Pagpili ng Tamang Diskarte sa Pagpepresyo ng Kumperensya

Pagkatapos ng mga buwan ng pagpaplano at diskusyon, ikaw ay sa wakas ay handa na i-market ang iyong conference sa publiko. Pinag-aralan mo ang iyong target na merkado at na-customize ang iyong kaganapan upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan. Ang tanging bagay na natitira ay ang magpasya ay kung magkano ang singilin mo sa mga dadalo.

Ito ay isang malaking desisyon dahil kung ang presyo ay masyadong mataas pagkatapos mo panganib nawawala ang iyong mga numero ng pagdalo. Sa kabilang dako, kung hindi mo malinaw ang sapat na pagkatapos ng mga gastos, kahit na ang isang maliit na krisis ay maaaring i-on ang buong venture sa isang pagkawala. Ito ay isang madulas na slope na lumalakad, kaya ang gusto mong pag-aralan ang iba't ibang estratehiya sa pagpepresyo na nakabalangkas sa ibaba at pumili ng isa na nagbibigay ng pinakamahusay na solusyon para sa iyong merkado.

Ang Mga Diskarte sa Pagbebenta

Ang pinakasimpleng diskarte sa pagpepresyo ay upang makalkula ang mga gastusin, magdagdag ng margin ng kita at pagkatapos ay hatiin ang kabuuan ng pinakamababang inaasahang bilang ng pagdalo. Walang mali sa diskarte na ito, dahil ito ay ang formula na ginamit ng mga tindahan ng tingi sa daan-daang taon, ngunit nangangailangan ito ng mga tumpak na pagpapakita. Ang mga bagay na tulad ng pag-aarkila sa lugar ng venue at mga audio / visual na gastos ay hindi magbabago nang walang kinalaman sa kung gaano karaming mga tao ang dumalo, ngunit ang mga gastusin sa pagkain at iba pang bayad sa bawat tao ay. Ito ay kung saan ang iyong inaasahang minimum ay mahalaga dahil sila ay ganap na masakop ang iyong mga nakapirming mga gastos.

Pagpepresyo ng Market

Kapag binabayaran mo ang iyong mga bayarin sa pagpupulong sa merkado ikaw ay talagang naglalaro sa isang pangitain kung ano ang makakaya ng mga tao. Ito ay kabaligtaran ng tingian na diskarte dahil nagsisimula ito sa pagtatakda ng presyo ng pagpasok at pagkatapos ay nagtatrabaho pabalik upang bumuo ng kumperensya sa loob ng badyet na iyon. Ang isang bagay na dapat isaisip sa pagpepresyo sa merkado ay na ito ay batay sa pinaghihinalaang halaga. Sa ibang salita, ang mga dadalo ay hindi magbibigay sa kanilang pera dahil lamang sa ikaw ay may isang kaganapan. Dapat kang magbigay ng katangi-tanging halaga o kung hindi, ikaw ay nagpupumilit na magbenta ng mga tiket sa anumang presyo.

Limited Access Pricing

Ito ay isang tiered na modelo ng pagpepresyo na nag-aalok ng higit pang mga tampok at benepisyo sa mga nagbabayad nang higit pa. Halimbawa, ang isang pangunahing tiket ay maaaring umamin ng isang tao sa pangunahing pangkalahatang session at breakouts. Ang susunod na tier ay magbibigay ng lahat ng ito kasama ang isang upuan sa keynote lunch. Ang VIP ticket ay magsasama ng ginustong seating sa lahat ng mga kaganapan at access sa isang eksklusibong break room at post-event networking function. Muli, ang susi sa tagumpay ay ang paglikha ng sapat na halaga sa bawat baitang upang makabuo ng sapat na pangangailangan.

Mga Insentibo at Parusa

Maaari kang gumamit ng mga insentibo at mga parusa upang hikayatin ang pagpaparehistro sa loob ng isang partikular na tagal ng panahon. Marahil ay nakita mo ang mga nag-aalok ng "maagang ibon" na pagpaparehistro sa marami sa mga pangyayari na iyong dinaluhan. Ang layunin ng mga pag-promote na ito ay upang masakop ang lahat ng iyong mga nakapirming gastos nang maaga upang hindi ka mag-scrambling upang magtataas ng pera malapit sa dulo. Ang mga parusa o huli na bayad sa pagpaparehistro ay halos mahalaga kung ikaw ay naghahain ng pagkain dahil ang karamihan sa mga kontrata sa pagtutustos ng pagkain ay ang mga surcharge para sa mga order na inilagay pagkatapos ng huling petsa ng garantiya.

Siguraduhin na ipaliwanag ito sa mga late registrants, dahil sa madalas na beses sa tingin nila manipulahin ng mga parusa kapag sa katunayan ang karagdagang bayad ay ipapatupad lamang upang masakop ang iyong mga gastos.

Post-Event Access

Ang isang popular na ideya sa edad ng internet ay upang mag-alok ng online na access sa isang naitala na bersyon ng iyong mga sesyon ng pagpupulong, ngunit magkaroon ng kamalayan na ang diskarte na ito ay maaaring potensyal na makaapekto sa iyong mga pagsusumikap sa pagmemerkado. Magkakaroon ng ilang mga prospective na dadalo na, pagkatapos matuklasan ang mga sesyon ay maitatala, ay hindi makadarama ng motivated na dumalo sa live event. Ang iyong organisasyon ay magkakaroon din ng mga gastos para sa pagtatala ng kagamitan, pamamahala ng website, at mga bayarin sa pag-host. Para sa mga kadahilanang ito, mas mahusay na limitahan ang online na access sa mga dadalo lamang o singilin ang isang malaking bayad para sa hindi kalahok na pag-access.

Sa pagtatapos ng araw, ang pagrekord at pag-post ng mga video ng mga sesyon sa pagpupulong ay nagkakahalaga ng pera, kaya huwag mag-atubili na ibigay ang materyal na ito.

Ang dalawang pinakamahalagang numero para sa pagtukoy ng iyong diskarte sa pagpepresyo sa pagpupulong ay ang inaasahang mga gastos at mga pagtantya sa pagdalo. Kung wala ang mga pagpapakitang ito, magiging mahirap na pumili ng modelo ng pagpepresyo na pinakamahusay na naaangkop sa iyong organisasyon at mga dadalo. Bigyan ang iyong sarili ng maraming oras upang masaliksik ang dalawang numero bago matukoy ang iyong modelo ng pagpepresyo.