Paano Isulat ang Seksyon ng Pagsusuri ng isang Proposal sa Grant

Bakit Mahalaga ang Pagsusuri

May dalawang kadahilanan ang pagsusuri ng mga hindi pangkalakal na programa ay kinakailangan, lalo na kapag nag-aaplay para sa mga gawad.

Una, at marahil ang pinakamahalagang dahilan ay ang pagsusuri na tumutulong sa iyong programa. Nagbibigay ito sa iyong kritikal na feedback ng organisasyon na nagsasabi sa iyo kung ito ay gumagana, kung gaano ito gumagana, at kung paano mapagbubuti ito. Walang pagsusuri, lumilipad ka bulag. Sino ang gustong gawin iyon?

Pangalawa, ang mga tagapagkaloob ng pondo ay nangangailangan ng pagsusuri Ang bawat tagapagtustos, kung isang pundasyon, isang korporasyon o isang ahensya ng gobyerno ang gustong malaman kung ang proyekto na kanilang pinondohan ay nagtrabaho o hindi.

Dahil dito, dapat isama ng iyong panukala kung paano mo susuriin ang iyong proyekto, kapag gagawin mo ito at kung paano mo iuulat ang iyong mga resulta.

Si Michael Wells, ng Grants Northwest, ay nagtawag sa mga kadahilanang ito ng "karot at stick" ng paghahanda ng bigyan. Ang karot ay kung ano ang nakuha ng iyong samahan mula sa pagsusuri at ang stick ay kinakailangan ng tagapagtustos.

Inihahantad ni Wells na sa halip na ipagtanggol ang pangangailangan ng tagapagtustos na para bang natatakot, ang mga naghahangad ay dapat samantalahin ang utos na bumuo ng isang natitirang pagsusuri dahil makakatulong ito na gawing mas mahusay ang iyong programa. Tumutok sa kalamangan sa halip na isang "panuntunan."

Siyempre, inaasahan mong magtagumpay, o hindi mo ipanukala ang iyong proyekto sa isang funder.

Gayunman, tulad ng anumang eksperimento ay nagpapakita magkano kung magtagumpay ito o hindi, gaano katangi ang iyong proyekto magtagumpay o bumagsak ay magbibigay sa iyo at sa iyong funder mahalagang impormasyon.

Kaya i-set up ang iyong mga layunin, magpasya kung paano mo makamit ang mga ito, at pagkatapos ay suriin kung ano ang nagtrabaho at kung ano ang hindi. Magpasya kung ano ang magiging hitsura ng tagumpay upang malaman mo kung gaano mo ito nakilala.

Paano Gawin ang Tama na Pagsusuri

Narito ang ilang mga tip upang matulungan kang bumuo ng mahalagang seksyon ng pagsusuri ng iyong panukala na grant.

Panloob na Pagsusuri o Panlabas? Magpasya kung gagawin mo ang isang panloob na pagtatasa sa iyong kawani, o kung nais mong umupa sa labas ng kadalubhasaan upang maisagawa ang iyong pagsusuri. Ang mga pundasyon ay madalas na nagpapahintulot sa mga hindi pangkalakal na magtalaga ng 5-10 porsiyento ng kabuuang badyet ng proyekto para sa pagsusuri.

Tukuyin ang mga Layunin. Bago mo idisenyo ang iyong pagsusuri, isaalang-alang ang mga dahilan upang gawin ito. Carlson at O'Neal-McElrath, mga may-akda ng Winning Grants, Hakbang sa Hakbang , iminumungkahi na ang mga pagtasa ay maaaring magawa ang mga anim na layunin:

1. Upang malaman kung tama ang teorya. Ginawa mo ba ang nais mong gawin?
2. Upang malaman kung ang mga pamamaraan na tinukoy ay ginamit at kung ang mga layunin ay natutugunan.
3. Upang malaman kung ang isang epekto ay ginawa sa natukoy na pangangailangan.
4. Upang makakuha ng feedback mula sa mga taong pinaglilingkuran at iba pang mga miyembro ng komunidad.
5. Upang mapanatili ang kontrol sa proyekto (madalas na nagaganap ang mga pagsusuri sa iba't ibang mga punto sa plano na nagpapahintulot para sa mga pagwawasto).
6. Upang gumawa ng mga pagbabago sa mid stream ng programa, kung kinakailangan, upang matiyak ang tagumpay ng programa.

Dami o Kwalitatibo?Magpasya kung gagamitin mo ang quantitative o de-kwalipikadong pamamaraan para sa iyong pagkolekta ng data, o kung anong kombinasyon ng dalawang uri ang gagamitin mo. Gumawa ng isang mahusay na paglalarawan ng mga pamamaraan na ito at kung bakit ginagamit mo ang mga ito.

Isama ang Pagsusuri.Siguraduhin na ang bahagi ng pagsusuri ng iyong panukala ay nag-uugnay sa mga layunin at pamamaraan ng panukala. Kung ang mga target at mga pamamaraan ay masusukat at may tiyak na oras, ang pagsusuri ay mas madaling mag-disenyo.

Panatilihin ang Pagsusuri.Tanungin ang iyong sarili sa mga tanong na ito habang binubuo mo ang seksyon ng pagsusuri ng iyong panukala:

1. Ano ang layunin ng pagsusuri?
2. Paano mo gagamitin ang mga natuklasan?
3. Ano ang iyong malalaman pagkatapos ng pagsusuri na hindi mo alam noon?
4. Ano ang gagawin mo bilang isang resulta ng pagsusuri na hindi mo maaaring gawin bago dahil kulang ka ng may-katuturang impormasyon?
5. Paano magiging mas mahusay ang iyong mga kliyente at komunidad bilang resulta ng programa?

Sample ng Seksyon ng Pagsusuri para sa isang Panukala

Pagsukat ng Tagumpay ng Programa ng Ridge, Kids at StewardsSa kasalukuyan, ang mga facilitator ng programa ay nangangasiwa ng parehong pretest at posttest sa mga kalahok sa kabataan upang sukatin kung anong impormasyon ang natutunan ng mga mag-aaral sa panahon ng anim na linggong programa. Sa pagtatapos ng bawat sesyon, hinihiling din namin ang mga kalahok na guro na kumpletuhin ang isang detalyadong palagay sa pagsusuri upang patuloy naming makahanap ng mga paraan upang mapabuti ang isang mahusay na programa.Ang programa ng Ridge, Kids at Stewards (RDK) ay regular ding sinusuri ng isang panlabas na panel ng mga propesyonal na evaluator. Dahil layunin nating turuan ang mga kabataan na maging tagapangasiwa ng kapaligiran, ang RKS program coordinator at iba pa ay nagtatrabaho upang bumuo ng isang mas sopistikadong, pa praktikal, proseso ng pagsusuri upang masukat ang pangmatagalang epekto ng programa sa kabataan na lumahok.

Sample na na-reprint na may pahintulot mula sa Storytelling para sa mga Grantseekers , Ikalawang Edisyon, si Cheryl A. Clarke.Higit pang Mga Mapagkukunan:

Panalong Mga Panalo sa Hakbang: Ang Kumpletong Workbook para sa Pagpaplano, Pagbuo at Pagsulat ng mga Matagumpay na Panukala, Jossey-Bass, ika-4 na edisyon.

Grant Pagsusulat para sa Dummies , Ika-6 na edisyon, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.