5 Mga paraan upang Makatulong sa Iyong Pamahalaan ang Pagbabago at Stress sa Trabaho

Kung ilang mga araw na sa tingin mo ay aimlessly naglalakad sa isang mahabang daan, pagkatapos ay itakda ang makatotohanang mga layunin para sa iyong araw at taon. Ang makatotohanang mga layunin ay makakatulong sa iyong pakiramdam na nakadirekta at nasa kontrol. Ang mga layunin ay nagbibigay din sa iyo ng isang pamantayan laban sa kung saan maaari mong sukatin ang bawat pangako ng oras.

Pag-iskedyul ng higit sa maaari mong hawakan ay isang mahusay na stressor. Kung nakakaramdam ka ng labis na pag-uugali sa ilan sa iyong mga aktibidad, matutunan mong sabihin, "hindi." Alamin na alisin ang anumang mga gawain na hindi mo kailangang gawin at maingat na isaalang-alang ang anumang mga nakatalagang mga pangako na iyong ginawa.

Gumamit ng isang smartphone o tagaplano upang mag-iskedyul ng bawat layunin at aktibidad na kailangan mo upang magawa, hindi lamang ang iyong mga tipanan at mga pulong. Kung ang ulat na iyon ay magkakaroon ng dalawang oras upang sumulat, mag-iskedyul ng dalawang oras tulad ng gagawin mo iskedyul ng isang pulong. Kung ang pagbabasa at pagtugon sa mga pang-araw-araw na email ay tumatagal ng isang oras bawat araw, mag-iskedyul ng oras para sa na.

2. Isaalang-alang ang Lahat ng Mga Pulong

Naghahain ang isang epektibong pulong ng isang mahalagang layunin-isang pagkakataon na magbahagi ng impormasyon at / o upang malutas ang isang kritikal na problema. Ang mga pagpupulong ay dapat lamang mangyari kung kailangan ang pakikipag-ugnayan. Ang mga pagpupulong ay maaaring gumana sa iyong kalamangan, o maaari nilang pahinain ang iyong pagiging epektibo sa trabaho. Kung marami sa iyong oras ay ginugol na dumalo sa hindi epektibo, mga oras ng pag-aaksaya ng mga oras, nililimitahan mo ang iyong kakayahang magawa ang mga mahahalagang layunin sa trabaho.

"Ang Ang Wall Street Journal "ay nag-quote sa isang pag-aaral na tinatayang Amerikano managers ay maaaring i-save ang 80 porsiyento ng mga oras na sila ay kasalukuyang basura sa mga pulong kung ginawa nila ang dalawang bagay: Pagsisimula at tapusin ang mga pagpupulong sa oras at sundin ang isang agenda.

3. Hindi ka Maaaring Maging Lahat ng Bagay sa lahat ng mga Tao-Kontrolin ang Iyong Oras

Gumawa ng oras para sa pinakamahalagang mga pangako at maglaan ng ilang oras upang malaman kung ano ang mga pagtatalaga na ito. Ang batayan ng pamamahala ng oras ay ang kakayahang kontrolin ang mga kaganapan. Ang isang pag-aaral ay tapos na ilang taon na ang nakalilipas na nagsiwalat ng mga konduktor ng simponya ang nakatira sa pinakamahabang sa anumang mga propesyonal. Sa pagtingin sa mahabang buhay na ito, napagpasyahan ng mga mananaliksik na sa walang ibang trabaho ang mga tao ay may ganap na kontrol sa umiiral na mga kaganapan.

Sa kanyang aklat, "Time Power," iminumungkahi ni Dr. Charles Hobbes na mayroong limang kategorya ng mga pangyayari:

• Ang mga pangyayari na sa palagay mo ay hindi mo makontrol, at hindi mo magagawa.
• Ang mga pangyayari na sa tingin mo ay hindi mo makontrol, ngunit maaari mo.
• Ang mga pangyayari na sa tingin mo ay maaari mong kontrolin, ngunit hindi mo magagawa.
• Mga pangyayari na sa tingin mo ay maaari mong kontrolin, ngunit hindi mo.
• Mga kaganapan na sa tingin mo ay maaari mong kontrolin, at maaari mo.

Mayroong dalawang mga pangunahing isyu na nauukol sa pagkontrol:

• Ang bawat isa sa inyo ay talagang kontrolado at may bayad sa higit pang mga kaganapan kaysa sa pangkaraniwang nais ninyong kilalanin.
• Ang ilang mga bagay ay hindi mapigilan. Ang pagsisikap na makontrol ang hindi mapigilan ay isang pangunahing dahilan ng pagkapagod at kalungkutan.

Sa nakikipagkumpitensya na mga pangangailangan na umiiral para sa iyong oras, marahil ay nararamdaman mo na ang karamihan sa iyong araw ay wala sa iyong kontrol. Ang kawalan ng pakiramdam sa kontrol ay ang kaaway ng pamamahala ng oras at isang pangunahing sanhi ng stress sa iyong pang-araw-araw na buhay, masyadong.

4. Gumawa ng Desisyon sa Oras Batay sa Pagsusuri

Tingnan kung paano mo kasalukuyang hatiin ang iyong oras. Nakuha mo ba ang kaunti, hindi mahalaga na mga bagay na nakumpleto muna dahil madali ang mga ito at ang kanilang pagkumpleto ay nagpapabuti sa iyong pakiramdam? O, tinutuon mo ba ang iyong mga pagsisikap sa mga bagay na talagang magkakaroon ng pagkakaiba para sa iyong organisasyon at iyong buhay? Ang mga kaganapan at aktibidad ay nabibilang sa isa sa apat na kategorya. Kailangan mong gastusin ang karamihan ng iyong oras sa mga item na nabibilang sa huling dalawang kategorya.

• Hindi kagyat at hindi mahalaga
• Urgent ngunit hindi mahalaga
• Hindi Urgent ngunit mahalaga
• Kagyat at mahalaga

5. Pamahalaan ang Iyong Pagpapaliban

Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga tao, ikaw ay nagpapaliban sa tatlong dahilan:

• Hindi mo alam kung paano gagawin ang gawain,
• Hindi mo nais na gawin ang gawain; o
• Pakiramdam mo ay walang katiyakan kung paano papalapit ang gawain.

Harapin ang pagpapaliban sa pamamagitan ng paghiwa-hiwalay sa malaking proyekto sa maraming maliit, madaling pamahalaan, gawain hangga't maaari. Gumawa ng nakasulat na listahan ng bawat gawain. Ilista ang mga maliliit na gawain sa iyong pang-araw-araw, prioritized To Do List. Gantimpala ang iyong sarili kapag nakumpleto. Kung nagpapaliban ka, makikita mo na ang gawain ay nagiging mas malaki at mas malaki at mas hindi malulutas sa iyong sariling isip.