Pagpapanatili ng Mga Tanggapan sa Pananalapi ng Batas sa Batas

Kung nais mong maging isang abugado sa pagsasanay sa iyong sariling tanggapan ng batas, kailangan mong maunawaan kung anong mga rekord ang kailangan mong panatilihin. Maaari kang maging isang dalubhasa sa pagsasagawa ng batas, ngunit maaaring hindi mo maramdaman ang tiwala sa iyong kaalaman sa accounting. Ang pag-unawa sa mga batayan at paggamit ng espesyal na software ng accounting ay maaaring mapanatili ang iyong pagsasanay na ligtas.

Accounting Systems

Ang isang mahusay na sistema ng accounting para sa anumang maliit na negosyo ay may kasamang malakas na panloob na kontrol upang masubaybayan ang parehong mga kita at gastos. Bilang isang abogado, kailangan mong tiyakin na ang iyong sistema ng accounting ay may malakas na mga panloob na kontrol, parehong bayad na sinisingil at mga gastos at gastusin na advanced, para sa mga kliyente.

Hindi alintana kung ang mga bill ay nakabatay sa isang tukoy na retainer, taunang retainer, contingent fee o referral fee, ang iyong bayad ay batay sa oras na ginugol sa mga proyekto ng iyong mga kliyente. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga abogado ay karaniwang nagpapanatili ng mga detalyadong tala upang subaybayan ang oras na ginugol sa mga kaso.

Maaari mong gamitin ang manu-manong o elektronikong mga sistema upang subaybayan ang iyong oras at mga gastos na mapapakinabangan. Ang mga card ng ledger ng kliyente ay ginamit upang i-record ang impormasyong iyon bago ang pagdating ng legal na oras at software sa pagsingil. Anuman ang paraan ng pag-record ng rekord na gusto mo, karaniwan mong nais na i-record ang iyong oras na ginugol sa mga bagay ng kliyente, kasama ang anumang mga gastos na maaaring bayaran.

Paminsan-minsan, maaari kang magbayad para sa mga gastos sa ngalan ng iyong kliyente para sa mga bayad sa pag-file o iba pang mga singil. Itinatala ng karamihan sa pagsasanay ng abogado ang mga advanced na gastos sa system sa katulad na paraan sa iba pang mga account receivable.

Ang software ng accounting ay magkakaroon ng mga espesyal na journal upang i-record ang isang solong uri ng madalas na nagaganap na transaksyon. Para sa mga abogado, ang cash resibo journal ay magpapakita ng pagkasira ng (1) bayad na natanggap at (2) gastos sa pagbabayad, kabilang ang isang laang-gugulin sa pagitan ng mga regular na overhead na gastos na binabayaran at mga gastos sa client na binayaran. Ang pagiging kumplikado ng journal ng mga resibo ng cash ay mag-iiba depende sa sukat ng law firm, ang pinakasimulan nito ay ang bank statement at mga kopya ng tseke.

Mahalagang Rekord

Bilang karagdagan sa mga rekord na tinalakay sa itaas, ang mga abogado ay karaniwang nagpapanatili ng hindi bababa sa mga sumusunod:

1. Book ng appointment: Ang isang appointment book ay naglalaman ng mga talaan ng mga tipanan, karaniwan sa isang format ng kalendaryo.
2. Mga tala na maaaring tanggapin sa talaan: Ang mga tala na maaaring tanggapin ng mga account ay nagpapakita ng mga receivable na sinisingil ngunit hindi nakolekta.
3. Mga indibidwal na ledger ng kliyente:Kabilang sa mga account ng ledger na ito ang isang paglalarawan ng mga serbisyo na ibinigay, singil at kredito, isang buod ng mga di-nasisingil na mga singil at huling mga invoice.
4. Mga talaan ng oras ng kaso: Ang mga tala ng oras ay naitala para sa bawat kliyente.
5. Mga rehistro ng mga kaso sa pag-unlad: Ang rehistro na ito ay nagbubuod ng anumang legal na gawain sa proseso at kadalasang isinaayos ng pangalan ng kliyente.
6. Mga ulat ng buod ng oras: Ang mga ulat sa oras ay kadalasan ay pinagsunod-sunod ng abugado o ng kliyente at naglalaman ng impormasyon tulad ng oras, mga petsa na nagtrabaho, mga billings at iba pang mga gastos na may bayad.

Ito ang mga pangunahing libro at talaan na karamihan sa mga abugado, anuman ang espesyalidad ay magkakaroon ng file para sa kanilang mga kumpanya. Maraming mga abogado ang gumagamit ng software ng accounting at legal na software sa pamamahala ng kasanayan upang mapanatili ang kanilang mga libro at mga talaan sa mga elektronikong format. Habang ang ilang mga tanggapan ng batas ay gumagamit ng QuickBooks, maraming iba pang mga kumpanya ang gumagamit ng legal na mga programa ng software na partikular sa industriya, tulad ng Abacus Next, Clio o ProLaw upang pamahalaan ang kanilang mga kasanayan.

TANDAAN: Ang artikulong ito ay inilaan lamang para sa mga layuning pang-edukasyon; dapat kang kumonsulta sa isang propesyonal sa buwis upang talakayin ang anumang mga katanungan o mga isyu na mayroon ka sa iyong accounting, pag-save ng rekord o kita.