Ano ba ang Overhead - Pagbabawas ng mga Gastos sa Overhead

Kahulugan

Ang mga gastos sa negosyo ay mga gastos na may kaugnayan sa pang-araw-araw na pagpapatakbo ng isang negosyo. Ang pagbawas ng mga gastos sa itaas ay mahalaga sa isang downturn ng negosyo.

Ang mga gastusin sa overhead ay walang bayad sa kita at dapat bayaran kung ang negosyo ay nasa posisyon ng kita o pagkawala. Ginagawa ang mga gastos sa itaas hindi isama ang mga gastos na nagmumula sa produksyon ng mga kalakal o serbisyo. Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay gumagawa ng mga kasangkapan, ang gastos ng kahoy ay isang hilaw na materyales at sa gayon ay hindi kasama sa overhead.

Ang mga gastos sa overhead ay maaaring magsama ng naayos na buwanang o taunang mga gastos (tulad ng mga lease, seguro, o suweldo) o mga gastusin na nag-iiba mula sa buwan hanggang buwan dahil sa antas ng aktibidad ng negosyo (tulad ng mga promo o pag-aayos ng mga benta).

Dapat Mong Bawasan ang Iyong Mga Gastos sa Overhead?

Kapag ang negosyo ay mabagal, ang pagputol ng mga gastos sa itaas ay karaniwang isa sa mga pinakamadaling paraan upang mabawasan ang pagkalugi at ibalik ang iyong negosyo sa kakayahang kumita. Ang mga materyales sa buwis, imbentaryo at iba pang mga gastos sa non-overhead na ginagamit upang lumikha ng kita ay mahalaga sa negosyo at kadalasan ay mas mahirap iwaksi.

Nasa ibaba ang ilang mga mungkahi para sa pagbawas ng ilan sa mga pinakakaraniwang gastos sa itaas.

Kasama sa karaniwang gastos sa ibabaw:

Rentahan - Mga gastos sa pag-upa ng mga lugar ng negosyo (o mga gastos sa mortgage kung binili). Para sa impormasyon tungkol sa pagpapaupa kumpara sa pagmamay-ari ng dapat makita ang iyong Negosyo sa Pagpapaupa o Pagbili Komersyal na Space?

Ang mga gastos sa pagpapaupa ay maaaring mabawasan sa pamamagitan ng pakikipag-ayos ng isang bagong pakikitungo sa may-ari ng lupa, paglilipat ng iyong negosyo sa mas murang mga lugar, o kung ang iyong negosyo ay angkop, convert ito sa isang negosyo na nakabatay sa bahay. Tingnan ang:

• Bago ka Magsimula ng Negosyo sa Home-Based
• Paano Magsimula ng isang Home-Based Business na Magagagalak
• Ang Pinakamahusay na Mga Opportunity para sa Negosyo sa Ngayon at Bukas

Mga Utility - isama ang kuryente, gas, tubig, alkantarilya, telepono at internet service. Mayroong ilang mga paraan upang bawasan ang iyong mga kagamitan sa ibabaw at tulungan ang planeta sa proseso. (Tingnan ang Green Office Guide at 10 Green Business Tips). Ang mobile phone, long distance, at paggamit ng internet ay dapat na masuri sa isang taunang batayan upang matukoy ang mga antas ng kinakailangang serbisyo - maaaring may potensyal na pagtitipid sa gastos mula sa paglipat sa mga planong mas mababang gastos.

Seguro - Ang bawat negosyo ay nangangailangan ng coverage ng seguro, na maaaring kabilang ang:

• Seguro sa ari-arian para sa mga lugar at kagamitan sa negosyo
• Pangkalahatang pananagutan sa seguro upang maprotektahan ang iyong negosyo mula sa pananagutan na nagmumula sa kapabayaan
• Ang propesyonal na pananagutan ng seguro upang maprotektahan ang iyong negosyo mula sa pananagutan na nagmumula sa pag-aabuso sa karamdaman kung ang iyong negosyo ay isang propesyonal na kalikasan
• Seguro sa seguro ng negosyo upang maprotektahan ang iyong negosyo sa kaso ng hindi inaasahan na pagsasara.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa seguro sa negosyo, tingnan ang:

• Mayroon ka bang Seguro sa Negosyo na Kailangan mo?
• 5 Mga Paraan Upang I-save ang Pera sa Seguro sa Negosyo
• Paano Dapat Mong Siguraduhing Iyong Negosyo sa Home-Based?

Administrative - kabilang ang:

• Ang mga patuloy na gastos sa suweldo (sahod at benepisyo)
• Mga supply at kagamitan sa opisina tulad ng mga computer, mga copier, atbp.

Sa kasamaang palad ang pinakamadaling paraan upang mabawasan ang mga gastusin sa pangangasiwa sa isang downturn ng negosyo ay upang i-cut ang mga kawani, na masakit para sa parehong mga empleyado at pamamahala ngunit madalas na kinakailangan upang matiyak ang pagpapanatili ng negosyo. Minsan ito ay maaaring iwasan kung ang mga empleyado ay handang ibahagi ang trabaho, lumipat sa part time, o kumuha ng hindi bayad na bakasyon.

Ang paggamit ng mga tauhan ng kontrata sa halip na pagkuha ng mga empleyado ay isa pang paraan upang pamahalaan ang iyong mga pangangailangan sa pag-empleyo at babaan ang iyong mga gastos sa itaas sa isang pabagu-bagong kapaligiran ng negosyo. Tingnan ang:

• Kailangan ba ng Iyong Maliit na Negosyo ang isang Consultant?
• Sample na Kontrata para sa Mga Serbisyo sa Pagsangguni

Ang iba pang mga paraan upang i-cut ang mga gastos sa administrative overhead ay ang pagbabawas sa paggamit ng mga supplies tulad ng printer tinta / toner, atbp.

Pagpapanatili at Pag-ayos - Kung ang iyong negosyo ay nakasalalay sa mga sasakyan o mga espesyal na kagamitan, ang mga gastos sa pagpapanatili at pag-aayos sa itaas ay maaaring malaki. Kabilang sa mga halimbawa ang mga negosyo na nagbibigay ng mga serbisyo sa paghahatid, landscaping, o rental ng kagamitan. Ang pagbabawas ng overhead na may mga pasahero, pickup truck, at van ay maaaring makamit sa pamamagitan ng paglipat sa mas maraming fuel-efficient na mga modelo tulad ng diesel o hybrids.

Sales at Marketing - Ang lahat ng mga gastos na may kaugnayan sa pagmemerkado sa iyong produkto o serbisyo, kabilang ang sahod, benepisyo, at mga bonus sa insentibo para sa mga kawani ng benta, pang-promosyon na materyales, advertising, mga gastos na may kaugnayan sa mga palabas sa kalakalan, atbp. Para sa mga ideya sa pagbawas ng mga gastos sa pagbebenta at marketing tingnan ang:

• Kunin ang Karamihan sa mga Palabas sa Trade sa pamamagitan ng Paghahanda sa Advance
• Paano Gumawa ng Nagpapakita ng Pagpapakita ng Trade Na Makakaapekto sa mga Potensyal na mga Kustomer
• 10 Affordable Ways sa Market iyong Maliit na Negosyo
• 8 Murang Mga Istratehiya sa Marketing

Accounting / Bookkeeping - Maaari mong bawasan ang iyong mga gastos sa accounting / bookkeeping sa itaas sa pamamagitan ng paggawa ng ilang o lahat ng mga gawaing pang-negosyo accounting sa iyong sarili gamit ang accounting at software sa paghahanda ng buwis. Para sa karagdagang impormasyon tingnan ang:

• Ang Mga Benepisyo ng Paggamit ng Accounting Software para sa Negosyo
• Bago ka Bumili ng Accounting Software para sa Iyong Maliit na Negosyo
• Ang Pinakamahusay na Maliit na Negosyo sa Accounting Software
• Mga Programa sa Pinakamataas na Buwis sa Software

Business Overhead Insurance (BOE)

Ayon sa Social Security Administration, ang isang taong may edad na 20 ay may isa sa apat na pagkakataon na maging kapansanan bago maabot ang edad ng pagreretiro. Para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo mayroong mga overhead na mga patakaran sa seguro na magagamit upang masakop ang buwanang gastos sa itaas kung ang may-ari ng negosyo ay hindi pinagana dahil sa sakit o pinsala. Maaaring masakop ng mga plano ng BOE ang karamihan sa mga gastos sa gastos kabilang ang:

• Mga sahod at benepisyo ng empleyado
• Mortgage principal at interest o rental payments
• Mga Utility
• Buwis sa ari-arian
• Mga bayarin sa accounting
• Seguro sa negosyo

Tandaan na ang mga patakaran sa Mga Serbisyo sa Negosyo sa Ibabaw ay hindi sumasaklaw sa halaga ng pagkuha ng pansamantalang kapalit. Halimbawa, kung ang isang elektrikal na kontratista ay hindi pinagana, ang isang patakaran ng BOE ay hindi sumasakop sa gastos ng pagkuha ng ibang elektrisyan sa isang pansamantalang batayan.

Tandaan din na ang mga plano ng BOE ay dinisenyo upang masakop ang mga pansamantalang panahon ng kapansanan at sa gayon ay may maximum na mga panahon ng pagbabayad. Ang personal na seguro sa kapansanan ay magagamit para sa pangmatagalan o permanenteng kapansanan.

Tulad ng upang makita ang higit pang mga ideya kung paano bawasan ang iyong overhead? Basahin ang 10 Mga Paraan upang Kunin ang Mga Gastos sa Negosyo.