Paano gumagana ang Remote Deposit Capture

Ang remote na deposito ay isang paraan upang iproseso ang mga pagbabayad nang hindi nagpapadala ng mga tseke ng papel sa iyong bangko o kredito sa unyon. Sa pamamagitan ng pag-scan (o pag-snap) ng isang imahe ng mga tseke sa halip na paglipat ng mga pisikal na dokumento sa paligid, ang resulta ay mas mabilis na deposito at mas kaunting mga error.

Sino ang Gumagamit ng Remote Deposit?

Mga negosyo: Ang mga negosyo ay ang mga unang gumagamit ng remote deposit technology. Nakikita ng mga organisasyon ang isang malaking dami ng mga tseke, at kailangan nila upang makakuha ng mga pondo nang mabilis para sa mga pagpapatakbo, payroll, at pagpapalawak.

Mga indibidwal: Pinahahalagahan din ng mga mamimili ang kaginhawaan ng paggawa ng malayuang deposito. Hinihiling ngayon ng mga abala na indibidwal na mga account na hayaan silang mag-deposito ng mga tseke sa isang mobile device, mag-save ng mga biyahe sa mga sangay ng bangko.

Iba pang mga organisasyon: Ang mga nonprofit, mga ahensiya ng pamahalaan, at iba pang mga organisasyon ay gumagamit ng malayuang deposito. Ang teknolohiya ay malawak na magagamit, at ang mga organisasyon ay maaaring pumili ng mas mura-mahal na mga serbisyo at mga opsyon sa hardware kapag iyon ang pinakamahalaga.

Ang pangunahing pahina ay nakatuon sa paggamit ng negosyo. Para sa mga detalye sa paggawa ng mga deposito sa isang personal na checking account, tingnan ang Paano Gumawa ng Mobile Check Deposit.

Para sa maliliit na negosyo at mga organisasyon na hindi nakatanggap ng maraming mga tseke, ang isang aparatong mobile ay isang perpektong magandang solusyon para sa mga remote na deposito. Para sa iba pang mga sitwasyon, ang nakalaang hardware ay gumagawa ng mabilis na gawain ng isang malaking bilang ng mga tseke.

Paano gumagana ang Remote Deposit Capture

Imaging: Upang mag-deposito ng mga tseke mula sa malayo, kailangan mo ng isang imahe ng tseke. Ipinapadala mo ang imahe sa iyong bangko, at ang iyong bangko ay nagsisimula sa proseso ng pagkolekta ng pera mula sa manunulat ng tseke. Bilang resulta ng Check 21 batas, ang iyong bangko ay nag-convert ng mga imaheng iyon sa isang kapalit na tseke, na maaaring palitan ang orihinal na papel na dokumento.

Suriin ang mga scanner at mobile device: Ayon sa kaugalian, ang mga negosyo ay gumagamit ng mga nakalaang check scanner machine. Ang mga remote scanner ng deposito ay maaaring umabot ng ilang daang dolyar o ilang libong depende sa iyong mga pangangailangan, tulad ng kung magkano ang dami mong ginagawa. Ang ilang mga bangko ay naniningil lamang ng isang buwanang bayad para sa isang scanner, at ang ilan ay nagbibigay ng isang libreng scanner bilang promosyon upang manalo sa iyong negosyo. Ngunit, ang mga mahal na scanner ay hindi laging kinakailangan. Para sa mga mababang-dami ng mga gumagamit, pinapayagan ka ng ilang mga bangko na gumamit ng karaniwang scanner ng computer, fax machine, o camera ng iyong telepono upang makuha ang mga imahe.

Data entry: Depende sa iyong service provider, maaaring kailangan mong ipasok ang halaga ng iyong deposito, o ang sistema ng remote deposit ay maaaring pangasiwaan ang lahat ng iyon para sa iyo. Ang artipisyal na katalinuhan ay nagpapabuti sa katumpakan ng awtomatikong pagbasa, at maaari mong pinahahalagahan ang pag-andar kung iproseso mo ang isang mataas na bilang ng mga tseke bawat buwan.

Post-scan: Pagkatapos ng pag-scan, panatilihin ang mga tseke ng papel hanggang sa payagan ka ng iyong bangko na sirain ang mga ito. Maaaring kailanganin ng mga bangko na makita ang isang mas mahusay na larawan, at maaaring gusto pa nila ng kopya ng papel ng ilang mga tseke. Sundin ang mga tagubilin ng iyong bangko, at i-set up ang isang proseso na tumutulong sa iyo na maiwasan ang pagdeposito ng parehong tsek nang dalawang beses.

Availability ng Pondo

Ang pangunahing benepisyo ng isang serbisyo ng remote deposit ay ang maaari mong huwag pansinin ang "mga oras ng pagbabangko." Pinapayagan ka ng karamihan sa mga bangko na iproseso ang iyong mga tseke sa hatinggabi (hanggang 10:00 ng hapon o higit pa sa ilang mga time zone) upang matalo ang oras ng cutoff ng araw na iyon .

Sa maraming kaso, ang iyong bangko ay gumagawa ng mga pondo na magagamit sa iyo sa loob ng isang araw ng negosyo (bagaman paminsan-minsan ay haharapin mo).

Iyan ay mahusay na balita, at maaari mong isipin na ito ay dahil sa teknolohiya, ngunit narito ang masamang balita: Ang pera ay hindi Talaga ilipat ang mabilis na iyon. Ipinapalagay ng iyong bangko na ang mga tseke ay hindi magiging bounce, ngunit maaaring tumagal ng ilang linggo upang malaman kung sigurado kung ang tseke ay mabuti. Sa panahong iyon, pinapayagan kang gamitin ang pera, ngunit responsable ka para sa deposito. Kung ang mga check bounce o ibinalik para sa anumang kadahilanan, ibababa ng bangko ang mga pondong iyon mula sa iyong account, at kung ang iyong account ay negatibo ay kailangan mong harapin ito (hindi sa pagbanggit ng anumang mga bayad sa bounce check na singil ng iyong bangko).

Kung nag-aalala tungkol sa pagsusuri ng iyong mga customer sumulat, gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang masamang mga tseke. Maaari ka ring mag-sign up para sa isang serbisyo ng pag-verify ng tseke, na makakatulong upang makilala ang mga problema, at maaari kang magbayad sa iyo kung ang mga masamang tseke ay mag-slip sa mga basag.

Kung saan Makakakuha ng mga Serbisyo ng Remote Deposit

Maaaring makatulong ang karamihan sa mga bangko at mga unyon ng kredito sa pag-set up ng remote deposit. Kung ikaw ay isang mamimili, ito ay partikular na madaling-i-download ang app ng iyong bangko, at marahil ito ay naroroon.

Kailangan ng mga negosyo ng mas malalim na kaugnayan sa institusyong pinansyal. Maaaring kailanganin nila ang pinasadyang hardware, at mahalaga na maunawaan kung paano gumagana ang iyong account sa negosyo (bayad para sa bawat tseke, halimbawa, at alternatibong paraan upang tanggapin ang mga pagbabayad mula sa mga customer). Maaari mo ring nais na magbayad ng outsource sa pamamagitan ng pamamahala ng treasury o lockbox ng iyong bangko.

Bakit Bangko Nag-aalok ng Remote Deposit

Ang mga bangko at mga tagapagkaloob ng serbisyo ng third-party ay sabik na magkaloob ng mga remote deposit capture services sa mga negosyo at mga mamimili.

• Ginagawang madali ang buhay para sa mga customer: Ang mga deposito ay mas mabilis, at mas maginhawa ang mga ito.
• Ang remote na deposito ay mas mababa para sa mga bangko. Lumilikha ang kostumer ng imahe upang hindi kailangan ng bangko, at walang kinakailangang lokasyon ng teller o sangay.

Mga Kahinaan at Kahinaan ng Remote Deposit

Ang remote na deposito ay dapat na mag-save ka ng oras, at maaaring kahit na makatipid ka ng pera. Maaari mong laktawan ang mga biyahe sa bangko, mga serbisyo ng armored car, at oras na naghihintay sa check float. Ngunit, may mga tradeoffs.

Mayroong laging isang pagkakataon na magkakaroon ng mga pagkakamali ang iyong remote deposit system.Sa pamamagitan ng pag-automate ng mga bagay, pinatatakbo mo ang panganib ng mga pagkakamali-at ang problema ay pinalaki na may malalaking volume. Sa kabilang banda, kapag ang sistema ay gumagana nang maayos, halos binubura mo ang mga error ng tao.

Kailangan mo ring mag-alala tungkol sa mga bagong legal na isyu kapag lumipat ka sa remote na deposito. Dahil hindi ka nagpapadala ng mga tseke sa bangko, kailangan mong sundin ang mga alituntunin tungkol sa kung paano panghawakan ang mga tseke matapos mong i-scan ang mga ito. Tanungin ang iyong remote service provider para sa mga mungkahi kung paano manatiling sumusunod.