Mga Halimbawa ng Greeting ng Professional Voicemail

Kapag nagtatrabaho ka sa isang negosyo, ang mga customer, empleyado o iba pang mga indibidwal na may kaugnayan sa negosyo ay maaaring subukan na makipag-ugnay sa iyo sa pamamagitan ng telepono, at ang pagkakaroon ng propesyonal na pagbati ng voicemail ay maaaring magtakda ng tamang tono para sa iyong negosyo at ipaalam sa mga tumatawag kung kailan ka nakabalik sa kanila.

Gumamit ng pagbati sa "Sa Telepono" o "Busy" na voicemail upang ipaalam sa mga tumatawag na nasa tanggapan ka, ngunit hindi ka maaaring tumawag sa ngayon dahil ikaw ay nasa telepono o kasali ka sa iba pang mga aktibidad sa negosyo.

Kung wala ka sa bayan o nais na mag-iwan ng mga detalye ng pagkontak para sa iba pang mga tauhan kung sakaling may kagipitan, halimbawa, maaari mo ring isama ito sa iyong pagbati sa voicemail.

Nagagawa itong positibong pagkakaiba kapag nag-record ka ng mensahe ng pagbati na sumusunod sa mga pangunahing elemento ng pagbati ng mahusay na voicemail. Narito ang ilang mga mahusay na "sa telepono" o "abala" voicemail pagbati mga halimbawa:

• Kamusta. Ito ay Jim Bucki. Ako ay kasalukuyang nasa telepono na nagpaprenta ng isa pang kliyente. Kung nais mong mag-iwan ng mensahe pagkatapos ng tono, at isama ang iyong pangalan at numero ng telepono, ibabalik ko ang iyong tawag sa lalong madaling panahon. Salamat sa pagtawag.

Kung mayroon kang isang katulong na makatutulong sa mga tumatawag na may ilang mga gawain, o kung sino ang maaaring mahanap sa iyo kung ang isang tawag ay kagyat, isama ang mga detalye ng contact ng iyong katulong sa iyong pagbati:

• Naabot mo ang Jim Bucki, kung saan kailangan mong malaman ang aming pangunahing priyoridad. Sa kasamaang palad, ako ay nasa telepono sa isa pang kliyente. Kung nais mong umalis ng isang mensahe pagkatapos ng tono, tatawagan kita muli kapag ako ay makakaya. Kung kailangan mo ng agarang tulong, mangyaring makipag-ugnay sa aking sekretarya, si Mary Jane, sa extension na 6338. Salamat sa pagtawag.

Kung ang iyong negosyo ay may abalang panahon at nais mong ipaalam sa mga kustomer na mahalaga pa rin ang mga ito ngunit maaari ka nang matagal upang ibalik ang kanilang tawag, maaari mo itong idagdag sa iyong pagbati gaya ng mga sumusunod:

• Kamusta. Naabot mo na ang voicemail na kahon ni James Bucki. Ako ay kasalukuyang nasa telepono ngayon at hindi ako makakakuha ng iyong tawag. Ito ang simula ng bagong taon kaya napakalakas ang dami ng tawag. Pinahahalagahan ko ang iyong pasensya sa oras na ito na abala. Paki-iwan mo ako ng isang mensahe at ibabalik ko ang iyong tawag sa lalong madaling panahon. Kung kailangan mo ng karagdagang tulong, mangyaring tawagan ang aking katulong, si Liz Downie sa 1-800-555-1212 extension 6338.

Minsan ang mga customer ay hindi nakakaalam na mayroon silang iba pang mga pagpipilian upang makakuha ng mga sagot para sa isang order o iba pang mga isyu. Maaari mong isama ang impormasyon sa iyong pagbati upang i-redirect ito sa ibang tao na makatutulong sa kanila:

• Hi, ito ay Jim Bucki sa Operations Technology. Ako ay kasalukuyang nasa telepono na nagpaprenta ng isa pang kliyente. Kung ito ay tungkol sa isang kamakailang order, mangyaring tawagan ang aming Customer Service Department sa 1-800-555-1212. Available ang mga ito Lunes hanggang Biyernes mula 8 ng umaga hanggang 5 ng Eastern Time. O maaari kang mag-log in sa aming website na magagamit 24 oras sa isang araw. Kung hindi, mangyaring mag-iwan ng mensahe pagkatapos ng pugak at ibalik ko agad ang iyong tawag.

Kung nagtatrabaho ka sa isang negosyo na nangangailangan kaagad na makukuha sa kaganapan ng isang kagipitan, isama ang mga direksyon sa iyong mensahe sa pagbati kung paano maaaring makipag-ugnay sa iyo ang mga tumatawag sa kaso ng kagipitan:

• Salamat sa pagtawag. Naabot mo na ang tanggapan ni Jim Bucki, Gabay sa Teknolohiya ng Operations. Sa kasalukuyan, nakikipag-usap ako sa isa pang kliyente. Kung ito ay isang emergency, mangyaring pindutin ang "bituin" at pagkatapos ay "zero" na mailipat sa operator na ako pahina. Kung hindi, mangyaring mag-iwan ng isang detalyadong, lihim na mensahe pagkatapos ng tono at ibabalik ko ang iyong tawag kapag ako ay magagamit. Salamat.