Simple Template ng Invoice para sa isang Maliit na Negosyo sa Canada

Kung ang kailangan mo lang ay isang simpleng invoice, ang template ng libreng invoice na dinisenyo para sa isang maliit na produkto sa pagbebenta ng negosyo ay dapat magkasya sa kuwenta. Ang template na invoice na ito ay para sa maliliit na negosyo na hindi kailangang singilin ang mga pederal na buwis sa Canada (Maliit na Supplier, na sa pamamagitan ng kahulugan, hindi kailangang singilin ang GST (Goods and Services Tax) o HST (Harmonized Sales Tax) at hindi nagnenegosyo sa isang lalawigan kung saan kailangan nilang bayaran ang Provincial Sales Tax (PST).

(Tandaan, walang Exemption ng Maliit na Supplier para sa PST).

Huwag mag-atubiling gamitin ang libreng template na invoice bilang isang modelo para sa iyong sariling mga simpleng mga invoice. Kung gusto mo, maaari mong kopyahin ito sa MS Word o Excel ng ilang iba pang mga word processor o spreadsheet, at palitan ang iyong may-katuturang data, gamit ang iyong sariling customized na sulat ng negosyo, at i-format ang template ng invoice hangga't gusto mo.

Ano ang Dapat Maging sa Invoice

May ilang mga piraso ng impormasyon na dapat palaging nasa invoice, kabilang ang:

• pangalan at address ng iyong negosyo
• ang numero ng invoice, para sa iyo at sa mga talaan ng accounting ng iyong customer
• ang petsa ng invoice
• pangalan at address ng mamimili (kung kinakailangan)
• isang maikling paglalarawan ng mga kalakal o serbisyo na ginawa
• ang kabuuang halaga na binabayaran o pwedeng bayaran
• ang mga tuntunin ng pagbabayad
• ang patakaran sa pagbalik, kung naaangkop

Sample Invoice

Invoice

Mula sa: Seastream Skin Care	Numero ng Invoice:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Petsa ng Invoice:	mm / dd / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8
1-888-888-888
Sa: Ms. Alana Pendergast
7890 Fallinghawk Way
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7

Item	Halaga ng Unit	Dami	Subtotal
Sea Kelp Super Rejuvenating Night Cream	$82.00	1	$82.00
Wet Glow Wrinkle Reducing Eye Treatment	$43.00	2	$86.00
		Grand Total	$168.00
Mga Tuntunin sa Pagbabayad: Upang bayaran sa loob ng 30 araw ng Petsa ng Invoice

Tandaan na ang template na invoice na ito ay hindi kasama ang isang Business Number (paminsan-minsan ay tinatawag na Numero ng Pagpaparehistro ng GST) dahil ipinapalagay ko na ang isang maliit na negosyo na hindi isang GST / HST registrant ay walang numero ng negosyo.

Kung ang iyong maliit na negosyo ay may isang numero ng negosyo, nais mong ilagay ito sa iyong invoice, siyempre.

Kasunduan sa pagbabayad

Tandaan din ang pahayag sa ilalim ng invoice, na nagsasabi na ang halaga ng invoice ay dapat bayaran sa loob ng 30 araw. Madalas mong makita ang mga invoice na nagsasabing, "Mababayaran Sa Resibo", ngunit nagtatanong lang ito ng problema dahil hindi mo alam kung kailan nakikita ng iyong kostumer o kliyente ang invoice kung ipinadala mo ito. Ang paggamit ng isang tukoy na termino na pahayag tulad ng isa sa invoice na ito ay nagbibigay sa iyong customer ng isang takdang petsa, at tumutulong sa iyo upang maiwasan ang mga problema sa pagkolekta. Para sa higit pa sa kung paano mabayaran nang mas mabilis, tingnan ang Isara ang Cash Flow Gap.

Patakaran sa Pag sauli

Kung nagbebenta ka ng mga returnable na produkto ay isang magandang ideya na tukuyin ang patakaran sa pagbalik sa invoice. Dapat na tukuyin ng patakaran sa pagbabalik:

• kung ang isang invoice ay dapat na kasama ng mga pagbalik
• kung ang produkto ay maaaring ibalik at / o palitan
• anumang mga kondisyon na nalalapat sa nasira o sira produkto
• ang limitasyon ng panahon para sa mga nagbalik, halimbawa, "ang mga item ay maaaring ibalik sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagbili"

Ang Accounting Software Gumagawa ng Pag-invoice Mas Madaling

Mas madaling gawin ang mga invoice kung gumagamit ka ng accounting software. Ang software ng accounting na dinisenyo para sa mga maliliit na negosyo ay hindi lamang magagamit bilang mga POS (Point of Sale) na mga sistema at mag-print ng mga invoice sa lugar ngunit gawing mas madali ang kalkulahin at subaybayan ang mga buwis, tulad ng GST / HST.

Ang mga pakete ng software sa accounting ay nagbibigay-daan sa madali mong ipasadya ang iyong mga invoice gamit ang iyong sariling logo, at maraming may mga tampok tulad ng auto-billing upang maaari kang lumikha ng mga nauulit na mga invoice at / o awtomatikong singilin ang credit card ng iyong kliyente. Pinapayagan din ng ilan ang pagsingil sa maramihang pera, kaya hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga rate ng palitan ng computing sa pagitan ng mga pera.