Karaniwang Mga Mali sa Pagkumpleto ng Form W-2

Ang pagiging paunang natutunan ay forearmed. Bago ka magpadala ng W-2 form sa mga empleyado at mag-file ng mga form na ito sa Social Security Administration (kasama ang form na transmittal W-3), suriin ang mga karaniwang error na ito upang maiwasan ang mga problema.

Pag-file ng W-2 Forms Late

Simula sa taon ng buwis ng 2016, ang deadline ng pag-file para sa W-2 form (at 1099 na mga form) ay inilipat hanggang Enero 31. Kaya ang iyong 2017 W-2 form para sa mga empleyado ay dapat isumite sa Social Security Administration hindi lalampas sa Enero 31 , 2018. May mga parusa para sa late na pag-file.

Gamit ang W-2 Form ng Maling Taon

Gamitin ang form na W-2 para sa taon na ang kita ay maaaring pabuwisan, hindi ang taon na iyong isinasampa ang form. Halimbawa, para sa sahod ng empleyado sa 2015, gamitin ang 2016 W-2 form; ang form na ito ay ibibigay sa mga empleyado at isampa sa Social Security Administration sa 2017.

Nawawala ang deadline ng pag-file. Dapat kang magbigay ng W-2 form sa mga empleyado nang hindi lalampas sa katapusan ng Enero, at dapat mong isumite ang mga form na ito sa Social Security Administration hindi lalampas sa katapusan ng Pebrero. Ang mga deadline ay nagbabago bawat taon depende sa kung kailan bumaba ang petsa sa kalendaryo. Kung ang deadline ay nasa isang weekend o holiday, ang petsa ay inilipat sa susunod na araw ng negosyo.

Hindi Paggamit ng Naaprubahang Form W-2

Hindi mo mai-download ang W-2 form, kopyahin at gamitin ito. Ang pula sa A ay isang espesyal na tinta. Dapat mong makuha ang mga aprubadong porma, mula sa isang kompanya ng supply ng opisina, ang IRS, o mula sa isang kumpanya ng software.

Hindi Pagtupad sa Pagpigil sa Social Security

Ang pagpigil sa Social Security ay dapat huminto sa pinakamataas na sahod ng Social Security para sa bawat taon. (Ang pinakamataas na pagbabago sa karamihan ng taon upang maipakita ang halaga ng pamumuhay.) Kahit na ito ay hindi partikular na isang error sa W-2, karaniwan ito at magiging dahilan sa iyo na mag-ulat ng sahod ng Social Security para sa isang empleyado. Dapat mong ibalik ang labis sa empleyado at itama ang parehong W-2 at Form 941, ang quarterly wage at ulat ng buwis para sa anumang mga tirahan na nagpapakita ng labis. Halimbawa, kung ang empleyado ay umabot sa maximum para sa Social Security withholding noong Setyembre, dapat mong baguhin ang Form 941 para sa ikatlong quarter.

Nagpapadala ng W-2 Forms sa IRS

Ang mga porma ng Social Security ay dapat ibigay sa mga empleyado sa katapusan ng Enero at mag-file sa Social Security Administration sa katapusan ng Pebrero, kasama ang form na transmittal na W-3, na kumukuha ng lahat ng impormasyon mula sa lahat ng W-2.

Nanghihingi ng Kumuha ng IRS Waiver para sa Hindi E-fling

Ang mga nagpapatrabaho na nagsasampa ng 250 o higit pang mga W-2 form ay dapat makakuha ng waiver kung hindi nila nais na mag-e-file.

Paggawa ng Mga Karaniwang Form Error sa Form W-2

Ang mga karaniwang karaniwang anyo ng form sa W-2 ay ang:

• Hindi dapat isama ang decimal at sentimo sa mga halaga
• Hindi gumamit ng itim na tinta (paggawa ng mga entry masyadong ilaw)
• Ang paggawa ng mga entry ay masyadong malaki o masyadong maliit. Ang IRS ay nagmumungkahi na gumamit ka ng 12 pt. Uri ng font ng courier para sa pag-print ng W-2s.
• Mis-formatting na pangalan ng empleyado. Ang unang pangalan ng empleyado at gitnang paunang napupunta sa unang kahon, ang surname ng empleyado ay pupunta sa pangalawang kahon, at ang anumang suffix (tulad ng "Jr.") ay pupunta sa pangatlong kahon.

Ang paggamit ng software sa pananalapi ay makatutulong sa iyo na maiwasan ang marami sa mga pagkakamali sa mga form na W-2, lalo na ang mga error sa form, at maaaring babalaan ka ng iyong software kapag naabot mo ang maximum na halaga ng sahod ng Social Security. Tingnan ang artikulong ito sa 2012 accounting software programs ng Rosemary Peavler, Guide to Business Finance, na nakatuon sa mga programa na kasama ang mga function ng payroll.

Paano Tama ang isang W-2 Form

Dapat kang magbigay ng W-2 form sa bawat empleyado sa katapusan ng Enero bawat taon (para sa nakaraang taon ng kalendaryo), ngunit hindi mo kailangang isumite ang mga form na ito sa Social Security Administration (SSA) hanggang sa katapusan ng Pebrero. Ang pagkaantala na ito ay nagbibigay ng oras para sa pagwawasto ng mga error.

Kung maaari mong iwasto ang error bago mag-file sa SSA, gawin lamang ang pagwawasto at isumite ang naituwid na form.

Kung nakita mo ang error pagkatapos mong mag-file sa SSA, dapat kang magsumite ng isang naitama na W-2 kasama ang naitama na form na transmittal na W-3c).