Ano ang Ibinebenta o Gastos ng Gastos ng Mga Balak?

Sabihin nating nagmamay-ari ka ng isang tindahan ng sapatos. Sa pagtatapos ng buwan, nais mong makita kung ano ang ibinenta ng iyong Gastos ng Goods para sa panahong iyon. Kung mayroon kang $ 100,000 na halaga ng sapatos sa simula ng buwan at bumili ka ng $ 10,000 na halaga ng sapatos sa loob ng buwan, at mayroon kang $ 50,000 na halaga ng sapatos sa pagtatapos ng buwan, pagkatapos ay ang iyong COGS ay $ 60,000. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)

Kung bumili ka ng sapatos para sa $ 50 mula sa isang vendor at nagkakahalaga ito sa iyo ng $ 5 upang ipadala ito sa iyo (kargada,) sa iyong mga libro (karaniwang tinutukoy bilang iyong income statement o P & L) mayroon kang $ 55 para sa COGS. Kung sa susunod na mag-order ka ng sapatos, ang tindero ay tumaas ang presyo na $ 5, pagkatapos ay ang bagong sapatos ay $ 55 plus $ 5 sa pagpapadala para sa isang kabuuang $ 60. Hindi mo binabago ang presyo ng sapatos na mayroon ka na sa stock. Ang COGS ay hindi nagbabago sa isang item kapag pumapasok ito sa tindahan.

Gayunpaman, depende sa paraan ng accounting imbentaryo na ginagamit ng iyong accountant, maaari niyang i-chart kung aling mga COGS ang gagamitin kapag ibinebenta ang item. Mayroong dalawang pangunahing uri ng pamamaraan ng pagkalkula ng imbentaryo: FIFO at LIFO.

• Ang FIFO o "First-In, First-Out" ay ipinapalagay na ang pinakalumang mga yunit ng imbentaryo ay laging ibinebenta muna.
• Ang LIFO o "Last-In, First-Out" ay taliwas, na ang huling darating ay ang unang lumabas.

Ang wastong pamamahala ng imbentaryo ay ang susi sa matagumpay na retailing. Ang sobrang imbentaryo ay maaaring mag-iwan sa iyo ng mga problema sa daloy ng salapi, at masyadong maliit na imbentaryo ay maaaring mag-iwan sa iyo ng mga benta o mga problema sa kita. Ito ay isang hindi kapani-paniwalang pagkilos na pantay na bahagi ng sining at agham.

Masyadong Inventory Leads sa Mga Problema sa Cash Flow

Kung ipinakita ng P & L na ang isang retailer ay gumawa ng pera noong nakaraang buwan, subalit ipinakita ng kanilang bank account na nawawalan sila ng pera, ang pangunahing dahilan para sa ito ay ang cash flow. Kapag bumili ka ng isang item para sa iyong imbentaryo, magkakaroon ito ng isang tagal ng panahon (kilala bilang pakikipag-date) na kailangan mong bayaran ang vendor para dito. Ang pinakamahusay na retailer ay nagbebenta (turn) ng kanilang imbentaryo bago ang bayad ay dapat bayaran. Gayunpaman, napakahirap gawin ito.

Ang problema sa P & L ay nagpapakita sa iyo kung ano ang nangyari sa buwan na iyon. Gayunpaman, hindi ito nagpapakita sa iyo kung ano ang nangyari noong nakaraang buwan nang bumili ka ng sapatos na kailangang bayaran ngayong buwan. Ang mga problema sa daloy ng salapi ay nangyayari kapag hindi nabilang ng mga nagtitingi ang kanilang mga bayarin sa kanilang pagpaplano sa pagbebenta. Mag-ingat na huwag mahikayat ng isang "mahusay" na alok mula sa isang vendor lamang na kailangang magbayad para dito sa ibang pagkakataon.

Ang Masyadong Kaunting Imbentaryo ay Nagpapatuloy sa Mga Problema sa Bentahe

Ang pangunahing dahilan ng isang retailer ay mawawala ang isang customer ay sa labas ng stock sa isang item. Maraming mga nagtitingi ay natatakot sa mga ito na sila ay sobra sa sobra at may maraming mga "ekstra" kung sakali. Ngunit nakukuha ito sa mga problema sa daloy ng cash na ating tinalakay. Kaya kung paano mo pinamamahalaan ang problemang ito?

Ang isa sa mga pinakamahusay na tool na maaari mong gamitin upang pamahalaan ang imbentaryo ay isang bukas-to-bumili na sistema. Ang prosesong ito ay tumutulong sa iyo na bumili lamang ng merchandise na kailangan mo. Gumagamit ito ng COGS at lumilikom ng imbentaryo upang matukoy kung gaano ang higit pang imbentaryo na kailangan mo kumpara sa kung ano ang iyong mga trend sa pagbebenta.

Ang isa pang mahusay na ideya ay upang bumili ng "nang sabay-sabay" merchandise para sa iyong tindahan. Ito ang kalakal ng mga stock ng nagbebenta sa warehouse nito para sa agarang pagpapadala. Kaya kung maaari kang mag-order ng sapatos at dalhin ito sa iyong tindahan sa loob ng limang araw, hindi na kailangang dalhin ang 10 ng mga ito. Kailangan mo lang ng sapat upang makuha ka sa loob ng limang araw.

Ang isa pang mahalagang sukatan upang masubaybayan ang retail ay gross margin. Dahil alam mo na ngayon ang COGS, maaari mong malaman ang gross margin.