Sample Template ng Invoice Gamit ang Mga Buwis sa GST at PST

Sa sandaling ibinebenta mo ang produkto o ibinigay ang serbisyo sa Canada, ito ay oras ng invoice. Ang isang invoice ay hindi lamang nagpapakita ng kostumer o kliyente kung magkano ang halaga ng pera ngunit nagbibigay ng impormasyon sa buwis. Kailangan mong ma-track kung gaano karaming mga HST / GST (Harmonized Sales Tax / Goods and Services Tax) at PST (Provincial Sales Tax) ay binabayaran o may utang, halimbawa. Dahil ang mga invoice ay tulad ng isang mahalagang bahagi ng iyong mga talaan ng negosyo, mahalaga na makuha ang mga ito nang tama.

Gamitin ang kalakip na template ng sample na invoice gamit ang mga buwis sa GST at PST upang matiyak na tama ang pag-invoice mo.

Tandaan na ang template ng sample invoice na ipinapakita ay para sa isang negosyo na singilin ang GST (ang Buwis sa Mga Serbisyo at Serbisyo) at PST (Provincial Sales Tax). Tandaan na ang PST ay tinukoy bilang ang Tax Sales (RST) sa Manitoba o Quebec Sales Tax (QST) sa Quebec. Kung ang iyong invoice ay nagsasangkot sa pagsingil ng HST (ang Harmonized Sales Tax), tingnan ang Isang Invoice Sample With HST. Ang GST / PST ay sinisingil sa apat na lalawigan sa mga sumusunod na rate:

• British Columbia: 7% Provincial Sales Tax (PST)
• Manitoba: 8% Retail Sales Tax (RST)
• Saskatchewan: 5% Provincial Sales Tax (PST)
• Quebec: 9.975% Tax Sales sa Quebec (QST)

Ano ang Dapat Maging sa Invoice

Ang ilang mga piraso ng impormasyon ay kailangang nasa iyong mga invoice kung ikaw ay singilin ang GST, HST o PST. Dapat kasama sa iyong invoice ang:

• pangalan ng iyong negosyo
• ang petsa ng invoice
• ang iyong Numero ng Negosyo (kilala rin bilang Numero ng Pagpaparehistro ng GST)

• ang pangalan ng mamimili
• isang maikling paglalarawan ng mga kalakal o serbisyo na ginawa
• ang kabuuang halaga na binabayaran o pwedeng bayaran
• ang mga tuntunin ng pagbabayad
• isang pahiwatig ng mga item na napapailalim sa GST sa 5% o HST sa naaangkop na panlalawigang rate, o ang mga item ay hindi nakapagsecisyon, at alinman sa kabuuang halaga ng GST / HST na sisingilin o isang pahayag na kasama ang GST / HST at ang kabuuang rate ng buwis
• kung naaangkop, isang indikasyon ng mga item na napapailalim sa PST sa antas ng probinsiya, o ang mga item ay hindi eksemtado, at alinman sa kabuuang halaga ng PST na sinisingil o isang pahayag na kasama ang PST at ang kabuuang rate ng buwis.

Ang unang address sa libreng template ng invoice ay ang address ng iyong negosyo; ang address sa ibaba ito ay ang address ng customer na binili ang mga serbisyo.

Ang halimbawang invoice na ito ay isang invoice ng produkto mula sa isang negosyo patungo sa isa pa sa parehong lalawigan; kung nagbibigay ka ng mga serbisyo, sa halip na magbenta ng mga produkto, maaari mong hilingin na gamitin ang subtitle na "Paglalarawan ng Trabaho na Isinasagawa" sa halip na "Item" bilang isang heading, at kung ang pagsingil sa pamamagitan ng oras ay gumagamit ng "Oras ng Oras" sa halip na "Unit Cost" at "Mga Oras" sa halip na "Dami".

Paano Gamitin ang Sample na Ito

Upang gamitin ang sample na invoice, piliin ang bahagi ng pahina ng web na naglalaman ng sample at kopyahin / i-paste (gamit ang Windows, pindutin ang CTRL-C upang kopyahin at CTRL-V na i-paste) ito sa Word o ilang iba pang mga word processor (o spreadsheet tulad ng Excel), at palitan ang iyong mga kaugnay na data, gamit ang iyong sariling customized na letterhead ng negosyo, kung gusto mo, at pag-format ayon sa gusto mo.

Invoice

Mula sa: Cypress Technologies	Numero ng Invoice:	______________
Suite 7, 140 Atlantis Drive		Petsa ng Invoice:	dd / mm / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8		Numero ng GST:	______________
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
[email protected]
Sa: Computer Bin ni Sarah
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard
Item	Halaga ng Unit	Dami	Halaga
HP OfficeJet Inkjet Color Printer	$583.97	1	$583.97
		Subtotal	$583.97
		GST @ 5%	$29.20
		PST @ 7%	$40.88
		Grand Total	$654.05
Mga Tuntunin sa Pagbabayad: Upang bayaran sa loob ng 30 araw ng Petsa ng Invoice
***** Tingnan ang mga specials na ito linggo sa USB Drive sa www.cypresstek.biz *****

Kasunduan sa pagbabayad

Tandaan ang pahayag sa ilalim ng invoice, na nagsasabi na ang halaga ng invoice ay dapat bayaran sa loob ng 30 araw. Madalas mong makita ang mga invoice na nagsasabing, "Magbayad sa Resibo," ngunit nagtatanong lang ito ng problema dahil hindi mo alam kung kailan nakikita ng iyong kostumer o kliyente ang invoice kung ipinadala mo ito. Ang paggamit ng isang tukoy na termino na pahayag tulad ng isa sa invoice na ito ay nagbibigay sa iyong customer ng isang takdang petsa, at tumutulong sa iyo upang maiwasan ang mga problema sa pagkolekta.

Patakaran sa Pag sauli

Kung nagbebenta ka ng mga pabalik na produkto, magandang ideya na tukuyin ang patakaran sa pagbalik sa invoice (sa ibaba ng mga tuntunin sa pagbabayad). Dapat na tukuyin ng patakaran sa pagbabalik:

• kung ang isang invoice ay dapat na kasama ng mga pagbalik
• kung ang produkto ay maaaring ibalik o palitan
• anumang mga kondisyon na nalalapat sa nasira o sira produkto
• ang takdang panahon para sa mga nagbalik, halimbawa, "ang mga item ay maaaring ibalik sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagbili."

Mga Pag-promote

Tulad ng ipinakita sa sample, ang ibaba ng invoice ay isang magandang lugar upang banggitin ang anumang kasalukuyang mga benta o promosyon, kung naaangkop. (Tingnan ang 10 Mababang Gastos na Mga paraan upang I-promote ang Iyong Negosyo, halimbawa.)

Ginagawang Madali ang Accounting Software

Mas madaling gawin ang mga invoice kung gumagamit ka ng accounting software. Ang software ng accounting na dinisenyo para sa mga maliliit na negosyo ay hindi lamang magagamit bilang mga POS (Point of Sale) na mga sistema at i-print ang mga invoice sa lugar, ngunit gawing mas madali ang kalkulahin at subaybayan ang mga buwis, tulad ng GST / HST. Pinapayagan ka ng mga pakete ng accounting software na madaling i-customize ang format ng invoice, kasama ang pagdaragdag ng logo ng iyong negosyo. Pinapayagan din ng ilan ang pagsingil sa maramihang mga pera at awtomatikong makalkula ang mga rate ng palitan.