Accounting Software Core Modules

Ang mga tala ng software sa accounting at nagpaproseso ng mga transaksyon sa accounting sa loob ng functional modules tulad ng mga account na pwedeng bayaran, mga account na maaaring tanggapin at payroll. Magkasama, ang mga modyul na ito ay gumaganap bilang isang sistema ng impormasyon sa accounting. Maaari mong gamitin ang listahang ito upang makita kung ang isang module ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa iyong negosyo at pagkatapos ay maghanap ng accounting software na may mga modules na ito.

01 Pangkalahatang Ledger Module

Ang isang Pangkalahatang Ledger ay ang sentral na repository ng mga rekord ng accounting at data.

Karaniwang pag-andar ng module ng General Ledger:

• Ang pangkalahatang ledger ay ang sentrong punto para sa impormasyon sa accounting, pagtanggap ng mga entry mula sa iba pang mga module, tulad ng mga account na pwedeng bayaran, mga account na maaaring tanggapin at mga modular payroll.
• Ang pangkalahatang ledger ay ang batayan para sa paglikha ng mga pangunahing dokumento sa pananalapi, kabilang ang trial balance, balanse sheet at pahayag ng kita at pagkawala.
• Ang pangkalahatang ledger ay ginagamit upang i-record ang mga transaksyong pinansyal na hindi naitala sa iba pang mga module.
• Ang pangkalahatang ledger ay lumilikha ng isang trail ng impormasyong ginagamit para sa mga layunin ng pag-audit.

02 Chart ng Mga Account Module

Ang isang tsart ng mga account ay isang listahan ng mga account na ginagamit ng isang negosyo sa proseso ng accounting.

Karaniwang pag-andar ng module ng Chart ng Mga Account

• Ang tsart ng mga account ay gumagamit ng isang serye ng mga code upang tukuyin ang mga ari-arian, kita, gastos, at katarungan na sinusubaybayan ng sistema ng sistema ng accounting.
• Tinutukoy ng tsart ng mga account ang antas ng detalye ng impormasyong sinusubaybayan at ang mga ulat na binuo ng sistema ng accounting.
• Ang tsart ng mga account ay maaaring gumamit ng sub-coding sa kagawaran, lokasyon, proyekto, mapagkukunan ng pagpopondo, dibisyon, antas ng gawain o aktibidad na magtipon ng mas detalyadong impormasyon kung kinakailangan.

03 Pagsubok Balanse Module

Ang balanse sa pagsubok ay isang listahan ng lahat ng mga account sa tsart ng mga account ng kumpanya na naglilista ng mga balanse sa bawat isa sa mga account na ito sa isang partikular na punto sa oras.

Karaniwang pag-andar ng module na Pagsubok Balanse

• Ang balanse sa pagsubok ay magkakaroon ng balanse para sa bawat account sa tsart ng mga account.
• Ang balanse sa pagsubok ay ginagamit upang lumikha ng lahat ng iba pang mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang balanse, pahayag ng kita at pahayag ng daloy ng salapi.

Module ng Balanse ng Balanse ng 04

Ang isang balanse sheet ay madalas na inilarawan bilang isang "snapshot ng pinansiyal na kalagayan ng isang kumpanya".

Karaniwang pag-andar ng module na Balanse ng Balanse

• Inililista ng balanse ang mga ari-arian, pananagutan, at katarungan ng kumpanya.
• Ang balanse ay ginagamit upang lumikha ng mga ulat tungkol sa daloy ng salapi, badyet at pag-uugali ng iba pang pinansiyal na pagsusuri sa pinansiyal na kondisyon ng negosyo.

05 Mods Receivable Module

Ang mga account na maaaring tanggapin ay ang perang utang ng mga customer sa negosyo.

Karaniwang pag-andar ng module na Account Receivable

• Ang mga module na tanggapin ng mga account na humahawak sa pag-invoice ng mga customer at pagproseso ng mga pagbabayad ng customer.
• Ang mga account na maaaring tanggapin ang module ay madalas na ginagamit upang lumikha ng mga bill o mga invoice upang ipadala sa mga customer.
• Ang mga module na maaaring tanggapin ay kadalasang may kakayahang makilala ang mga deposito sa mga account sa bangko upang ang impormasyon ng deposito ay maaaring mag-upload at mailalapat sa awtomatikong mga account ng customer.
• Ang mga master file ay naglalaman ng impormasyon ng customer, kabilang ang pangalan, address at numero ng telepono.
• Ang mga ulat na maaaring matanggap ng pag-iipon ay magpapakita ng lahat ng pera dahil sa negosyo ng customer at magagawang ipakita kung gaano katagal ang natitirang balanse ng kostumer.

06 Accounts Payable Module

Ang mga account na babayaran ay ang perang utang ng isang negosyo sa mga vendor nito.

Mga karaniwang pag-andar ng module na Bayad na Account

• Sinusubaybayan ng mga module na Accountable ang pera dahil sa mga vendor, mga diskwento, at mga tuntunin sa pagbabayad para sa lahat ng mga invoice.
• Ang modyul na ito ay may kakayahang mag-print ng mga tseke na binuo ng computer sa mga vendor.
• Ang mga account na maaaring bayaran ng mga master file ay naglalaman ng impormasyon ng vendor, kabilang ang pangalan, address at numero ng telepono.

07 Point of Sale Module

Ang punto ng pagbebenta ay ang lugar kung saan nagaganap ang isang transaksyong transaksyon, na maaaring nasa isang retail store, online, o sa anumang iba pang lugar.

Mga karaniwang pag-andar ng module na Bayad na Account

• Sinusubaybayan ng mga nabayarang Module ng Mga Account ang pera dahil sa mga vendor, mga diskwento at mga tuntunin sa pagbabayad para sa lahat ng mga invoice.
• Ang modyul na ito ay may kakayahang mag-print ng mga tseke na binuo ng computer sa mga vendor.
• Ang mga account na maaaring bayaran ng mga master file ay naglalaman ng impormasyon ng vendor, kabilang ang pangalan, address at numero ng telepono.