Form ng Buwis ng W-9: Ano ang Dapat Pag-isipan Bago ka Mag-sign

Ikaw ba ay isang independiyenteng kontratista, ibig sabihin, nagbibigay ka ba ng mga serbisyo sa isa o higit pang mga negosyo bawat taon, bilang isang di-empleyado? Kung nakatanggap ka ng higit sa $ 600 sa isang taon mula sa isang indibidwal o negosyo, ang nagbabayad ay dapat magbigay sa iyo ng isang form na 1099-MISC upang i-verify ang iyong kita sa IRS. Bago ang paghahanda ng form 1099-MISC, dapat mong bigyan ang iyong nagbabayad ng isang wastong numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis. Ang form na ginamit para sa impormasyong ito ay isang Form W-9.

Form W-9 ay isang dokumento ng buwis na dapat na nilagdaan ng mga independiyenteng kontratista, upang magbigay ng numero ng ID ng nagbabayad ng buwis (Numero ng Social Security o ID ng Employer). Kung ang employer ay walang ID ng nagbabayad ng buwis, o kung hindi wasto ang ID ng nagbabayad ng buwis, ang independyenteng kontratista ay dapat na may mga buwis sa pederal na kita na inalis (tinatawag itong "backup withholding"). Narito ang ilan sa mga pinakamahalagang punto mula sa kanyang artikulo, sa aking mga komento.

Ang Form W-9 ay isang karaniwang dokumento ng buwis na kadalasang ginagamit sa mga transaksyon sa negosyo at pinansyal. Kaya sa pamamagitan ng kanyang sarili, ang isang W-9 form ay hindi magpose ng maraming problema. Gayunpaman, may ilang simpleng mga isyu na dapat malaman.

Tiyaking alam mo ang tao o negosyo na humihiling sa iyo na punan ang W-9 Form

Dahil ang Form W-9 ay humihingi ng iyong pangalan, address, at numero ng Social Security o Employer Identification, dapat kang mag-ingat sa pagbibigay ng impormasyong iyon. Tiyaking alam mo kung sino ang humihiling sa iyo na punan ang form, at kung bakit, at kung paano ang iyong impormasyon sa buwis ay gagamitin.

Tiyaking nakumpleto mo nang tama ang impormasyon ng iyong negosyo

Hinihiling ka ng form na W-9 na isama ang impormasyon sa uri ng iyong negosyo.

Pinasimple ng IRS ang form na W-9 (medyo). Upang makumpleto ang bagong form na W-9, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Tiyaking pinapasok mo nang tama ang ID ng nagbabayad ng buwis at pinapasok mo ang tamang ID ng nagbabayad ng buwis. Ito ang pangunahing layunin ng form, upang i-verify ang impormasyong ito. Ang mga tanong ay dumating kapag ang iyong negosyo ay isang LLC. Nag-iisang file ng single-member LLC ang federal income tax returns bilang isang solong proprietor, at multiple-member LLC files bilang isang partnership. Ang artikulong ito ay may higit pang impormasyon tungkol sa paggamit ng ID ng nagbabayad ng buwis.
2. Hihilingin sa iyo kung ikaw ay sasailalim sa backup na pagbawas. Karamihan sa mga tao ay hindi, ngunit kung mayroon kang mga katanungan ,, tingnan ang artikulong ito tungkol sa backup na paghawak.
3. Tatanungin ka kung ikaw ay sasailalim sa pag-uulat ng mga dayuhang ari-arian. Maliban kung mayroon kang mga ari-arian sa isang banyagang bansa, ang seksyon na ito ay hindi mailalapat sa iyo.

Tiyaking ipasa ang W-9 nang ligtas

Ang W-9 ay naglalaman ng sensitibong impormasyon na dapat na pinananatiling pribado at ligtas. Huwag ipadala ang iyong nakumpletong W-9 bilang isang unsecured o hindi naka-encrypt na attachment ng email. Sa halip gamitin ang mga secure na paraan ng paghahatid, tulad ng paghahatid ng kamay, mail, o naka-encrypt na mga attachment ng file sa isang email sa taong humiling nito. (Ang mga nagpapatrabaho ng mga independyenteng kontratista ay hindi nagpapadala ng mga form na W-9; itinatago sila sa file ng pagtatrabaho.)

Ang pagtanggap ng isang W-9 kapag inaasahang isang W-4 sa halip

Kung nagsisimula ka ng isang bagong trabaho at ang iyong bagong tagapag-empleyo ay may isang W-9 upang punan, magtanong kung ang iyong bagong trabaho ay isang kontraktwal na self-employed o bilang isang empleyado. Isusulat ng mga empleyado ang Form W-4 upang itakda ang kanilang antas ng withholding sa buwis.

Ang mga self-employed na tao (independiyenteng mga kontratista) ay walang mga buwis sa kita o mga buwis sa Social Security / Medicare na ipinagkait. Talakayin mo at ng iyong tagapag-empleyo ang isyu ng iyong katayuan, ngunit ito ang IRS na sa huli ay nagpasiya kung ang isang manggagawa ay isang empleyado o isang independiyenteng kontratista (self-employed). Kung hindi ka sigurado tungkol sa iyong katayuan, magbasa nang higit pa tungkol sa pagkakaiba ng mga empleyado at mga independiyenteng kontratista.

Magkaroon ng kamalayan ng mga back-up na panuntunan sa pag-save

Nais ng IRS na tiyakin na ang lahat ng mga nagbabayad ng buwis ay nag-uulat ng lahat ng pinagkukunan ng kita. Kaya, sinimulan nila ang mga panuntunan upang matiyak na ang lahat ng mga form sa W-9 ay may tama at kumpletong numero ng ID ng nagbabayad ng buwis. Kung magsumite ka ng isang W-9 na walang wastong ID ng nagbabayad ng buwis, o kung ang iyong tax ID ay hindi wasto, ang iyong tagapag-empleyo ay kinakailangan na pigilin ang mga buwis sa pederal na kita mula sa iyong mga pagbabayad. Ang regulasyon na ito ay tinatawag na "backup withholding."