Gumawa ng Pang-araw-araw na Plano na Magtrabaho nang higit pa nang mahusay

Ang una at pinakamahalagang hakbang na gagawin sa mas mahusay na pagtatrabaho ay ang magkaroon ng pang-araw-araw na plano sa lugar. Mahalaga na ang iyong plano ay nakasulat sa isang lugar: Sa isang kalendaryo, notepad, o naka-imbak sa iyong computer. Huwag lamang dumaan sa isang checklist sa kaisipan sa bawat araw.

Ang pagkakaroon ng isang nakasulat na plano ay isang kinakailangan upang panatilihin ang nagging mga saloobin sa likod ng iyong ulo at upang makatulong na maiwasan ang kalamidad dahil nakalimutan mo ang tungkol sa isang bagay na mahalaga. Karamihan sa mga tao ay makakakita na kailangan nilang lumihis mula sa pang-araw-araw na plano paminsan-minsan, ngunit ang pagkakaroon ng isa ay tutulong sa iyo na maayos ang iyong oras, maghanda para sa tiyak na mga proyekto nang maaga, at isang plano ay magbibigay sa iyo ng isang mas malinaw na larawan sa isip tungkol sa lahat ng mga bagay kailangan mong gawin.

Pag-alis ng Pang-araw-araw na Pag-alala sa Plano

Kung ikaw ay dumating sa trabaho sa bawat araw at agad na mapuspos sa iyong mahabang "gawin" listahan at desk kalat, sa pinakamahusay na, ikaw ay bolt sa iyong araw tulad ng isang kabayo (at mabilis na paso matapos ang isang sprint, tulad ng isang kabayong may sungay) tumututok sa anumang tila pinaka-pagpindot sa anumang naibigay na oras. Ang pinakamasama kaso ay umupo ka sa isang funk hindi alam kung saan magsisimula. Sa alinmang paraan, ang "paglalagay ng apoy" sa bawat araw ay ang pinakamaliit na mahusay na paraan upang i-atake ang iyong workload at ang pinakamahusay na paraan upang maubos ang iyong sarili habang nakakakuha lamang sa likod.

Nang walang plano, ang mga pagkagambala ng mga araw ay mabilis na makukuha: ang mga telepono ay nagsisimula, sinimulan mong sagutin ang mga email, nagsimula ang mga katrabaho na makipag-chat, at bago mo malaman ito, ang oras ng tanghalian ay dumating at kaunti ang natapos. Ang iyong pang-araw-araw na plano ay maaaring magsama ng isang oras sa bawat umaga upang mapasiyahan sa pamamagitan ng pagbalik ng mga tawag, pag-check ng email bago ka magsimula sa iba pang mga gawain ngunit ito ay higit pa kaysa magsilbi bilang isang gabay tungkol sa kung ano ang gagawin sa iyong oras. Halimbawa, kung sinadya mong magtabi ng isang oras upang magawa ang isang bagay at lumabas ka sa limitasyon ng oras na iyon, malalaman mo na kailangan mong ayusin ang iyong plano para sa susunod na araw.

Sa pamamagitan ng pagmamapa sa iyong araw sa mga segment o sa pamamagitan ng mga gawain maaari mong mas madaling makilala ang mga problema sa mga lugar at ang iyong mga oras ng peak na kahusayan (ibig sabihin, maaaring hindi ka mas epektibo pagkatapos ng tanghalian kung magdusa ka sa pagkahulog ng hapon o maaari kang maging mabagal na starter sa umaga).

Iwasan ang Pagkuha ng Higit sa Kayo na Maaaring Handling

Ang isang optimista ay isang taong nakikita ang positibo sa isang partikular na sitwasyon ay karaniwang tumutuon sa paniniwala na "lahat ng mga bagay ay posible." Walang mali sa pagiging isang optimista maliban kung ito ay humantong sa iyo upang mabawasan ang iyong mga kakayahan, ang oras na kinakailangan upang makamit ang isang bagay, at mga resulta sa iyong pagkuha ng higit sa maaari mong hawakan.

Ang isang realista ay maaaring maging isang positibo, ngunit isang realista ay nakikita rin ang logistik na maaaring kasangkot sa pagharap sa isang sitwasyon at magiging kadahilanan sa mga potensyal na mga hadlang at pagpigil.

Kung wala kang plano sa laro na naka-linya para sa araw, maaari kang magkaroon ng mas mahirap na oras na nagsasabi ng hindi pagtulong sa iba o pagkuha sa mga karagdagang proyekto dahil mayroon kang isang positibong "magagawa" na saloobin na nagpapasuko sa katotohanan o karaniwang kahulugan. Madaling pag-isip-isipin kung gaano katagal ang mga bagay upang matupad ang iyong mga gawain ng mas kaunti ng ibang tao kung sa palagay mo ikaw ay superwoman at isang maaraw na pananaw ay kailangan lang upang makakuha ng mga bagay-bagay.

Alam mo kung ano ang nasa iyong plato para sa araw na ito, at natutukoy mo ang isang badyet para sa iyong sariling oras para sa mga partikular na gawain ay maaaring makatulong sa iyo na matugunan ang mga deadline, higit pang magawa bawat araw, at maging mas makatotohanang tungkol sa pagkuha ng karagdagang trabaho.

Paglikha ng Planong Iyong Pag-atake

Bago ka magtungo sa trabaho, magpasiya nang maaga kung ano ang iyong itutuon kapag nakarating ka roon. Mas mahusay pa rin, planuhin ang iyong araw sa gabi bago at ihanda ang iyong desk para sa mga gawain na nais mong maisagawa sa umaga. Halimbawa, kumuha ng mga file o materyal na pagbabasa na inayos para sa umaga upang maaari kang tumalon papasok, o maglagay ng mga item na kailangan mong i-type o mga tawag sa telepono upang bumalik sa pagkakasunud-sunod na kailangan mo upang makuha ang mga ito.

Ang pagkakaroon ng isang plano ay maaaring makatulong sa iyo na lumikha ng predictable gawain na, sa turn, mas mahusay na handa sa iyo upang harapin ang mga magulong araw kapag ang iyong boss o isang mataas na client maintenance hinihingi higit pa sa iyong oras.