Paghahanda ng isang Profit at Pagkawala Pahayag

Kahit na hindi mo kailangan ng pera para sa iyong maliit na negosyo startup mula sa isang bangko o iba pang mga tagapagpahiram, kakailanganin mo ng ilang mga pinansiyal na pahayag upang matulungan kang gumawa ng ilang mga desisyon. Ang pinakamahalagang pinansiyal na pahayag ng anumang mga pangangailangan sa negosyo ay isang kita at pagkawala ng pahayag (tinatawag na "P & L"). Minsan ito ay tinatawag na isang pahayag ng kita.

Ang pahayag na ito ay nagpapakita ng mga kita at gastos ng negosyo, at nagreresultang kita o pagkawala, sa isang partikular na tagal ng panahon (isang buwan, isang isang-kapat, o isang taon).

Kailan Kailangan Ko Maghanda ng Porsyento ng Profit at Pagkawala?

Pana-panahong P & L. Ang bawat negosyo ay kailangang maghanda at repasuhin ang pahayag ng kita at pagkawala nito sa pana-panahon - hindi bababa sa bawat isang-kapat. Ang pagrepaso sa pahayag ng kita at pagkawala ay nakakatulong sa paggawa ng mga desisyon at upang ihanda ang pagbabalik ng buwis sa negosyo. Ang iyong tax return ng negosyo ay gagamitin ang impormasyon mula sa P & L bilang batayan para sa pagkalkula ng netong kita, upang matukoy ang buwis sa kita na dapat bayaran ng iyong negosyo.

Pro Forma P & L. Kailangan ng isang bagong negosyo na lumikha ng pahayag ng kita at pagkawala sa simula. Ang pahayag na ito ay nilikha pro forma, ibig sabihin na ito ay inaasahang sa hinaharap. Kakailanganin din ng iyong negosyo ang isang P & L na pro forma kapag nag-aaplay para sa pagpopondo para sa anumang bagong proyektong pangnegosyo.

Anong impormasyon ang kailangan ko upang maihanda ang pahayag na ito?

Karamihan sa mga impormasyon para sa pahayag na ito ay mula sa iyong unang-taong buwanang badyet (cash flow statement), at mula sa tinatayang kalkulasyon sa pamumura mula sa iyong tax advisor. Sa partikular, kakailanganin mo ang:

1. Isang listahan ng transaksyon, ng lahat ng mga transaksyon sa iyong checking account sa negosyo at lahat ng mga pagbili na ginawa sa iyong mga credit card sa negosyo.
2. Isama ang anumang mga transaksyong maliit na pera o iba pang mga transaksyon sa salapi kung saan mayroon kang mga resibo.
3. Para sa kita, kakailanganin mo ang isang listahan ng lahat ng mga pinagkukunan ng kita - mga tseke, mga pagbabayad ng credit card, atbp. Dapat mong mahanap ang mga ito sa iyong bank statement. Huwag kalimutan ang cash na binabayaran sa iyong negosyo, kung saan dapat kang magkaroon ng mga talaan.
4. Kakailanganin mo rin ang impormasyon sa anumang mga pagbawas sa pagbebenta, tulad ng mga diskwento o pagbabalik.

Kung ikaw ay gumagamit ng software sa accounting ng negosyo, ang pahayag ng kita at pagkawala ay dapat kasama sa karaniwang mga ulat. Kahit na mayroon kang ulat na ito sa iyong system, dapat mo pa ring malaman kung anong impormasyon ang kinakailangan upang ihanda ang ulat.

Ang proseso ng paghahanda at impormasyon na kailangan ay pareho kung naghahanda ka ng isang pahayag sa startup o gamitin para sa paghahanda ng buwis o pagsusuri sa negosyo.

Paghahanda ng isang Profit at Pagkawala Pahayag

Para sa bawat hilera, magkakaroon ka ng isang quarterly na halaga pagkatapos ng kabuuan para sa taon.

1. Una, ipakita ang netong kita ng negosyo (karaniwang may pamagat na "Sales") para sa bawat isang-kapat ng taon. Maaari mong i-break ang kita sa mga sub-section upang ipakita ang kita mula sa iba't ibang mga mapagkukunan kung nais mo.
2. Pagkatapos, i-itemize ang iyong mga gastos sa negosyo para sa bawat quarter. Ipakita ang bawat gastos bilang isang porsyento ng Sales. Ang lahat ng gastos ay dapat kabuuang hanggang 100% ng Sales.
3. Pagkatapos ay ipakita ang pagkakaiba sa pagitan ng Sales at Mga Gastusin bilang Mga Kita. Ito ay kung minsan ay tinatawag na EBITDA (mga kinita bago interes, buwis, pamumura, amortization).
4. Pagkatapos ay ipakita ang kabuuang interes sa iyong utang sa negosyo para sa taon at ibawas mula sa EBITDA.
5. Susunod na mga buwis sa listahan sa netong kita (karaniwan ay tinatayang) at ibawas.
6. Panghuli, ipakita ang kabuuang pamumura at amortisasyon para sa taon at ibawas.

Ang bilang na mayroon ka ngayon ay netong kita, o ang kita ng negosyo - o pagkawala.

Paghahanda ng isang Pro Forma (Projected Profit and Loss Statement

Kung nagsisimula ka ng negosyo, wala ka pang impormasyon upang maghanda ng isang tunay na pahayag ng P & L, kaya kailangan mong hulaan. Ang isang pro forma statement ay kadalasang inihahanda sa bawat buwan ng unang taon sa negosyo, ngunit ang iyong tagapagpahiram ay maaaring mangailangan sa iyo na magdagdag ng higit na buwan o taon sa projection upang ipakita ang break-even point, kapag ang iyong negosyo ay bumubuo ng isang positibong daloy ng salapi sa isang pare-parehong batayan.

1. Ilista ang lahat ng posibleng gastos, sobrang pagtantya upang hindi ka mabigla. Huwag kalimutang magdagdag ng kategorya para sa "sari-sari" at isang halaga.

2. Tantyahin ang mga benta para sa bawat buwan. Ang mga benta sa ilalim ng pagtatantya, parehong sa tiyempo at halaga.

3. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga gastos at mga benta ay kadalasang negatibo para sa ilang tagal ng panahon. Ang mga negatibong halaga ay dapat na maipon upang mabigyan ka ng isang ideya kung magkano ang kailangan mong humiram upang makapagsimula ang iyong negosyo.