Mga Halimbawa ng Greeting ng Internal Voice Mail

Ang isang panloob na pagbati ng voicemail ay ginagamit upang batiin ang mga taong tumawag sa iyo mula sa loob ng iyong sariling kumpanya, tulad ng mula sa isa pang extension sa loob ng iyong kumpanya at sa kanyang panloob na sistema ng telepono. Habang ang panlabas na voicemail pagbati ay mahalaga dahil pumunta sila sa mga customer, kliyente, vendor, at iba pa na may isang propesyonal at nagbibigay-kaalaman na panloob voicemail pagbati ay mahalaga din.

Dahil ang mga panloob na pagbati ng voice mail ay lumabas sa mga bahagi ng iyong kumpanya, hindi mo kailangang ipahayag ang pangalan ng kumpanya, address ng website, slogan o ibang pangkalahatang impormasyon ng kumpanya ang alam ng tumatawag. Gayunpaman, mahalagang siguraduhin na lagi mong sundin ang mga pangunahing elemento ng mga mahusay na pagbati sa voicemail.

Mga Mahahalagang Sangkap ng Mensahe sa Mensahe ng Voice

Ang iyong mga mensahe sa voicemail, kung panloob man o panlabas, ay karaniwang may karamihan sa mga mahahalagang elemento na ito:

• Isang paunang pagbati
• Ang isang pahayag na hindi mo makuha ang tawag
• Isang imbitasyon para sa tumatawag na mag-iwan ng mensahe
• Ang isang pagtatantya ng kung kailan mo ibabalik ang kanilang tawag
• Isang alternatibong paraan ng pakikipag-ugnay sa iyo (hal., Mobile phone, email), o ibang tao na maaari nilang makontak sa iyong lugar

Tandaan na panatilihing maikli ang iyong voicemail pagbati, at regular na i-update ang mga ito.

Mga Halimbawa ng Pagbati sa Panloob na Voice Mail

Narito ang ilang mga mahusay na panloob na voice mail pagbati halimbawa:

• Kamusta. Naabot mo na ang Jim Bucki sa Operations Technology. Sa kasamaang palad, hindi ko makuha ang iyong tawag ngayon. Gusto kong ibalik ang iyong tawag sa ibang pagkakataon, kaya't iwanan mo ako ng isang mensahe pagkatapos ng pugak.
• Hi. Ito ay Jim Bucki sa Operations Technology. Hindi ko masagot ang telepono ngayon, ngunit kung iniwan mo ang isang mensahe gamit ang iyong pangalan at numero ng telepono, ibabalik ko ang iyong tawag sa lalong madaling panahon.
• Naabot mo ang Jim Bucki sa Operations Technology. Hindi ko makukuha ang iyong tawag ngayon, ngunit mangyaring mag-iwan ng mensahe pagkatapos ng tono. Babalikan ko ang iyong tawag sa lalong madaling magagawa ko. Kung kailangan mo ng agarang tulong, mangyaring makipag-ugnay sa aking sekretarya, Susan Smith, sa extension na 6338. Salamat sa pagtawag at magkaroon ng magandang araw.

• Ito ay Jim Bucki sa Operations Technology. Sa kasamaang palad, hindi ko makuha ang iyong tawag ngayon. Kung iwan mo ako ng isang mensahe at isama ang iyong pangalan at numero ng telepono, babalik ako sa iyo sa lalong madaling panahon. Maaari ka ring makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng email sa [email protected]. Salamat sa pagtawag.
• Kamusta. Naabot mo na si Jim Bucki. Hindi ko masagot ang telepono ngayon, ngunit ibabalik ko ang iyong tawag sa lalong madaling panahon. Kung ang tawag na ito ay tungkol sa isang problema sa sistema, mangyaring tawagan ang aming support desk sa extension na 6375. Available ang mga ito ng 24 na oras sa isang araw. Kung hindi, mangyaring iwan ako ng isang mensahe pagkatapos ng pugak.
• Naabot mo na ang opisina ng Jim Bucki sa Operations Technology. Ako ay nasa isa pang linya, o malayo ako sa aking mesa. Kung ito ay isang emergency, mangyaring tawagan ang aking cell phone sa 1-800-555-1212, 24 na oras sa isang araw. Kung hindi, mangyaring mag-iwan ng isang detalyadong, lihim na mensahe pagkatapos ng tono at ibabalik ko ang iyong tawag kapag ako ay magagamit. Salamat.

Magbasa nang higit pa tungkol sa epektibong pagbati ng voicemail:

• Mga Halimbawa ng Gabay sa Panlabas na Voice Mail
• Paano Magkaloob ng Greeting ng isang Professional Voice Mail