Paano Gumawa ng isang Negosyo ang isang Profit at Pagkawala Statement?

Ang isang kita at pagkawala pahayag (P & L), kung minsan ay tinatawag na isang pahayag ng kita, ay isang ulat ng negosyo na nagpapakita ng netong kita bilang pagkakaiba sa pagitan ng kita at mga gastos. Kung ang isang negosyo ay may kita na $ 250,000 at mga gastos na $ 150,000, ang netong kita o netong kita nito sa pahayag ng P & L ay $ 100,000.

Ano ang Tulad ng isang Pahayag ng Kita at Pagkawala?

Ang pahayag ng P & L ay nagsisimula sa isang header na kinabibilangan ng pangalan ng pahayag, ang pangalan ng kumpanya, at ang petsa ng pagtatapos ng panahon na sakop ng pahayag. Ang isang karaniwang panahon ay maaaring isang buwan, isang isang-kapat, o isang taon. Maaaring basahin ang timeline, "Para sa buwan na nagtatapos sa Disyembre 31, 2017."

Ang ikalawang bahagi ng pahayag ay nagpapakita ng kita o kita para sa oras na pinag-uusapan. Maaaring may mga pagbabawas na ginawa sa kita para sa mga pagbalik o diskuwento.

Ang ikatlong bahagi ng pahayag ay isang listahan ng lahat ng gastos ng negosyo para sa panahong iyon. Ang mga gastos ay ayon sa kaugalian na nakalista sa alpabetikong order, hindi sa halaga.

Maraming P & L na pahayag na kinabibilangan ng ikaapat na seksyon na kinabibilangan ng pagkalkula ng porsyento ng bawat item sa gastos sa kabuuang kita bago ang mga gastos. Ang pagkalkula na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang kapag tinitingnan mo ang mga pahayag ng P & L sa isang pinalawig na tagal ng panahon. Maaari mong makita kung paano ang pagtaas o pagbaba sa gastos ay nakakaapekto sa netong kita kung ang porsyento ay nagbabago pataas o pababa, at maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan.

Kasama rin sa ilang pahayag ng P & L ang isang pahayag kung ginamit ang cash o accrual accounting. Kasama sa paraan ng salapi ang kita kapag ito ay aktwal na natanggap at gastos kapag binayaran ang mga ito, habang ang paraan ng accrual ay kinabibilangan ng kita kapag ito ay nakuha-hindi alintana kung ito ay pa natatanggap-at mga gastos kapag sila ay natamo.

Paano Pahayag ng Profit at Pagkawala na Ginamit ng isang Negosyo?

Ang pahayag ng P & L ay ginagamit ng mga negosyo sa tatlong paraan. Ginagamit ito bilang isa sa mga financial statement sa isang business plan para sa layunin ng pagpapakita ng mga kita ng negosyo sa paglipas ng panahon. Sa kasong ito, ang pahayag ng P & L ay maaaring isang pro forma, inaasahang dokumento para sa isang aplikasyon para sa isang startup na pautang sa negosyo.

Ang isang pahayag ng P & L ay maaari ding gamitin bilang isang tool para sa isang panloob na pagtatasa ng kalusugan ng negosyo. Ang mga porsyento ng bawat gastos sa kabuuang kita ay kapaki-pakinabang sa ganitong uri ng pagtatasa. Ang ilang mga P & L na pahayag ay naghahambing ng mga numero para sa mga benta at gastos sa mga badyet na numero upang ipakita kung ang inaasahang mga layunin ay natugunan.

P & L ay kapaki-pakinabang din para sa paghahanda ng buwis. Ang isang detalyadong P & L na pahayag ay maaaring maging handa para sa isang buong taon, na nagtatapos sa petsa ng katapusan ng taon ng pananalapi, at ito ay ginagamit ng naghanda ng buwis upang ipunin ang kita at gastusin para sa pagbabalik ng buwis sa negosyo. Maraming mga negosyo ang lumikha ng isang P & L na pahayag na tumutugma sa mga kategorya ng kita at gastos ng Iskedyul C, ang tax return na iniharap ng mga maliliit na may-ari ng negosyo bilang bahagi ng kanilang mga personal na tax return.