Mga Kategorya ng Pag-sponsor para sa Mga Pista sa Komunidad

Ang mga sponsor ng korporasyon ay may malaking papel sa pagpaplano at pagpapatupad ng anumang pagdiriwang ng komunidad. Para sa Taste ng Chicago 2007, isang kabuuang 69 na sponsor sa iba't ibang mga kategorya ng sponsorship ang sumuporta sa kaganapan.

Si Christine Jacob, ang senior manager ng corporate sponsorships sa Opisina ng mga Espesyal na Kaganapan ng Alkalde sa Chicago, ay sumusuporta sa maraming programa sa buong taon. Ngunit para sa Taste, ang kanyang layunin ay upang makilala ang mga sponsor at maagang maagang makipag-ayos / upang makipag-ayos upang mapakinabangan ang kabuuang kita ng kaganapan.

Ang mga kategorya ng pag-sponsor sa Taste ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Pagtatanghal ($ 750,000)
• Family Village ($ 125,000)
• Hulyo 3 ($ 125,000)
• Opisyal na Credit Card ($ 90,000)
• Taste Stage ($ 90,000)
• Concert: 1 bawat gabi (customized)
• Gourmet Dining Pavilion ($ 50,000)
• Dining Pavilion ($ 40,000)
• Kalahok ($ 30,000)
• On-Site: 10 araw ($ 25,000)
• On-Site: 1 araw ($ 5,000)
• Media: in-kind value ($ 120,000)

Siyempre, ang mga sponsors ay malusog at sinusukat ang mga benepisyo ng pakikilahok sa isang pagdiriwang ng komunidad laban sa kanilang sariling mga layunin sa negosyo.

Halimbawa, ginagamit ng ilang mga sponsor ang Taste bilang isang pagkakataon upang mag-brand ang kanilang mga sarili sa ilan sa mga opsyon sa paglilibang upang mapalawak ang kanilang kakayahang makita sa mga dadalo ng kaganapan. Ang resulta: Humana Senior Pavilion, Dominick's Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (bahagi ng Gourmet Dining).

Paano I-secure ang mga ito

Dahil ang Taste ng Chicago ay isang itinatag na taunang kaganapan, ang mga pag-renew ng sponsorship ay karaniwang magsisimula sa Setyembre para sa susunod na taon na may mga commitment ng kontrata sa Disyembre.

"Kami ay masuwerte na ang Lasa ay kung ano ito," paliwanag ni Jacob. "Tinawagan kami ng mga tao - na kung saan ay mahusay. Ito ay isang panaginip ng nagmemerkado na maging bahagi ng Lasa. "

Kapag ang programming committee para sa Taste ay nakakatugon sa bawat taon sa taglagas, itinuturing nila ang mga bagong lugar ng programming, at kapag ang koponan ng sponsorship ay nagsisimula na isama ang mga ideyang ito sa kanilang platform.

Noong 2007, ang Lasa ay kasama ang tatlong bagong mga lugar: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion, at isang International Pavilion. Kung ang isang sponsor ay hindi makikilala, ang kategorya ay inisponsor lamang ng lungsod, at ang mga benepisyo ay sinusukat at ginagamit upang makahanap ng sponsor para sa susunod na taon (hangga't para sa susunod na taon.

Paano Mang-akit ng mga Bagong Sponsor

Kung ang mga sponsors ay hindi magkasala sa pagtatapos ng taon o mag-drop out para sa anumang kadahilanan, oras na para sa koponan ng sponsorship na ipagpatuloy ang mga bagong sponsor.

"Iyon ay maaaring mangahulugang malamig na mga tawag at mga pitch," paliwanag ni Jacobs. "Halimbawa, kung bumaba ang sponsor ng sasakyan, sasapit kami sa isa pang sponsor ng sasakyan na nagtrabaho kami sa nakaraan."

Para sa mga papalapit na sponsorship para sa unang pagkakataon o sa mga taong may hawak na isang dating organisadong kaganapan na ngayon ay na-annualized, nag-aalok si Jacobs ng mga sumusunod na tip:

1. Kahit na hindi ka matagumpay, subukang secure ang isang pang-taong sponsor.
2. Ang mga sponsorship ay dapat makilala bilang bahagi ng unang yugto ng pagpaplano.
3. Mga elemento ng brainstorming ng maaga upang pahintulutan ang maximum na oras upang makakuha ng mga sponsor.
4. Kilalanin ang halaga ng bawat kategorya; palakasin ang mga benepisyo ng isang dati nang gaganapin na programa at mga antas ng pag-sponsor nito.
5. Gumawa ng fact sheet para sa bawat property / individual sponsorship category.
6. Mag-alok ng mas mataas na antas ng mga sponsor ang karapatan ng unang pagtanggi. Karamihan sa mga sponsor ay nakikilahok o nakaka-onsite. Maraming
7. I-renew ang lahat ng mga sponsorship hindi bababa sa anim na buwan bago ang kaganapan.
8. Secure new / replacement sponsors hindi bababa sa tatlong buwan bago ang kaganapan.
9. Magkaroon ng lingguhan o regular na pagpupulong upang maipahayag ang katayuan ng sponsor at pag-renew.

Mga Karaniwang Elemento sa isang Package

Isinasaalang-alang ng mga sponsor ang return on investment (ROI) kapag sinusukat ang halaga ng mga sponsorship. At ang pinakamahalagang elemento ay ang mga kamalayan at pinansiyal na benepisyo.

Gayunpaman, ang mga tagaplano ng kaganapan na nag-organisa ng mga pangyayari sa komunidad tulad ng pagdiriwang ng pagkain ay tutukoy sa mga antas ng pag-sponsor at mga direktang benepisyo mula sa tagapag-ayos upang makatulong sa suporta sa mga layuning ROI na iyon. Depende sa antas ng sponsorship, ang kakayahang makita na kasama sa Lasa ay maaaring kabilang ang anumang bahagi o lahat ng sumusunod:

• Mga signage / banner o pagkakataon (yugto, rehas, tore, poste ng kalye, atbp.)
• Corporate logo sa pangunahing yugto
• Eksklusibo ng kategorya
• Pampromosyong tolda
• Advertisement sa mga materyales sa programa
• Antas ng katayuan sa brochure ng kaganapan
• Corporate logo sa mga advertisement ng kaganapan
• Corporate logo sa mga ticket window
• Mga pagbanggit sa advertising sa radyo
• Mga tiket ng seating na prayoridad
• Paggamit ng mga tents ng hospitality ng korporasyon
• Mga pangunahing pagtatanghal sa entablado
• Pagbanggit sa pangunahing entablado
• Pagkakataon upang magdala ng inflatable para sa mas mataas na kakayahang makita
• Ang press release ng korporasyon ay may mga pindutin kit na pangyayari
• Mga paradahan at paghahatid ng mga permit
• Mga imbitasyon upang pindutin ang preview party
• Pagkakataon upang ipamahagi ang mga naunang inaprubahan na mga item sa sample

Mga benepisyo

Habang ang "cash" ay maaaring mukhang tulad ng pinaka-halatang dahilan upang makakuha ng mga sponsor, maraming iba pang mga benepisyo ang umiiral para sa pagsasama ng mga kategorya ng pag-sponsor sa isang pagdiriwang ng pagkain sa komunidad, ayon kay Jacob:

• Ang pagtataguyod ng konsyerto ay tumutulong sa pagdadala ng mga nangungunang artist ng pangalan.
• Ang mga sponsorship sa korporasyon ay nagpapabuti sa programming.

Ang Halaga ng In-Uri na Alok

Ang sigurado, ang pag-sponsor ng isang itinatag na kaganapan tulad ng Taste ay kapaki-pakinabang sa parehong sponsor at tagapag-ayos, kaya ang mga in-kind na alok ay maaaring paminsan-minsang tiningnan bilang cash. Ang ilang mga halimbawa na ipinahihiwatig ni Jacob ay ang mga sumusunod:

• Ang mga sponsor ng media ay nagbibigay ng TV, radyo at naka-print na advertising.
• Mga sponsors ng radyo upang mabawi ang mga gastos sa talento.
• Ang mga sponsors ng airline ay nagbibigay ng upuan para sa labas ng entertainment ng bayan.
• Mga hotel upang magbigay ng komplimentaryong guest room para sa entertainment.

Isa pang mahalagang kadahilanan kapag tinutukoy ang mga sponsor para sa isang pangyayari sa pamilya: "Wala kaming mga kategorya ng 'kasalanan'. Namin maiwasan ang mga tabako at may kaugnayan sa mga sponsor na may kaugnayan sa, "sabi ni Jacob. "At dahil ito ay isang pagdiriwang ng pagkain, hindi pinapayagan ang sampling pagkain."

Para sa sinuman na isinasaalang-alang ang isang kaganapang tulad nito sa unang pagkakataon, inirerekomenda ni Jacob ang paggawa ng maraming pananaliksik at nagpapahiwatig na isinasaalang-alang ng mga tagaplano ang paggamit ng isang nakaranasang kompanya upang malaman kung paano ginagawa ito ng ibang mga tao.

"Hangga't lumilikha ng bago, gusto kong mag-research ng maihahambing na mga kaganapan. Network hangga't maaari. Hindi mo maaaring gamitin ang parehong pagpepresyo at mga benepisyo, ngunit subukang ihambing ang mga mansanas sa mga mansanas. "

Inirerekomenda ni Jacobs ang IEG, isang internasyonal na tagapagkaloob ng independyenteng pananaliksik, pagkonsulta, pagsasanay at pagtatasa sa pag-sponsor, bilang isang mahusay na mapagkukunan ng impormasyon.