Ang Job Coordinator's Job

Ang isang proyekto coordinator ay ang miyembro ng koponan na responsable para sa pagpapanatiling isang collaborative enterprise organisado at tumatakbo nang maayos.

Paggawa sa tabi ng tagapamahala ng proyekto, sinusubaybayan ng isang proyekto coordinator ang trabaho sa buong lifecycle nito at tinitiyak na ang kritikal na impormasyon ay ibinabahagi sa iba't ibang mga miyembro ng koponan.

Project Coordinator o Project Manager?

Sa pangkalahatan, pinipili ng tagapamahala ng proyekto ang coordinator ng proyekto at ang dalawang gawain nang magkakasabay sa buong proseso.

Ang tagapangasiwa ay responsable para sa pagsubaybay, pagtatala, at pagpapalaganap ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang kalagayan ng bawat piraso ng proyekto. Ang tagapamahala ng proyekto ay may higit na pananagutan para sa pangkalahatang pagpaplano, pagbabadyet, at mga kinakailangan sa pag-tauhan.

Mga Gawain ng Project Coordinator

Ang mga coordinator ng proyekto ay dapat na sanay sa multi-tasking, dahil ang mga ito ay karaniwang kinakailangan upang magsagawa ng maraming iba't ibang mga gawain sa araw-araw. Habang ang partikular na tungkulin ay nag-iiba mula sa kumpanya patungo sa kumpanya, ang mga sumusunod na gawain ay karaniwang nakatalaga sa mga coordinator ng proyekto.

• Ayusin ang mga pagpupulong at pagdiriwang ng koponan
• Ayusin ang mga pulong sa pagitan ng mga miyembro ng koponan at sa mga kliyente
• Itala ang mga minuto ng pagpupulong
• Panatilihin ang detalyadong mga tala ng proyekto at mga tala
• Bumuo ng mga diskarte sa proyekto
• Lumikha ng mga iskedyul ng proyekto
• Lumikha ng mga listahan ng gawain para sa mga miyembro ng koponan
• Subaybayan ang progreso
• Subaybayan at pamahalaan ang mga papeles
• Panatilihin ang mga miyembro ng koponan na na-update sa kasalukuyang impormasyon
• Pamahalaan ang daloy ng impormasyon sa loob ng koponan

Mga Kinakailangan sa Trabaho

Ang isang pormal na antas sa pamamahala ng proyekto ay hindi pangkaraniwang kinakailangan. Gayunpaman, karamihan sa mga employer ay naghahanap ng maraming taon ng karanasan sa industriya na bahagi sila, at mas mabuti ang isang degree o sertipikasyon sa larangan na iyon.

Bilang karagdagan, ang mga employer ay naghahanap ng kadalubhasaan sa iba't ibang mga pamamaraan sa pamamahala ng proyekto at sa software na ginagamit ng mga propesyonal sa larangan. Kabilang dito ang PRINCE2, Microsoft Office o Primavera.

Ang mga matagumpay na aplikante ay may mahusay na pandiwang at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon, mga kasanayan sa organisasyon, at ang kakayahang mag-multitask nang epektibo sa isang mabilis na kapaligiran.

Araw-araw na hamon

Ang trabaho ng proyekto coordinator ay abala, mabilis, kawili-wili, at mahirap. Inaasahan silang makumpleto ang iba't ibang mga gawain, na marami ang nag-iiba sa isang pang-araw-araw na batayan.

Habang ang mga tagapamahala ng proyekto ay kadalasang nagtatrabaho sa ibang tao sa pangkat ng proyekto sa kabuuan ng araw, ang mga bahagi ng trabaho ay maaaring gawin sa bahay kung pinapayagan ito ng kumpanya.

Ang ilang mga kumpanya ay umaasa sa mga coordinator ng proyekto na magtrabaho ng obertaym at sa labas ng normal na oras ng negosyo, na maaaring makagambala sa buhay ng pamilya at mga responsibilidad.

Ang Susunod na Hakbang

Ang mga matagumpay na proyektong coordinator sa lalong madaling panahon ay kukuha ng mga kasanayan na kailangan upang pamahalaan ang mga proyekto. Sila ay madalas na magtapos mula sa mga maliliit na proyekto hanggang sa mas malaki, at unti-unting lumipat sa project manager.

Mas gusto ng ilan na lumipat sa isang mas sentral na pag-andar ng pamamahala sa labas ng departamento ng pamamahala ng proyekto. Ang mga kasanayan na natutunan sa koordinasyon sa proyekto ay lubos na pinahahalagahan.

Ang papel ng isang coordinator ng proyekto ay isang mahalagang isa. Kung ikaw ay organisado, mahusay, mabuti sa multi-tasking, at hinihimok upang magtagumpay, coordinator ng proyekto ay maaaring ang trabaho para sa iyo.