Mga bagay na Isama sa isang Plano sa Proyekto

01 Mga Layunin ng Proyekto

Ang mga layunin ng proyekto ay tinukoy sa isang charter ng proyekto, ngunit dapat din itong kasama sa plano ng proyekto. Mayroong maraming mga paraan upang gawin ito. Ang plano ng proyekto ay maaaring higit na ipaliwanag ang mga layunin ng proyekto, o maaari itong isama ang charter bilang isang apendiks. Hindi mahalaga kung paano pinipili ng isang proyektong tagapamahala na isama ang mga layunin sa plano ng proyekto, ang mahalagang bagay ay upang mapanatili ang isang malinaw na link sa pagitan ng proyektong charter, ang proyekto ng unang key na dokumento, at ang pangalawang pangunahing dokumento ng proyekto, ang plano ng proyekto nito .

02 Saklaw ng Proyekto

Tulad ng mga layunin ng proyekto,, ang Äãscope ay tinukoy sa charter. Gayunman, ang isang proyektong tagapamahala ay dapat na higit pang pinuhin ang saklaw sa plano ng proyekto. Halimbawa, ang isang proyekto upang i-automate ang isang manu-manong proseso ay kailangang tukuyin ang saklaw sa pamamagitan ng pagtukoy kung saan nagsisimula at nagtatapos ang prosesong iyon.

03 Milestones at Major Deliverables

Ang mga pangunahing tagumpay para sa isang proyekto ay tinatawag na milestones. Ang mga pangunahing produkto ng trabaho ay tinatawag na mga pangunahing paghahatid. Kinakatawan nila ang malaking bahagi ng trabaho sa isang proyekto. Ang isang plano ng proyekto ay dapat kilalanin ang mga item na ito, tukuyin ang mga ito, at itakda ang mga deadline para sa kanilang pagkumpleto.

Kung ang isang organisasyon ay nagsasagawa ng isang proyekto upang bumuo ng bagong software, ang mga pangunahing paghahatid ay maaaring ang huling listahan ng mga kinakailangan sa negosyo at kung paano ipatupad ang mga ito. Sumusunod sa mga ito, ang proyekto ay maaaring magkaroon ng mga milestones para sa pagkumpleto ng disenyo, pagsusuri ng system, pagtanggap ng user testing, at petsa ng paglabas ng software. Ang mga milestones na ito ay may mga produkto ng trabaho na nauugnay sa kanila, ngunit higit pa ang mga ito tungkol sa mga proseso kaysa sa mga produkto mismo.

Ang milestone at mga pangunahing paghahatid ng deadline ay hindi kailangang eksaktong mga petsa, ngunit mas tumpak, mas mabuti. Ang mga tumpak na petsa ay tumutulong sa mga tagapamahala ng proyekto na mas mas tumpak ang mga istraktura ng trabaho.

04 Work Breakdown Structure

Ang isang work breakdown structure, o WBS, deconstructs ang milestones at pangunahing paghahatid sa isang proyekto sa mas maliit na chunks upang ang isang tao ay maaaring itatalaga responsibilidad para sa bawat tipak. Sa pagbuo ng work breakdown structure, isinasaalang-alang ng project manager ang maraming mga kadahilanan tulad ng mga lakas at kahinaan ng mga miyembro ng koponan ng proyekto, ang mga interdependency sa mga gawain, magagamit na mga mapagkukunan, at ang kabuuang deadline ng proyekto.

Ang tagapamahala ng proyekto ay ganap na responsable para sa tagumpay ng proyekto, ngunit hindi niya magawa ang trabaho nang nag-iisa. Ang WBS ay isang tool na ginagamit ng tagapamahala ng proyekto upang matiyak ang pananagutan sa proyekto dahil sinasabi nito ang sponsor ng proyekto, mga miyembro ng pangkat ng proyekto, at mga stakeholder na responsable para sa kung ano. Kung ang proyekto manager ay nag-aalala tungkol sa isang gawain, alam niya eksakto kung sino upang matugunan ang tungkol sa pag-aalala na iyon.

05 Badyet

Ang badyet ng proyekto ay nagpapakita kung gaano karaming pera ang inilalaan upang makumpleto ang proyekto. Ang tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan sa pag-dispersing ng mga mapagkukunang ito nang naaangkop. Para sa isang proyekto na may mga vendor, ang tagapamahala ng proyekto ay nagsisiguro na ang mga paghahatid ay nakumpleto ayon sa mga term sa kontrata, na nagbigay ng partikular na pansin sa kalidad. Ang ilang mga badyet ng proyekto ay naka-link sa plano ng human resources.

06 Human Resources Plan

Ipinapakita ng planong mapagkukunan ng tao kung paano gagana ang proyekto. Minsan ay kilala bilang plano ng kawani. Tinutukoy ng planong ito kung sino ang magiging sa koponan ng proyekto at kung gaano karami ng isang pangako sa bawat tao ang inaasahang gagawin. Sa pagbubuo ng planong ito, ang tagapamahala ng proyekto ay makipag-ayos sa mga miyembro ng koponan at sa kanilang mga superbisor kung gaano karaming oras ang maaaring italaga ng bawat miyembro ng koponan sa proyekto. Kung kailangan ng kawani upang kumonsulta sa proyekto ngunit bahagi ng koponan ng proyekto, na dokumentado din sa plano ng pag-tauhan. Muli, kinunsulta ang mga angkop na superbisor.

07 Plan sa Pamamahala ng Panganib

Maraming mga bagay na maaaring magkamali sa isang proyekto. Habang ang lahat ng posibleng kalamidad o menor de edad ay hindi inaasahan, marami ang maaaring hinulaan. Sa plano sa pamamahala ng peligro, tinukoy ng tagapamahala ng proyekto ang mga panganib sa proyekto, posibilidad na mangyari ang mga panganib na iyon, at mga estratehiya upang mapigilan ang mga panganib na iyon. Hinahanap ng proyekto manager ang input mula sa sponsor ng proyekto, koponan ng proyekto, mga stakeholder, at mga panloob na eksperto.

Ang mga estratehiya sa pagbawas ay inilalagay sa lugar para sa mga panganib na maaaring mangyari o may mataas na mga gastos na nauugnay sa kanila. Ang mga panganib na hindi maaaring mangyari at ang mga may mababang gastos ay nakasaad sa plano; gayunpaman, maaaring hindi sila magkaroon ng mga estratehiya sa pagpapagaan.

08 Komunikasyon Plan

Binabalangkas ng plano sa komunikasyon kung paano ipapakikilala ang isang proyekto sa iba't ibang mga madla. Tulad ng istraktura ng breakdown ng trabaho, isang plano sa komunikasyon ang nagtatalaga ng responsibilidad para sa pagkumpleto ng bawat bahagi sa isang miyembro ng koponan ng proyekto.

May mensahe ang bawat mensahe. Sinisiguro ng mga tagapamahala ng proyekto na ang bawat mensahe ay pinasadya sa partikular na madla nito.Ang isang plano sa komunikasyon ay tumutulong sa mga tagapamahala ng proyekto na matiyak na ang tamang impormasyon ay makakakuha sa tamang tao sa tamang panahon.

09 Planong Pamamahala ng Stakeholder

Kinikilala ng isang plano sa pamamahala ng stakeholder kung paano gagamitin ang mga stakeholder sa proyekto. Kung minsan, kailangan ng mga stakeholder na makatanggap ng impormasyon. Maaaring alagaan ang plano sa komunikasyon. Kung higit pa ang kinakailangan mula sa mga stakeholder, binabalangkas ng isang plano sa pamamahala ng stakeholder kung paano ito makuha.

10 Baguhin ang Pamamahala ng Plano

Ang isang plano sa pamamahala ng pagbabago ay naglalagay ng balangkas para sa paggawa ng mga pagbabago sa proyekto. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay malamang na nais na maiwasan ang mga pagbabago sa proyekto, ngunit kung minsan ay hindi maiiwasan. Ang plano sa pamamahala ng pagbabago ay nagbibigay ng mga protocol at mga proseso para sa paggawa ng mga pagbabago. Mahalaga para sa pananagutan at transparency na ang mga sponsor ng proyekto, mga tagapamahala ng proyekto, at mga miyembro ng koponan ng proyekto ay sumusunod sa plano ng pamamahala ng pagbabago.