5 Mga paraan upang Pasimplehin ang Mga Pananalapi ng Negosyo

Bilang isang may-ari ng negosyo, nais mong mag-focus sa pagkuha at pagpapanatili ng mga customer, ngunit huwag kalimutan ang pinansiyal na bahagi ng iyong negosyo. Kung ikaw ay isang may-ari ng may-ari ng negosyo na walang kawani, maaari mong mahanap ang mahirap upang makahanap ng panahon upang makitungo sa pinansiyal na trabaho. Ngunit huwag maghintay hanggang oras ng pagbubuwis upang mahanap ang iyong sarili sa ibabaw ng iyong ulo sa mga papeles. Narito ang ilang mga paraan na maaari mong pasimplehin ang mga buwis at pinansiyal na mga gawain, upang mapanatiling maayos ang iyong negosyo at gawing mas madali ang oras ng buwis.

Ang pagpapadali sa pananalapi ng iyong negosyo ay tungkol sa (a) paglikha ng mga gawi at paraan ng pangangalaga sa mga pinansiyal na gawain at (b) pagsasaayos ng oras sa pana-panahon para sa pagsusuri at pagtatasa. Narito ang ilang mga tip upang matulungan kang gawing simple ang iyong pinansiyal na buhay ng negosyo:

1. Gumamit ng Online Accounting Software

Maaari kang makahanap ng isang hanay ng mga online na application ng software. Maaari kang gumamit ng isang libreng software program kung mayroon kang isang napakaliit na negosyo. Maaari mong hilahin ang mga transaksyon mula sa iyong mga bank account sa negosyo at awtomatikong i-update ang mga transaksyon. Pagkatapos ay maaari kang lumikha ng pinasadyang mga ulat sa pananalapi at makita ang mga balanse nang madali. Nakikita ko ito ng isang mahusay na oras-saver. Maghanap ng software na may bersyon ng mobile app at napapasadyang mga ulat.

2. Gumamit ng Mga Paalaala at Mga Alerto

Mayroon akong tiyak na kalendaryong minarkahan ang "Mga pananalapi ng negosyo" sa aking mga kalendaryo sa Google. Maaari akong mag-set up ng mga pampinansyal na paalala para sa mga pagbabayad at paglilipat. Sa pamamagitan ng pag-set up ng iyong mga pampinansyal na paalala sa negosyo at mga appointment bilang isang hiwalay na kalendaryo, pagtingin, o kulay ng appointment lamang, maaari mong tingnan lamang ang iyong kalendaryo sa pananalapi sa pamamagitan ng kanyang sarili, kaya ang mga pinansiyal na mga gawain ay hindi mawawala sa apurahan ng mga pang-araw-araw na appointment sa negosyo at mga paalala.

Subukan ang paglalagay ng mga alerto sa iyong checking account sa negosyo upang matiyak na alam mo kung ang balanse ay mas mababa sa isang tiyak na halaga at kapag ang mga mahalagang transaksyon ay ginawa.

3. Mag-set up ng isang Way upang makuha ang Paggastos

Maghanap ng isang app na makukuha ang mga talaan para sa lahat ng paggasta ng iyong negosyo sa labas ng opisina. Naguusap ako tungkol sa mga resibo para sa mga pagkain at aliwan, para sa paglalakbay, para sa pamimili sa tindahan ng supply ng opisina. Kumuha ako ng mga larawan ng mga resibo gamit ang aking telepono at ilagay ang mga ito sa Evernote kasama ang isang maikling paliwanag sa dahilan ng negosyo para sa pagbili.

Ang mas mahabang paghihintay mo, mas mabuti ang iyong pagkakataon na makalimutan, kaya subukang subaybayan ang paggasta na malapit sa punto ng pagbebenta hangga't maaari. Kumuha ng mga larawan gamit ang iyong telepono, magkaroon ng notebook sa iyong telepono upang magrekord ng mga transaksyon upang hindi mo kailangang dalhin ang mga piraso ng papel sa paligid mo. Isaalang-alang ang ilan sa mga gastos sa pagsubaybay sa mga app na maaaring makatulong sa iyo na subaybayan ang iyong on-the-go na paggasta sa negosyo.

4. I-automate ang Bill Pay

I-automate ko ang lahat ng mga regular na pagbabayad ng bill, parehong negosyo at personal. Sa mga credit card, nag-automate ako sa paggawa ng pinakamababang pagbabayad, kaya hindi ako huli na singil. Pagkatapos, kapag ginagawa ko ang aking buwanang pagsusuri, maaari kong gumawa ng karagdagang bayad kung mayroon akong cash. Maaari mong madaling i-set up ang isang katulad na proseso para sa iyong negosyo sa isang paraan na pinakamahusay na gumagana para sa iyo.

5. Magtakda ng Bukod sa Isang Oras sa isang Buwan upang Gawin ang Lahat

Ang isang buwanang pagsusuri ay isang mahalagang bahagi ng programang ito sa pananalapi. Magplano nang isang oras o higit pa bawat buwan. Ang isang magandang petsa ay kapag natanggap mo ang iyong buwanang pahayag para sa iyong checking account sa negosyo. Magkaroon ng checklist at magtrabaho sa pamamagitan nito. Isama ang pagkakasundo ng bank account, o hindi bababa sa tumingin sa lahat ng iyong mga transaksyon upang tiyaking tama ang lahat.

Ang Bottom Line

Sa sandaling mayroon ka sa iyong pinansiyal na pagsubaybay sa pananalapi at sistema ng pagrepaso sa lugar, makakakita ka ng kaunting oras bawat buwan upang gawin ang pagsusuri sa pananalapi. Ang prosesong ito ay makakatulong din sa iyo sa oras ng buwis dahil ang kinakailangang impormasyon sa pananalapi para sa paghahanda ng iyong maliit na negosyo sa buwis ay nasa lugar.