Pag-iingat sa Pag-check sa Background - Pagsusuri sa Pre-Employment

Anuman ang sukat ng iyong negosyo, ang pagsisiyasat sa pre-employment ay isang kinakailangang pagsasanay sa pag-hire upang maiwasan ang mga pag-uusig at magastos sa pagkuha ng mga pagkakamali. Wala na ang mga araw ng isang simpleng pagsusuri ng sanggunian at ilang mga tawag sa telepono upang i-screen ang mga bagong empleyado. Sa gitna ng mga alalahanin sa seguridad, mga iskandalo sa korporasyon, at karahasan sa lugar ng trabaho, ang pag-screen ng pre-employment ay nakakuha ng lupa.

Ang screening ng pre-employment ay ang proseso ng paggamit ng psychometric testing, mga pagsusuri sa background, at pagsubok ng droga upang matukoy ang background at pagkakakilanlan ng pagkuha ng bagong empleyado. Ang pagsusuri sa background ay isang popular na paraan ng pag-screen ng pre-employment. Higit sa 96% ng mga propesyonal sa HR ang nag-ulat na ang kanilang mga kumpanya ay nagsasagawa ng mga pagsusuri sa background para sa mga bagong hires, mula sa 66% noong 1996 ayon sa Ang Society para sa Human Resource Management Workplace Violence Survey.

Pag-iingat sa Checkout ng Employee

Bago mo malalaman ang isang masusing pagsuri sa background ng iyong bagong recruit, isaalang-alang ang mga potensyal na legal na landmine na maaaring makaapekto sa iyong maliit na negosyo.

Ang pagsisiyasat sa background ng isang potensyal na upa ay maaaring makatulong na mabawasan ang panganib ng pabaya sa pagkuha ng mga lawsuits. Ikaw at ang iyong kumpanya ay maaaring may pananagutan para sa mga aksyon ng isang bagong empleyado lalo na kung hindi ka nagsagawa ng background check. Bago magsimula ng pagsusuri sa background, mahalaga ang iyong maliit na negosyo na sumusunod sa Fair Credit Reporting Act at American Act With Disabilities Act.

Ang Fair Credit Report Act (FCRA)

Sa ilalim ng FCRA, ang iyong maliit na negosyo ay kinakailangan na magkaroon ng mga empleyado na mag-sign isang form sa pagsisiwalat na nagbibigay ng pahintulot upang magsagawa ng tseke sa background. Ang FCRA ay hindi lamang pinaghihigpitan sa mga ulat ng kredito ngunit kabilang ang lahat ng "mga ulat ng consumer." Ang mga batas ay mag-iiba mula sa estado sa estado sa kung paano at kung anong impormasyon ang magagamit sa panahon ng proseso ng pag-screen ng pre-employment.

Halimbawa, maaaring ipagbawal ng iyong mga batas sa estado ang paggamit ng ilang aspeto ng isang rekord sa kriminal sa panahon ng tseke sa background. Ang iyong estado ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga batas, tulad ng Batas ng Mga Ahensya sa Pag-uulat ng Consumer Reporting ng California. Kumunsulta sa mga lokal na regulator at legal na tagapayo bago masyado nang malalim sa kriminal na nakaraan ng isang bagong upa.

Ang American With Disabilities Act (ADA)

Ang Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) ay tumutukoy sa isang kapansanan bilang isang tao na:

• may pisikal o mental na kapansanan na may malaking limitasyon sa isa o higit pang mga pangunahing gawain sa buhay
• ay may rekord ng naturang pinsala
• o ay itinuturing na may tulad na pinsala

Sa ilalim ng ADA, ang mga tagapag-empleyo ay pinaghihigpitan sa paggamit ng data ng medikal o kapansanan sa proseso ng pag-hire. Sa madaling salita, hindi ka maaaring magtanong sa panahon ng panayam o pagsusuri sa background tungkol sa mga kapansanan ng isang tao. Sinasaklaw ng ADA ang mga negosyo na may 15 o higit pang empleyado, kabilang ang mga pamahalaan ng estado at lokal.

Ang kasama sa isang tseke sa background ay maaaring mag-iba. Maaaring ma-access ng mga pagsusuri sa background ang isang buong hanay ng data kabilang ang:

• mga rekord ng kredito
• akademikong talaan
• numero ng social security
• personal na mga sanggunian
• mga rekord sa pagmamaneho
• Rekord ng mga kriminal
• kompensasyon ng manggagawa

Outsourcing Your Pre-Employment Screening

Ang isang solusyon para sa mga maliliit na negosyo na nagsasagawa ng screening ng pre-employment ay ang paggamit ng mga serbisyo ng isang kumpanya sa pagsisiyasat sa background. Ang pagkuha ng isang tagalabas ay makakatulong sa paghahanap ng tumpak, kumpletong impormasyon sa mga kandidato sa trabaho. Ang iyong kasosyo sa outsourcing ay dapat na makapagtungo sa iyo sa pamamagitan ng mga legal na kinakailangan pati na rin ang mga pederal at Estado regulasyon ng background screening. Ang isa pang idinagdag na bonus ay nasa ilalim ng FCRA, ang iyong maliit na negosyo ay maaaring magkaroon ng limitadong legal na kaligtasan sa sakit sa pamamagitan ng paggamit ng isang pre-employment screening company ng third-party na background.

Kung ang iyong maliit na negosyo ay nagpasiya na mag-outsource o magsagawa ng mga kasanayan sa screening ng pre-employment sa iyong sarili, gawin ang kinakailangang oras upang turuan ang iyong sarili sa proseso. Maraming maliliit na ahensya ng negosyo tulad ng SCORE o ang Small Business Administration (SBA) ay maaaring magbigay ng payo. Bisitahin ang mga website ng iyong pamahalaan sa FCRA at ADA. Ang screening sa background ay dapat na isang pangkaraniwang praktis ng pagpapatakbo ng matagumpay na maliit na negosyo.