Paggawa sa Mga Koponan - Ano ang Layunin ng Isang Koponan?

Ang layunin ng paglikha ng mga koponan ay upang magbigay ng balangkas na magpapataas ng kakayahan ng mga empleyado na lumahok sa pagpaplano, paglutas ng problema at paggawa ng desisyon upang mas mahusay na maghatid ng mga customer. Ang nadagdag na paglahok ay nagtataguyod:

• isang mas mahusay na pag-unawa ng mga desisyon,
• mas maraming suporta at pakikilahok sa mga plano sa pagpapatupad,
• nadagdagan ang kontribusyon sa paglutas ng problema at paggawa ng desisyon,
• mas maraming pagmamay-ari ng mga desisyon, proseso, at pagbabago, at
• higit na kakayahan at kahandaan na lumahok sa pagsusuri ng pagganap at pagpapabuti.

Para sa mga team upang matupad ang kanilang hinahangad na papel sa pagpapabuti ng pagiging epektibo ng organisasyon, kritikal na ang mga koponan ay bumuo ng mga yunit ng nagtatrabaho na nakatuon sa kanilang layunin, misyon, o dahilan para sa umiiral na.

Maraming mga beses kapag na-upahan o na-promote sa isang papel na pamumuno, ang koponan ay mayroon na. Kailangan mong iakma ang iyong mga ideya at mga plano upang magkasya ang kaalaman, kasanayan, at kakayahan ng umiiral na pangkat.

Ngunit, paminsan-minsan, nakakuha ka upang lumikha ng iyong sariling koponan. Maaari itong mangyari sa mga espesyal na proyekto kapag hinila mo ang mga tao mula sa iba't ibang mga kagawaran, o kapag lumilikha ka ng isang bagong departamento.

Kung nasa sitwasyon ka kung saan makakakuha ka ng isang koponan mula sa scratch (o magkaroon ng pagkakataon na magdagdag ng headcount sa isang umiiral na grupo), narito kung paano lumikha ng posibleng pinakamahusay na koponan.

6 Mga Hakbang sa Paglalagay ng Koponan ng Trabaho Magkasama sa Layunin

Malinaw na Kilalanin ang Gawain sa Kamay

Kung ang iyong gawain ay malabo, magkakaroon ka ng isang matigas na oras na alam kung anong mga kasanayan ang kailangan mong hanapin. Malamang na natutukso ka na tumalon sa kanan at umarkila ng mga tao sa pangkalahatang mga kasanayan na akma sa iyong pangkalahatang departamento. (Kailangan ko ng mga tao sa pagmemerkado. Kailangan ko ang mga creative na tao.)

Ngunit para sa ibang pangungusap isang kasabihan, umarkila sa pagmamadali, magsisi sa paglilibang. Kung magsimula ka sa mga maling tao, ikinalulungkot mo ito. Upang malaman kung sino ang kailangan mo, malinaw na tukuyin ang gawain o mga layunin na kailangan ng iyong koponan upang magawa.

Kilalanin ang Mga Kasanayan na Kinakailangan

Kailangan mong kilalanin ang mga kasanayan na malambot pati na rin ang mga matitigas na kasanayan na kailangan mo. Kailangan ba ng empleyado na makipag-usap sa mga resulta at progreso sa senior management? Mayroon bang mga kasanayan na kailangan mo na hindi magiging halata na walang matinding pag-iisip? Halimbawa, kung nagtutuon ka ng isang koponan upang ipatupad ang isang bagong sistema ng software, malinaw na kailangan mo ng mga programmer.

Ngunit, kailangan mo rin ang isang tao na maaaring makipag-usap sa mga end user upang makakuha ng isang malinaw na pag-unawa sa kanilang tunay na mga pangangailangan. Kailangan mo ng isang tagapagsanay na nauunawaan ang teknikal na bahagi ng bagong software system at maaaring ipaliwanag ito sa mga di-techy na tao.

Kung alam mo na kailangan mo ng sobrang matalinong at independiyenteng manggagawa, alam mo na kailangan mo rin ang isang tao na maaaring magdala ng mga independyenteng manggagawa nang sama-sama. Siyempre, ginagawa mo. (Karaniwan ang trabaho ng tagapangasiwa o tagapangasiwa ng koponan, ngunit alam mo na ang iyong mga limitasyon ay mahalaga sa tagumpay ng paggawa ng koponan.)

Kilalanin ang mga Tao

Huwag pag-upa muna ang administrative assistant. Maaari mong isipin, "Okay, kukunin ko na ito sa labas ng paraan." Ngunit, ang admin ng trabaho ay upang matulungan ang natitirang bahagi ng koponan at suportahan ang mga ito. Kung inuupahan mo muna ang taong ito, kailangan mong makahanap ng karagdagang mga tao kung kanino siya maaaring gumana, sa halip ng iba pang mga paraan sa paligid.

Magsimula sa iyong pinakamahuhusay na tao, o sa taong gusto mong manguna sa koponan, at magtrabaho pababa sa kabuuan ng mga miyembro ng koponan mula sa upa na ito. Gusto mo ang iyong pinaka-senior na tao na tulungan ka sa karagdagang pag-hire-alinman sa loob o sa labas.

Magsanay Katapatan sa iyong pagkuha

Huwag lamang ituring ang mga katangian ng pagtatrabaho sa pangkat na ito. Kailangan mong sabihin ang mga hamon na tapat sa mga potensyal na empleyado. "Ipapatupad namin ang isang bagong sistema ng software. Ikaw ay magtrabaho nang husto at ilagay sa mahabang oras. Makakaranas kami ng pushback mula sa mga senior manager, at makikipaglaban ako para sa koponan, ngunit mahirap. "

Sa ganitong paraan makakakuha ka ng mga miyembro ng kawani na alam kung ano ang aasahan. Huwag kang magsinungaling at sabihin ang gawain ng koponan ay isang kama ng mga rosas maliban kung sa tingin mo ay ganyan ang paglalaro ng koponan. Mawawala mo ang iyong mga pinakamahusay na miyembro ng koponan na pakiramdam na parang niloloko mo sila.

Tandaan na Pamahalaan

Kapag nakuha mo ang iyong koponan magkasama, kailangan mong patakbuhin ito. Ang mga malalaking koponan ay bihirang tumakbo nang walang isang mahusay na pinuno. Iyon ang iyong trabaho. Siguraduhin na gumagana ka upang gumawa ng koponan ng cohesive at mahirap na nagtatrabaho. Huwag humingi ng higit sa kanila kaysa sa iyong hinihiling sa iyong sarili.

Kung pinamamahalaan mo ang pinuno ng koponan, ang parehong naaangkop. Kailangan mong mag-check in sa isang pre-plan na iskedyul upang matiyak na ang koponan ay mananatili sa track. Kung hindi, magtrabaho kasama ang pinuno ng koponan upang muling magkita at sumulong.

Kung maingat mong lapitan ang paglalagay ng isang pangkat na magkasama gamit ang mga anim na hakbang na ito, magkakaroon ka ng isang mahusay na koponan at isang matagumpay na proyekto. Ang iyong organisasyon ay matututo mula sa kanilang tagumpay, at palalakasin mo ang iyong iba pang mga koponan sa trabaho sa iyong samahan. Ito ang kinalabasan na hinahanap mo habang pinagsasama mo ang matagumpay na mga koponan.