Paano Mag-organisa ng Iyong Kagawaran o Kumpanya

Ang "Reorganization" ay isa sa mga paksa ng negosyo na kadalasang nagbubunsod ng isang mapang-uyam na tugon at maaaring punan ang mga pahina ng mga kartun na Dilbert. Ang mapang-uyam na reaksyon ay karapat-dapat dahil ito ay kadalasang resulta ng isang proseso ng disenyo ng organisasyon na nagsimula at natapos sa isang pangsamahang tsart, hindi naisip na pamumuno.

Narito ang ilan sa mga kadahilanan ng mga tagapamahala na muling ayusin.

May Kaliwa ang Isang Taong Tao

Nag-iiwan ito ng walang bisa at isang pagkakataon upang tanungin ang umiiral na istraktura. Ito ay kaibahan sa kung ano ang sinasabi sa iyo ng mga aklat-aralin sa pamamahala, ang mga chart ng organisasyon ay karaniwang itinatayo sa paligid ng mga indibidwal, hindi "mga posisyon." Kapag ang isang pangunahing indibidwal ay humihiwalay, ang posisyon ay dapat manatili.

May Mga Problema

Kabilang dito ang kawalan ng kakayahan, mismatches ng talento, mga salungguhit na papel, imbentaryo sa trabaho, at iba pang mga isyu sa pagpapatakbo. Hindi gumagana ang trabaho, o hindi ito mahusay na ginagawa.

Kinakailangang Mawalan ng Bagong Pagkakataon

Isang Halimbawa ay magiging isang bagong merkado, produkto, o serbisyo at ang iyong kasalukuyang istraktura ay hindi lamang idinisenyo upang suportahan ang iyong mga bagong layunin sa negosyo.

Habang ang mga ito ay ang lahat ng mga magandang dahilan, mahalagang isaalang-alang ang muling pagsasaayos bilang isa lamang posibleng alternatibo. Madalas ang maraming mas kaunting mga nakakagambala mga paraan upang makamit ang parehong mga layunin.

Sino ang dapat na kasangkot sa Reorganizing?

Kung ang lider lamang ng departamento ay kasangkot, may isang hindi nasagot na pagkakataon para sa mga kritikal na input at bumili-in. Sa kabilang banda, kung ang lahat ay kasangkot, ang pagbabagong-anyo ay maaaring maging masyadong tamad at makasarili interes makakuha sa paraan. Ang pinakamainam na pagpipilian ay ang paghahanap ng isang gitnang lupa na binubuo ng isang lider at isang maliit na pangkat ng mga mapagkakatiwalaang tagapayo. Ang mga ito ay karaniwang ang mga indibidwal na may sapat na pagtitiwala sa kanilang posisyon sa bagong kumpanya upang ilagay ang kanilang mga pansariling interes bukod.

Ang Proseso ng Pagbabago sa Organisasyon

Habang walang perpektong agham sa kung paano nagbubuklod ang reorganisasyon, narito ang ilang mga payo:

Magsimula Sa Isang DiskarteMahalagang malaman kung saan pupunta ang organisasyon o pangkat. Halimbawa, ano ang mahalaga, ano ang hindi, at ano ang mga partikular na layunin? Habang ang tunog ay malinaw, ito ay isang madalas na overlooked hakbang. Kung nakikipagpunyagi ka sa diskarte, pagkatapos ay matutunan kung paano gumawa ng isa bago ka muling isagawa ang tsart ng organisasyon. Tandaan, ang istraktura ay laging sumusunod sa diskarte.

Paunlarin ang Iyong PamantayanIlista ang mga problema na sinusubukan mong malutas at mga pagkakataon na iyong hinahanap. Susunod, i-rate ang bawat isa na mataas, katamtaman, o mababa ayon sa priyoridad. Ito ay nagiging pamantayan na gagamitin mo upang suriin ang mga alternatibo sa disenyo at upang masukat ang iyong tagumpay.

Paunlarin at Suriin ang Mga Alternatibo sa DisenyoAng isang pulutong ng mga koponan mahulog sa pag-ibig sa isang ideya at pagkatapos ay gastusin ang lahat ng kanilang mga oras alinman sa sinusubukan upang bigyang-katwiran ang ideya o perpekto ito. Sa halip, magkaroon ng tatlo hanggang apat na ideya at i-ranggo ang mga iyon laban sa iyong pamantayan. Tandaan, walang pagpipilian na kailanman perpekto. Palaging may mga trade-off at panganib. Piliin mo lamang ang pinakamagandang isa at magkaroon ng isang plano sa aksyon upang pagaanin ang mga panganib.

Subukan ang Final Disenyo Gamit ang mga sitwasyonSpend time testing ang disenyo sa pamamagitan ng pagtalakay kung paano iba't ibang mga proseso ng negosyo ay gagana sa loob ng bagong istraktura. Ang mga "kung ano kung" ang mga talakayan ay makakatulong sa mahusay na pagsasaayos ng istraktura at linawin ang mga tungkulin.

Ano ang Pagbabago ng Pamumuno

Bago sumailalim sa anumang pagbabago, kailangan mong gawin ang iyong araling-bahay, at isang magandang lugar upang magsimula ay sinusuri ang "Sampung Mga Modelo para sa Nangungunang Pagbabago."

Ang Halaga ng Komunikasyon at Pagsasama ng Koponan

Ang komunikasyon ay hindi isang one-way na anunsyo tungkol sa pagbabago, o anumang bagay. Ang mga stakeholder, kasama na ang mga empleyado, ay mas malamang na makapag-board kung hindi mo ibabahagi ang "ano" at "bakit" ngunit ipaliwanag ang mga alternatibo mo hindi isaalang-alang at bakit. Ipaalam sa mga stakeholder na napagtanto mo na walang isang perpektong pagpipilian at kinikilala ang mga potensyal na disadvantages ng iyong plano. Ang ganitong uri ng katapatan, bukas na pag-uusap, at pagiging tunay na pamasahe mas mahusay kaysa sa sinusubukang "ibenta" ang iyong mga ideya para sa pagbabago bilang perpektong solusyon.

Kung tinatrato mo ang mga tao tulad ng matatalinong matatanda, ang paggalang na iyong ipapakita ay ibabalik dalawang beses kasama ang suporta ng stakeholder.

Huwag asahan ang mga tao na maunawaan ito o bilhin ito kaagad - malamang, hindi ka una (tingnan ang "epekto ng marapon").

Sa sandaling nakipag-ugnayan ka sa mga kinakailangang tao, huwag kang mahiya tungkol sa paghingi ng tulong. Ito ay likas na katangian ng tao na sinusuportahan ng mga tao kung ano ang kanilang tinulungan na lumikha, at samantalang ang iyong pangkat ay hindi nagkaroon ng pagkakataong lumikha ng bagong istraktura ng organisasyon, maaari silang maglaro ng malaking bahagi sa pagpapatupad ng bagong istraktura. Ito ay isa pang pagkakataon para sa iyo upang makakuha ng mahalagang input upang mag-tweak ang bagong istraktura.Ang mga reorganisasyon ay palaging nakakagambala at puno ng mga hamon at panganib. Hindi sila dapat gawin nang basta-basta, at dapat laging magkaroon ng isang istante na buhay ng hindi bababa sa limang taon.

Kung susundin mo ang mga patnubay na ito, magkakaroon ka ng mas mahusay na pagkakataon na matamo ang iyong mga layunin at i-minimize ang pagkagambala at pagkabalisa.