Mga Alituntunin ng Template ng Invoice para sa mga Manunulat ng Freelance

Kapag umarkila ako ng mga bagong manunulat (na kung minsan ay ginagawa ko para sa trabaho ng lakas ng tunog), madalas kong ipaliwanag sa kanila kung gaano kasimple ang isang invoice. Mahirap basahin ang tono sa ilang mga email, ngunit sa palagay ko ang ilan sa mga ito ay maaaring panic kapag sinasabi ko na gusto ko ng isang invoice. Hindi na kailangang panic!

Ano ang Kailangan Nila Para Sa?

Naghahain ang isang invoice ng maraming layunin. Hindi lang ito ang katalista na binabayaran mo, bagaman gusto kong sabihin na iyon ang # 1 na papel, huh? Ngunit ang invoice na iyon ay madalas na kailangan ng mamimili para sa iba pang mga kadahilanan. Kailangan nila ang rekord na iyon. Kinakailangan nilang patunayan na binayaran ka nila, madalas upang maisulat nila ang iyong kabayaran. Sa mga taon ng pagsulat ko, mayroon akong isang kliyente, isang magasin, na hindi kailangan ng isang invoice. Hindi ako sigurado kung bakit o kung paano nila pinamahalaan iyon.

Mga Uri ng Invoice / Software

Sa orihinal na artikulo na isinulat ko tungkol sa mga invoice, sinabi ko na nagtatakda lang ako ng isang dokumento ng Word. Kung mayroon akong oras, babaguhin ko ito sa PDF, ngunit hindi iyon laging nangyayari. Ang isa pang pangkaraniwang kasanayan na nakita ko ay ang paggamit ng spreadsheet ng Excel upang makabuo ng invoice. Ngunit isang mahalagang pagsasaalang-alang na hindi ko binanggit noon ay ang kalabisan ng accounting software out doon. Dahil sa abot-kayang maliliit na mga pagpipilian sa pag-target sa negosyo tulad ng Freshbooks o Quickbooks, maaaring hindi mo na kailangang bumuo ng isang invoice mismo.

Narinig ko ang mga kamangha-manghang bagay tungkol sa mga application na ito, ngunit hindi pa na suriin ang mga ito. Mga saloobin? Tiyaking mag-iwan ng mga saloobin sa aking blog post tungkol sa paksa.

Ano ang Dapat Isama

Mula sa orihinal na artikulo, nilinaw ko ang ilan sa mga mas mahalagang bahagi ng isang invoice sa pagsusulat. Ito ay, siyempre, sa pamamagitan ng pagsubok at kamalian.

• Ang iyong pangalan at mailing address ay dapat na tama sa pinakadulo upang mabilis na maabot ka ng tseke, at sa gayon ay hindi ka naglalagay ng isang email sa isang linggo mula ngayon na hinihingi ito.
• Isama ang isang logo para sa mga layunin ng pagba-brand (kung mayroon kang isa).
• Petsa ng invoice darn! May ilang mga kumpanya at publisher na may sapilitang panahon ng paghihintay sa iyong invoice- 30 araw, kahit na 60 araw- at nais mo ang tamang petsa doon. Muli, ito ay tungkol sa pag-iwas sa pagkaantala sa pagbabayad.
• Kung gumawa ka ng maraming proyekto para sa client na ito, pangalanan ang mga ito! Gumamit ng ilang mga pagbigkas na nagsasaad ng proyektong ito mula sa isa bago ito o ang isa pagkatapos nito. Ito ay limitahan ang mga mix-up at (nahulaan mo ito) mababayaran ka sa oras.

• Gawing malinaw ang mga tagubilin sa pagbabayad. Kung nais mo ng tseke ng papel, dapat ba itong gawin sa iyo o sa iyong negosyo? Kung nais mo ang isang Paypal na pagbabayad, kung gayon, sa lahat ng paraan, isama ang may-katuturang impormasyon.
• Ang ilang mga mas malalaking kumpanya at publisher ay sumangguni lamang sa iyong invoice sa pamamagitan ng isang numero ng invoice. Minsan kahit na idikta nila ang numerong iyon o ang mga kombensiyon ng iyong numero. Kung hindi, gagamitin lang ko ang petsa: Invoice # 112811.
• Ang nasa itaas ay kumakatawan sa isang pares ng mga taon ng mga dance invoicing. Tiyaking basahin ang mga pangunahing kaalaman sa kung ano ang isasama sa iyong invoice sa pagsulat dito.

Mga Tip para sa Mga Invoice ng Writer

Narinig ko mula sa ilang mga kliyente na hindi nila kinakailangang kailangan ang mahabang itemization na isinama ko sa nakaraang mga invoice. Kasabay nito, nakatagpo ako ng mga kliyente na humiling sa akin na i-break ang aking invoice sa mga partikular na bahagi.

Pagdating sa pagbuo ng mga invoice, mahalagang tandaan na hindi ka gumagawa ng anumang pera na ginagawa ito. Kaya, panatilihing simple at mabilis. Gusto ko ang ideyang ito mula Huwebes Bram sa Women on Writing. Sinasabi niya na gumagawa siya ng mga invoice sa mga set, sa isang araw ng linggo. Maaari ka ring gumawa ng isang template, i-save ito at muling gamitin ito.

Narito ang ilang mga tip:

1. Manatili sa kung ano ang alam mo. Hindi ko alam ang maraming manunulat na hindi maaaring gumamit ng Microsoft Word at / o Publisher sa kanilang pagtulog, kaya isaalang-alang ang paggamit ng isa sa mga template na ibinigay sa mga sistemang ito ng software upang lumikha ng iyong invoice.
2. Brand ito. Gusto mo ng employer na tandaan ka sa hinaharap kung mayroon silang iba pang mga posisyon sa pagsulat na magagamit. Kung mayroon kang isang logo, o kahit isang tiyak na font, quote o layout na natatangi sa iyong partikular na serbisyo, isaalang-alang ang paggamit nito sa iyong invoice. Hindi bababa sa, dapat mong isama ang iyong pangalan, address, at iba pang pagkilala sa impormasyon sa header ng iyong invoice.
3. Magbigay ng mga detalye. Ang pangunahing katawan ng invoice ay dapat na detalye ng serbisyo na iyong ibinigay. Kung nakumpleto mo ang serbisyo sa pamamagitan ng isang oras-oras na rate, siguraduhin na magbilang ng mga oras na nagtrabaho. Kung nakumpleto mo ang isang pahina o bawat proyekto, bigyan din ang mga detalyeng iyon. Gusto mong detalye nang eksakto kung ano ang iyong ginawa, kung paano, at kung gaano katagal.
4. Guhit ito. Isama ang bawat haligi ng singil na binanggit ang iyong rate (ibig sabihin, sentimo bawat salita o dolyar bawat oras), at pagkatapos ay iguhit ito sa isang kabuuang haligi ng singil. Hindi lamang ito nakakatulong na puksain ang mga pagkakamali sa matematika o typo, ngunit nagbibigay din ito ng kliyente ng isang madaling paraan upang tantyahin ang halaga ng pagkuha sa iyo para sa hinaharap na trabaho, masyadong!
5. Bold ang kabuuang. Gawin ang grand total madali para sa departamento ng accounting upang mahanap; siguro mababayaran mo ang lahat ng mas mabilis!
6. Sipiin ang iyong mga tuntunin. Sana, ang mga ito ay hindi magiging isang sorpresa sa iyong kliyente, dahil ang mga termino ay karaniwang tinalakay nang maaga. Anuman ang sinang-ayunan mo, malumanay na paalalahanan ang iyong tagapag-empleyo sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang-dalawang pangungusap na blurb sa ilalim ng kabuuang halaga. Halimbawa: Kabuuang takdang net 10 araw.
7. Proofread. At pagkatapos ay muli ang pag-proofread! Ngayon ay hindi ang oras sa espasyo at mawalan ng isang potensyal na account sa hinaharap. Siguraduhin na ang iyong invoice ay kasing perpekto at walang kamali-mali bilang iyong proyekto bago mo ito i-on.
8. Mabayaran. Ipagdiwang ang iyong tagumpay!