mga bentahe na ang bookkeeping ng double entry ay higit sa bookkeeping na single-entry ay maaaring tumpak na kalkulahin ng may-ari ang kita at pagkawala sa mga kumplikadong organisasyon, ang mga financial statement ay maaaring direktang inihanda mula sa mga libro, at ang mga pagkakamali o pandaraya ay madaling makita.