Bakit Kailangan mo ng isang Patakaran sa Regalo ng Kumpanya at isang Halimbawang Patakaran

Ang patakaran ng regalo ay nagbibigay ng patnubay sa mga empleyado ng kumpanya tungkol sa kung ano at hindi angkop na tanggapin bilang isang kasalukuyan, alok, advertisement, award, o token ng pagpapahalaga mula sa isang customer, vendor, supplier, potensyal na empleyado, o potensyal na vendor o tagapagtustos. Ang patakaran ng regalo ay nagpapahayag kung pinapayagang tanggapin ng mga empleyado ang mga regalo sa loob at labas ng mga lugar ng trabaho. Kung ang isang regalo ay pinapayagan, ang patakaran ng regalo ay tumutukoy sa katanggap-tanggap na halaga at uri ng kaloob na pinahihintulutan sa mga empleyado.

Tinutukoy ng patakaran ng regalo kung sino ang maaaring magbigay ng regalo sa mga empleyado ng kumpanya.

Sa wakas, ang patakaran ng regalo ay tumutukoy sa ilalim ng kung ano ang mga kalagayan na maaaring tanggapin ng empleyado ang isang regalo. Ang patakaran ng regalo ay tumutukoy sa anumang mga exemptions sa patakaran: mga pambihirang sitwasyon o mga pangyayari kung saan ang mga empleyado ay maaaring tumanggap ng mga regalo na kung hindi man ay hindi pinahihintulutan.

Karaniwan, ang mga eksepsiyon sa nakasaad na mga inaasahan sa patakaran ng regalo ay nangangailangan ng pirma ng presidente (o ng isa pang empleyado sa senior na antas).

Ang Code of Conduct Nangangailangan ng isang Patakaran sa Regalo sa Empleyado

Hindi mahalaga kung gaano kahusay o intindihin ang isang regalo, ang potensyal ay umiiral para sa kawalan ng angkop o ang hitsura ng kawalan ng angkop na naroroon dahil sa pagkakaroon at pagtanggap ng regalo. Tinitiyak ng patakaran ng regalo na ang mga empleyado ay sumunod sa code ng pag-uugali ng kumpanya.

Ang mga code ng pag-uugali sa pangkalahatan ay nagsasabi na ang lahat ng mga empleyado ay nagpapakita ng isang pangako sa pagpapagamot sa lahat ng mga tao at mga organisasyon, kung kanino sila ay nakikipag-ugnayan o nagsasagawa ng negosyo, nang walang kinikilingan.

Ang patakaran ng regalo ay nangangailangan ng mga empleyado na ipakita ang pinakamataas na pamantayan ng etika at pag-uugali na may kaugnayan sa mga potensyal na vendor, mga supplier, at mga customer.

Sinisiguro nito na ang mga empleyado ay nagsasagawa ng pantay na paggamot, walang pinapanigan na propesyonalismo, at mga di-diskriminasyon na aksyon na may kaugnayan sa lahat ng mga vendor, mga supplier, mga customer, empleyado, mga potensyal na empleyado, mga potensyal na vendor o mga supplier, at anumang indibidwal o organisasyon na kung saan sila nakikipag-ugnayan.

Sa Suporta ng Mga Patakaran sa Regalo

Sa mas maagang mga araw ng negosyo, sa isang malaking tagagawa, ang mga kaloob na tinanggap ng mga ahente sa pagbili at iba pa ay ang mga bagay-bagay ng alamat sa iba pang mga empleyado, at oo, ang mga vendor ay bumibili ng access sa mga benta at katanggap-tanggap na paggamot.

Bilang kabayaran para sa kanilang mga pagbili ng mga produkto ng mga vendor, ang mga vendor ay gumugol ng masalimuot na mga halaga ng pera sa alak, kumain, nagpadala ng mga ahente sa pagbili sa mga biyahe, at sa pangkalahatan ay nagbibigay ng mga regalo para sa kanila at para sa ilan sa mga tagapangasiwa ng manufacturing company.

Hindi alam kung anong uri ng mga patakaran ng regalo ang nasa mga aklat sa panahong iyon, ngunit kung umiiral ang mga patakaran, hindi sila sinunod. Ang pagkuha sa departamento ng pagbili ay naging isang nakatayong joke sa mga taong gustong gumawa ng mas maraming pera.

Sa pangalawang halimbawa, ang isang kumpanya na nakalagay sa isang komprehensibong patakaran ng regalo ay inilalarawan. Ang patakaran ay isinulat, ang bawat empleyado ay sinanay, at ginagantimpalaan ng kultura ang angkop na pag-uugali at pagsunod sa patakaran.

Ang mga vendor at mga supplier ay may alam tungkol sa walang regalo na patakaran ng regalo. Pinili ng ilan na huwag pansinin ito, lalo na sa panahon ng kapaskuhan, ngunit karamihan ay sinunod. Kapag hindi pinapansin ang patakaran at dumating ang isang regalo para sa isang empleyado, ang karaniwang pagsasanay ay upang i-raffle ito sa lahat ng empleyado kung hindi ito maibahagi sa mga tauhan.

Ang mga nalikom mula sa ripa ay nagpunta sa kawanggawa kaya napakasaya ang mga empleyado sa pakikilahok kung nais nila. (Lamang sila ay lumahok kung gusto nila ang item tulad ng taunang kahon ng Omaha ng mga steak at iba pang mga Goodies na dumating sa bawat taon mula sa isang partikular na persistent vendor.)

Ang mga regalo sa pagkain, basket, cookies, kendi, at iba pang mga regalo na maaaring ibahagi ng mga empleyado ay matatagpuan sa gitna, at ang lahat ng empleyado ay may access at ibinahagi. Ito ay patas at pantay na paggamot sa mga empleyado. Ito ay talagang hindi makatarungan sa isang lugar ng trabaho para sa ilang mga empleyado upang makinabang higit pa kaysa sa natitirang mga empleyado dahil sa kanilang posisyon o malapit sa mga vendor.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga pag-uugali ng empleyado sa dalawang kumpanya ay kung bakit ang pag-aampon at pagbabahagi ng isang patakaran ng regalo ng kumpanya ay kusang iminungkahi.

Ang sumusunod ay isang patakaran sa regalo ng kumpanya na maaari mong gamitin bilang isang modelo kapag ikaw ay gumagawa ng iyong sariling patakaran sa gift ng kumpanya.

Bakit ang iyong Company ay may isang Patakaran sa Regalo (No-Gift Policy)

Upang maiwasan ang isang salungatan ng interes, ang hitsura ng isang kontrahan ng interes, o ang pangangailangan para sa aming mga empleyado upang suriin ang etika ng pagtanggap, maraming mga kumpanya, at samakatuwid ang kanilang mga empleyado, hindi tumatanggap ng mga regalo mula sa mga vendor, supplier, mga customer, mga potensyal na empleyado, mga potensyal na vendor o mga supplier, o anumang iba pang indibidwal o organisasyon, sa anumang pagkakataon.

Maraming mga kumpanya ng code ng pag-uugali ay nangangailangan na ang lahat ng mga empleyado ay nagpapakita ng samahan ng pangako sa pagpapagamot sa lahat ng mga tao at mga organisasyon, kung kanino nakikipag-ugnay kami o nagsasagawa ng negosyo, nang walang pasubali. (Mga empleyado ng iyong kumpanya) ay nagpapakita ng pinakamataas na pamantayan ng etika at pag-uugali.

Ang mga empleyado ay nagpapatupad at nagpapakita ng pantay na paggamot, walang pinapanigan na propesyonalismo, at mga di-diskriminasyon na aksyon na may kaugnayan sa lahat ng mga vendor, mga supplier, mga customer, empleyado, mga potensyal na empleyado, mga potensyal na vendor o mga supplier, at anumang iba pang mga indibidwal o organisasyon.

Mga Patakaran at Mga Kinakailangan sa Patakaran sa Regalong ng Kumpanya (o Patakaran sa Walang-Regalo)

Bilang isang pagsisikap na ipakita ang aming pangako sa mga pamantayang ito at pag-uugali, ang lahat ng mga empleyado ay dapat sumunod sa sumusunod na mga kinakailangan sa patakaran na walang regalo.

Walang mga regalo ng anumang uri, na inaalok ng mga vendor, mga supplier, mga customer, mga potensyal na empleyado, mga potensyal na vendor, at mga supplier, o anumang ibang indibidwal o organisasyon, kahit na ang halaga, ay tatanggapin ng sinumang empleyado, sa anumang oras, sa o off ang mga lugar ng trabaho. Sa pamamagitan ng "regalo," ang ibig sabihin ng iyong kumpanya ay ang anumang item kabilang ang panulat, sumbrero, t-shirt, tarong, kalendaryo, bag, susi ng chain, mga portfolio, at iba pang mga tchotchkes pati na rin ang mga bagay na mas malaki ang halaga.

• Ito walang-regalo Kasama sa patakaran ang vendor o potensyal na vendor o supplier na ibinigay na pagkain, inumin, pagkain, o aliwan tulad ng mga kaganapang pampalakasan.
• Ito walang-regalo Ang patakaran ay kinabibilangan ng anumang kagandahang pang-negosyo na ibinibigay tulad ng isang diskwento sa produkto o anumang iba pang benepisyo kung ang benepisyo ay hindi pinalawig sa lahat ng empleyado.

Mga Pagbubukod sa Patakaran sa Regalo:

• Ang mga exempted mula sa patakarang ito ay mga regalo gaya ng mga t-shirt, pan, bag ng kalakalan at iba pang mga tchotchkes na kinukuha ng mga empleyado, bilang mga miyembro ng publiko, sa mga kaganapan tulad ng mga kumperensya, mga kaganapan sa pagsasanay, mga seminar, at mga palabas sa kalakalan, na ibinibigay nang pantay sa lahat ng mga miyembro ng publiko na dumalo sa kaganapan.
• Kabilang dito ang pagdalo at pagkain, inumin, at tchotchkes na ibinigay sa mga kaganapan, mga lokasyon ng palitan ng kalakalan ng nagtatanghal, mga kaganapan sa pagpindot, at mga partido na pinondohan ng mga kumperensya o mga sponsor ng kaganapan.
• Ang mga exempted ay mga card, salamat sa mga tala, sertipiko, o iba pang nakasulat na mga paraan ng pasasalamat at pagkilala.
• Ang mga exempted ay pagkain, inumin, at katamtamang presyo na pagkain o tiket sa mga lokal na pangyayari na ibinibigay ng at dinaluhan din ng mga kasalukuyang kostumer, kasosyo, at mga vendor o mga supplier sa interes ng pagbuo ng mga positibong relasyon sa negosyo.

Ang katamtamang halagang entertainment na ito ay ibinibigay bilang bahagi ng isang "nagtatrabaho" na pulong o sesyon upang makinabang at mag-advance ng positibong mga relasyon sa pagtatrabaho at interes ng kumpanya. Ang mga aktibidad na ito ay inaasahang ibabalik sa pamamagitan ng aming kumpanya.

Kinakailangan ng mga empleyado na ipaalam sa mga propesyonal ang mga vendor, mga potensyal na vendor at iba pa sa patakarang ito na walang regalo, at ang mga dahilan na pinagtibay ng kumpanya ang patakaran. Hinihiling ng mga empleyado na igalang ng mga vendor ang patakaran ng aming kumpanya at hindi bumili at maghatid ng anumang regalo para sa aming mga empleyado, departamento, opisina o kumpanya, anumang oras, sa anumang dahilan.

Kung ang isang empleyado o departamento ay tumatanggap ng regalo:

• Kung magagawa, ang regalo ay ibabalik sa vendor.
• Kung hindi magagawa upang ibalik ang regalo, dapat na raffle ang regalo sa lahat ng empleyado. Ang mga nalikom mula sa ripa ay ibibigay sa isang charity na kinilala ng komite ng philanthropy para sa taon ng kalendaryo. Kung ang mga empleyado ay hindi interesado sa raffled item, ang regalo ay ibibigay sa isang itinalagang kawanggawa.
• Ang mga halaman o mga bulaklak ay ipapakita sa lobby, o sa ibang sentral na lokasyon kung saan ang lahat ng mga empleyado ay maaaring matamasa ang kanilang presensya.
• Ang mga regalo ng pagkain na maaaring dumating sa panahon ng bakasyon, at sa iba pang mga oras ng taon kung ang pagbibigay ng regalo ay tradisyonal, nabibilang sa buong kawani kahit na tinutugunan sa isang empleyado. Sa ilalim ng anumang pagkakataon ay maaaring kumuha ang isang empleyado ng bahay ng regalo sa pagkain; Ang mga regalo sa pagkain ay dapat na ibinahagi at ipinamamahagi sa lahat ng kawani, na may abiso sa email, sa panahon ng mga oras ng trabaho, sa gitnang, mga lokasyon ng worksite.

Ang patakarang ito ay pandagdag sa iba pang mga kodigo ng pag-uugali, etika, pamantayan, halaga, at patakaran sa handbook ng empleyado at sa iba pang mga dokumento ng kumpanya.

Kung ang anumang empleyado ay may mga tanong tungkol sa at / o nangangailangan ng paglilinaw ng anumang aspeto ng patakarang ito, dapat suriin ng empleyado sa kanilang superbisor. Kung ang superbisor ay hindi sigurado, ang Human Resources ay ang tagapagbalita ng patakaran ng regalo upang matiyak ang pare-parehong paggamot ng empleyado sa buong kumpanya. Anumang eksepsiyon sa patakaran ng regalo ay maaaring gawin lamang sa pahintulot ng presidente ng kumpanya.

Ang patakarang ito ay tumatagal ng lugar ng anumang naunang patakaran at epektibo: (petsa ng patakaran). Kinakailangang kilalanin ng lahat ng mga empleyado na natanggap nila at nauunawaan ang patakaran ng regalo ng kumpanya. Mga regalo sa pagbili ng mga mahahalaga sa korporasyon.

Bisitahin ang sample na direktoryo ng patakaran upang makita ang lahat ng mga patakaran sa HR na available sa TheBalance.com.