Paano Palitan ang Iyong Unang Big Client Planning Event

Ang isang karaniwang alalahanin para sa mga namumuko na mga propesyonal sa pagpaplano ng kaganapan ay kung paano mapunta ang iyong unang malaking pagpaplano ng kaganapan ng kliyente kapag mayroon kang kaunti o walang karanasan upang gumuhit.

Landing Your First Big Client Bilang isang Planner ng Kaganapan

Nabanggit na namin ang anatomya ng kliyente bago, ngunit talagang mahalaga ito para matiyak na ang iyong mga kliyente ay angkop para sa iyo at sa iyong angkop na lugar. Sino ang iyong perpektong client pagpaplano ng kaganapan? Ano ang kanilang mga partikular na pangangailangan at paano mo ibibigay ang mga solusyon? Kahit na mas mabuti, paano ka magkakaloob ng mga solusyon na maaaring lumagpas sa mga kakumpitensya mo? Ngayon, pinaliit mo na ito, maaari kang magtuon ng pansin sa pagbuo ng mga relasyon sa uri ng kliyente na alam mo na maaari kang gumana nang matagumpay.

Mga Panalong Mga Paraan sa Lupa Ang Iyong Unang Big Client Planning Event

Kung gusto mong malaman kung paano mapunta ang iyong unang malaking pagpaplano ng kliyente, kailangan mong maging tiwala sa iyong sarili at sa iyong mga kakayahan, kahit na wala kang propesyonal na karanasan bilang isang coordinator ng kaganapan. Pagkatapos ng lahat, kung hindi ka naniniwala sa iyong sarili, bakit dapat isang kliyente? Kung nakaplano ka ng mga kaganapan para sa mga kaibigan at pamilya, pagkatapos ay tumuon sa mga ito bilang positibong mga halimbawa ng iyong mga kasanayan, at tingnan din ang iyong mga kasanayan sa ibang mga lugar; maaari mo bang ilapat ang mga ito sa negosyo ng pagpaplano ng kaganapan? Kami ay masuwerteng dahil may maraming mga nalilipat na kasanayan na maaaring may kaugnayan sa negosyo ng mga kaganapan sa pagpaplano, tulad ng pagbabadyet, pangangasiwa ng kliyente, at pakikipag-ayos, kaya gamitin ang iyong mga lakas at ipakita ang mga potensyal na kliyente kung ano mismo ang maaari mong dalhin sa mesa.

Pagkuha ng Pagpupulong

Ito ay hindi magandang pagiging tiwala na ang mga potensyal na kliyente ay upa sa iyo sa paningin maliban kung makakuha ka ng pagkakataon upang matugunan sa kanila sa unang lugar. Mahalaga ang komunikasyon hinggil sa kung paano mapunta ang iyong unang malaking pagpaplano ng kliyente, at mag-book ng unang pagpupulong na kailangan mong ipaalam sa kanila kung paano sila makikinabang sa iyong mga serbisyo. Ang walang-hanggang motto 'Ipakita, huwag sabihin' ay mahalaga dito, ang iyong potensyal na kliyente ay dapat na malaman kaagad kung ano ang nasa ito para sa kanila. Kung iniwan nila ang pag-iisip 'Kaya ano?', Napalampas mo ang marka.

Tingnan ang mga sumusunod na halimbawa.

• Masamang halimbawa: Bagaman nagsisimula pa lang ako bilang isang propesyonal na tagaplano ng kaganapan, mayroon akong isang simbuyo ng damdamin para sa pagpaplano ng kaganapan at nakatuon ako, malikhain at madaling makitungo. Gustung-gusto kong makilala at ibahagi ang ilan sa aking mga iniisip tungkol sa kung paano ko ayusin ang iyong kaganapan.
• Magandang halimbawa: Ang aking trabaho sa XYZ kumpanya ay humantong sa isang 25% na pagtaas sa mga benta na direktang may kaugnayan sa kaganapan, kaya maaari kang magtiwala na maaari kong tulungan kang matugunan ang iyong mga layunin. Sa palagay ko ay may hawak na ang iyong mga kaganapan sa isang mas malikhain na lugar, tulad ng National History Museum, mapalakas ang epekto ng iyong mensahe, ano sa palagay mo? Mayroon akong maraming iba pang mga ideya na gagawing tagumpay ang iyong kaganapan, libre ka ba sa Biyernes upang makilala at talakayin ang mga ito?

Ang ikalawang halimbawa ay kung paano mapunta ang iyong unang malaking pagpaplano ng kliyente, kahit na may limitadong karanasan ka. Ito ay isang ibinigay na mga propesyonal sa pagpaplano ng kaganapan ay dapat na nakatutok, malikhain at madaling magtrabaho sa, kaya kung ano ang iyong sinasabi sa kanila ay hindi eksaktong pagpunta sa gumawa ka stand out mula sa karamihan ng tao. Sa pangalawang halimbawa, ipinapakita mo sa kanila ang eksaktong paraan kung paano sila makikinabang mula sa pakikipagtulungan sa iyo sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng isang halimbawa ng kung ano ang iyong nakamit sa nakaraan (kahit na ang kaganapan ay nasa iyong nakaraang araw na trabaho at hindi mo nakuha binayaran ito!).

Sa halip na makatarungan nagsasabi ang mga ito na ikaw ay kahanga-hanga, ikaw ay nagpapakita kung paano at bakit ka awesome!

Ang Unang Pagpupulong

Sa sandaling mayroon ka ng isang pulong na nakaayos ito ay mahalaga upang gumawa ng isang mahusay na unang impression. Mag-prompt, maghanda sa anumang mga tanong na mayroon ka, at siguraduhing kumilos ka nang propesyonal. Ang personalidad ay isang mahalagang kadahilanan sa pagpaparehistro ng iyong unang malaking kaganapan sa pagpaplano ng kliyente; kung ayaw nila kayo bilang isang tao, malamang na hindi nila gustong gamitin ang inyong mga serbisyo. Kahit na ikaw ay nakakaranas ng pinakamasama araw, ilagay ang isang malaking ngiti sa iyong mukha at maging masigasig at magiliw. Kung hindi mo nararamdaman na ang mga ito ay isang mahusay na angkop para sa iyong pagkatao o ang iyong mga angkop na lugar, pagkatapos ay lumakad palayo, gayunpaman masigasig mo upang mapunta ang iyong unang malaking kaganapan pagpaplano client.

Ang isang relasyon sa kliyente ay hindi naiiba sa anumang iba pang relasyon, ang tamang isa ay nagkakahalaga ng paghihintay!