Fixed at Variable Expenses sa Mga Badyet ng Negosyo

Maghanda upang gumawa ng badyet para sa iyong negosyo para sa startup o pangkalahatang paggamit lamang upang masubaybayan ang iyong negosyo? Isa sa mga kritikal na bahagi ng badyet na iyon ang iyong listahan ng mga fixed at variable na gastusin. Sa artikulong ito, titingnan natin ang pangkalahatang badyet at kung paano paghiwalayin ang mga naayos at variable na gastos, at kung paano maunawaan ang kanilang halaga.

Paglikha ng Badyet ng Negosyo

Ang isang badyet ay talagang dalawang magkakaibang mga pahayag sa pananalapi. Ipagpalagay natin ang isang buwanang badyet. Ipinapakita ng Badyet ang perpektong, kung ano ang nais mo sa bawat account na magmukhang para sa buwan. Ang Budget B ay aktwal, kung ano talaga ang nangyari sa buwan.

Ang kagiliw-giliw na bagay tungkol sa mga badyet ay ang mga ito ay halos palaging mali, ngunit halos sila ay palaging tama. Ang ibig kong sabihin ay ang mga indibidwal na kategorya ay madalas na hindi lumabas tulad ng naisip mo na dapat nila - ang aktwal ay maaaring mas mataas o mas mababa kaysa sa iyong badyet. Ngunit sa pangkalahatan, ang mga halaga kahit na out. Nakakatawang kung paano ito gumagana.

Ang bawat badyet sa negosyo ay may dalawang bahagi:

• Kita o kita. Ito ang halaga na iyong tinatantya ay darating sa iyong negosyo sa buwan ng pagbebenta ng mga produkto o serbisyo.
• Mga gastos. Ito ang mga halaga na iyong binabayaran para sa kung ano ang iyong ginugugol sa bawat kategorya. Ang gastos sa bahagi ng badyet ay ang pinakamahalaga, dahil hindi mo maaaring makontrol ang mga benta, ngunit maaari mong kontrolin ang mga gastos.

Kabilang ang Fixed at Variable na Gastusin sa Iyong Badyet ng Negosyo

Kapag handa ka nang magtrabaho sa iyong badyet at aktwal na gastusin sa negosyo, kailangan mong buksan ang mga ito sa mga kategorya ng mga nakapirming gastos at variable na gastos.

Nakatakdang gastos ay, maayos, naayos. Ang mga ito ay pareho sa bawat buwan. Ngunit, mas mahalaga, ang mga nakapirming gastos ay dapat bayaran bawat buwan, kahit na ano. Kung wala kang kita na magbayad ng mga nakapirming gastos, kakailanganin mong mahanap ang pera sa isang lugar. Kasama sa mga naayos na gastos ang mga item tulad ng:

• Lease o isang mortgage.
• Iba pang mga gastos sa kapital, tulad ng gastos ng pagbili ng mga ari-arian ng negosyo - kagamitan, sasakyan, kasangkapan.
• Mga pagbabayad sa mga pautang sa negosyo.
• Mga pagbabayad ng utility, kabilang ang mga gastos sa telepono.
• Halaga ng pagpapanatili ng isang web page (depende sa uri ng iyong negosyo)
• Mga gastos sa seguro
• Mga gastos sa pagbebenta, tulad ng mga bayad sa credit card
• Anumang buwanang pagiging miyembro na sa palagay mo ay hindi ka mabubuhay kung wala (halimbawa, ang iyong online na sistema ng accounting)

Mag-isip ng mga nakapirming gastos tulad nito: Kung wala akong sapat na kita sa loob ng ilang buwan, alin sa mga ito ang maaari kong maibahagi o lumabas? Maaari ba akong magkansela ng isang lease at magtrabaho sa bahay?

Variable na gastos ang mga gastos sa negosyo na nag-iiba depende sa dami ng negosyo, benta, o dami ng mga transaksyon.

Kabilang sa mga halimbawa ng mga gastos sa variable:

• donasyon sa mga charity
• mga regalo sa mga empleyado at mga customer
• pagsasanay sa empleyado
• advertising at publisidad.

Kumbinasyon ng fixed at variable na kumbinasyon. Maaari mong makita na ang ilang mga gastos ay parehong naayos at variable. Ang bayad ng isang salesperson ay maaaring magsama ng isang nakapirming bahagi (ang batayang suweldo) kasama ang isang variable na bahagi (ang mga komisyon sa mga benta).

Sigurado Variable Expenses Buong Pagbubuod?

Ang isa pang paraan upang tumingin sa mga variable na gastos ay ang mga ito ay discretionary gastos. Sa pamamagitan ng kahulugan, kung ang isang bagay ay discretionary, ito ay opsyonal, hindi kinakailangan. Ngunit mayroon bang anumang mga gastos sa discretionary sa isang negosyo? Tingnan ang listahan ng mga variable na gastos sa itaas:

• Ang mga donasyon ay hindi kinakailangan, ngunit ang karamihan sa mga negosyo ay gumawa ng mga donasyon sa mga charity, hindi lamang para sa pagtitipid sa buwis kundi pati na rin sa mga layuning pampubliko.
• Ang mga regalo sa mga empleyado ay lumikha ng mabuting kalooban ng empleyado at panatilihin ang mga magagandang empleyado, habang ang mga regalo sa mga customer para sa ilang mga negosyo ay bahagi lamang ng paggawa ng negosyo.
• Ang mga empleyado ay dapat na sanayin kung sila ay mabisa.
• Kinakailangan ang advertising at publisidad na makuha ang salita tungkol sa iyong mga produkto at serbisyo.

Ang tanging bagay na discretionary tungkol sa mga gastos na ito ay ang antas. Kung mababa ang daloy ng iyong negosyo, maaari mong mabawasan ang mga donasyon, ngunit ang mga antas ng gastos ay medyo discretionary. Maging maingat kapag gumawa sa mga gastos na maaaring mukhang variable; hindi mo maaaring mapupuksa ang mga ito nang mabilis o madali.

Nag-aayos ba o Variable ang Mga Gastusin ng Empleyado?

Kung sumang-ayon ka sa isang full-time na empleyado na may inaasahan sa isang full-time na trabaho, malamang na lumikha ka ng isang nakapirming gastos, hindi bababa sa maikling termino. Mas mahusay na umarkila ng mga malayang kontratista o freelancer habang nagsisimula ka, upang maiwasan ang pagkakaroon ng taning na gastos ng isang empleyado.

Ang Karamihan Mahalagang bagay na Tandaan tungkol sa Fixed at Variable Expenses

Panatilihin ang iyong mga nakapirming gastos bilang mababa hangga't maaari at hindi gumawa sa tinatawag na mga variable na gastos, lalo na kapag nagsisimula ka sa iyong negosyo. Sa unang taon o higit pa sa pagsisimula, ang iyong kita sa negosyo ay maaaring mababa habang itinatayo mo ang iyong mga customer. Ang ilang buwan ay maaaring hindi ka sapat upang bayaran ang iyong mga singil. Ang pagkakaroon ng mas kaunting mga nakapirming gastos ay magpapanatili sa iyo sa negosyo hanggang sa simulan ang mga benta upang kunin. Ang pagkakaroon ng masyadong maraming mga takdang gastos ay maaaring mangahulugan na kailangan mong gumawa ng ilang mga pagpipilian, magbigay ng ilang mga empleyado, kumuha ng pautang (isa pang nakapirming gastos) o, sa kasamaang-palad, isara ang iyong mga pintuan.