Paano Magtatapos ng Mensaheng Email Gamit ang Mga Isinasara Mga Halimbawa

Kapag nagpapadala ka ng trabaho o mga email na may kaugnayan sa negosyo na may kaugnayan sa negosyo, mahalagang tapusin ang iyong sulat sa isang propesyonal na paraan, tulad ng isang regular na sulat ng negosyo. Ang ibig sabihin nito ay kabilang ang pagsasara at isang email na lagda sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Narito ang ilang mga halimbawang pagsasara ng mensahe ng email, pati na rin ang ilang payo kung saan isasara ang pagpili, kung paano i-format ang iyong pagsasara, at ang pinakamahusay na paraan upang tapusin ang isang email.

Payo para sa Paano Magtatapos ng isang Email

Mayroong ilang mga bagay na dapat mong tandaan kapag pumipili ng pagsasara ng email:

Isama ang isang PagsaraAng ilang mga tao sa tingin maaari lamang iwanan ang isang pagsasara ng isang email. Gayunpaman, ito ay sobrang hindi propesyonal; palaging isama ang pagsasara. Iyan ay totoo kahit na mayroon ka ng email signature.

Isaalang-alang ang Iyong Kaugnayan sa TagatanggapDapat kang manatili sa propesyonal na pagsasara ng email kapag nagsasalita sa sinuman na may kaugnayan sa iyong paghahanap sa trabaho. Gayunpaman, kung ikaw ay malapit na kaibigan sa tao, maaari mong isaalang-alang ang isang semi-propesyonal na pagsasara, tulad ng "Cheers," o "Iyan ang tunay na." Kung ikaw ay may anumang pagdududa, laging umasa patungo sa mas propesyonal na pagsasara.

Iwasan ang Di-propesyonal na PagsasaraKahit na kaibigan ka, iwasan ang anumang hindi propesyonal na pagsara sa isang email ng negosyo, kabilang ang "Tingnan ang ibang pagkakataon," "XOXO," o anumang iba pang impormal na pag-sign off.

Gamitin ang Iyong Buong PangalanIwasan ang paggamit lamang ng iyong unang pangalan o isang palayaw, maliban kung naaayon ka sa isang malapit na kaibigan o kasamahan. Isama ang iyong buong pangalan, kaya walang kalituhan kung sino ka.

Ano ang Isama sa isang Pagsara ng Email

Maraming mga bahagi sa isang pagsasara ng email:

Pagsara ng PunaGumamit ng isang propesyonal na pagsasara ng email, maliban kung nagpapadala ka ng isang email sa isang malapit na kaibigan o kasamahan. Sa ganitong kaso, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng isang semi-propesyonal na pagsasara ng pangungusap. Tingnan sa ibaba para sa mga halimbawa ng pareho.

Digital SignatureKung mayroon kang digital na lagda, isama ito sa ibaba ng pagsasara ng pangungusap.

Buong pangalanTiyaking isama ang iyong buong (una at huling) pangalan, maliban kung nag-e-email ka sa isang malapit na kaibigan. Kahit na pagkatapos, maaari mong gamitin ang iyong buong pangalan, upang maiwasan ang anumang pagkalito.

Pamagat at KumpanyaIsama ang iyong kasalukuyang pamagat ng trabaho at kumpanya, lalo na kung naaayon ka sa isang tao sa labas ng kumpanya.

Impormasyon sa Pakikipag-ugnayIto ay palaging kapaki-pakinabang upang isama ang anumang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa dulo ng isang email na pang-sentro. Maaari mong isama ang iyong numero ng telepono at kahit na ang iyong address. Maaari mo ring isama ang iyong email address, kahit na makikilala na ito ng tatanggap.

Mga Halimbawa ng Closing Email Professional Email

Nasa ibaba ang ilan sa mga pinaka-karaniwang propesyonal na pagsasara ng email.

• Pinakamahusay,
• Malugod na pagbati,
• Pinakamahusay na kagustuhan,
• Malugod na pagbati,
• Kind regards,
• Pagbati,
• Taos-puso,
• Taos-puso sa iyo,
• Salamat,
• May pagpapahalaga,
• Sa pasasalamat,
• Taos-pusong sa iyo,
• Sumasaiyo,

Semi-Professional Email Closings

Ang mga ito ay mga pagsasara ng email na angkop kung nagpapadala ka ng email na may kaugnayan sa trabaho sa isang malapit na kaibigan o kasamahan.

Kung hindi ka sigurado kung ikaw ay malapit o sapat na malapit sa tatanggap upang magpadala ng isang semi-propesyonal na pagsasara ng email, manatili sa isang propesyonal na pagsasara ng email.

• Cheers,
• Matapat,
• Maraming salamat,
• Mahusay,
• Sumasaiyo,

Paano Mag-format ng Pagsara ng Email

Mahalagang hindi lamang magkaroon ng lahat ng mga bahagi sa isang pagsasara ng email ngunit upang mai-format ang mga ito sa tamang paraan. Una, nais mong tiyakin na isama mo ang isang kuwit pagkatapos ng iyong pagsasara ng pangungusap. Pagkatapos nito, nais mong isama ang espasyo. Kung mayroon kang isang digital na lagda, maaari mong isama iyon sa espasyo. Kung wala kang digital na lagda, iwan ang blankong puwang.

Pagkatapos ng espasyo, isama ang iyong nai-type (buong) pangalan. Sa ibaba ito, isama ang iyong pamagat at kumpanya, at anumang impormasyon sa pakikipag-ugnay na nais mong isama. Tingnan ang template sa ibaba:

Ang pagsasara ng pangungusap,

[Digital lagda kung mayroon kang isa]

Buong pangalan [nai-type]Pamagat at kumpanyaNumero ng teleponoEmail address

Sample Email Message Closings

Suriin ang halimbawa ng mga propesyonal na lagda para sa mga email at mga titik.

Pagsasara Halimbawa # 1

Pinakamahusay,

[Digital Signature]

William Williamson Assistant Director,XYZ Marketing555-555-5555[email protected]

Pagsasara Halimbawa # 2

Pagbati,

Maria GalvezConsultant, ABC Consulting firm555-555-5555/[email protected]

Panuntunan Halimbawa # 3

Taos-puso sa iyo,

Janet JamisonLead Teacher, ABC Charter School555-555-5555[email protected]

Ang Pahinga ba ng Iyong Email Professional?

Ang pagsasara ay isang bahagi lamang ng isang propesyonal na email. Narito ang higit pang impormasyon tungkol sa mga angkop na salutations ("Hey" ay hindi kailanman isang angkop na pagbati sa isang email na nakatuon sa trabaho), mga tagubilin kung paano sumulat ng mga propesyonal na email, at iba't ibang uri ng mga sample na trabaho na nakatuon sa paghahanap na titik upang suriin bago magsulat ng iyong sarili.