Ano ang Open Source ERP?

Kapag ang mga kumpanya ay nagpapasya kung saan ang Enterprise Resource Planning (ERP) na pagbili ng system, sa pangkalahatan ay titingnan nila ang mga pangunahing manlalaro sa kanilang industriya o market segment. Ang SAP, Oracle, at Infor ay nag-aalok ng pinakasikat na mga sistema ng ERP na maaaring ipasadya upang isama ang mga proseso ng negosyo ng kumpanya ngunit kadalasan ay nangangailangan ng isang kumpanya na magpatupad ng ilan sa mga pinakamahusay na kasanayan na nakasama sa software ng ERP na binili nila.

Para sa maraming libu-libong kumpanya, ang diskarte sa pagpapatupad ng software ng ERP ay mahusay na nagtrabaho at patuloy na maakit ang karamihan sa mga malalaking at katamtamang mga negosyo. Mayroong isang alternatibo na maaaring magbigay sa daluyan at mas maliit na mga kumpanya ang parehong mga pakinabang ng pagpapatupad ng isang mas malaking ERP solusyon ngunit may kakayahang i-customize ang produkto upang umangkop sa kanilang mga pangangailangan ganap. Ang mga mapagkukunan ng open source ERP ay nag-aalok ng mga kompanya ng malayang magagamit na source code base bilang isang panimulang punto para sa kanilang pagpapatupad mula sa kung saan maaari nilang iakma ang code upang maging angkop sa kanilang mga partikular na pangangailangan.

Mga Bentahe ng Open Source ERP

Ang software ng bukas na pinagkukunan ay nakakuha ng isang makabuluhang pangyayari sa gawaing pang-negosyo at natural na ang mga open source ERP at customer relationship management (CRM) na mga solusyon ay ang susunod na hakbang sa ebolusyon sa proseso. Ang open source ERP at CRM solution ay maaaring mabili ng isang kumpanya at ginagamit bilang ay.

Ang mga kompanya ng software na nag-aalok ng open source ERP solusyon ay nakabuo ng mga produkto na maaaring magamit nang diretso sa kahon na may limitadong configuration at data entry. Ang isang kumpanya ay maaaring gamitin ang produkto nang walang pagpapasadya sa isang pagsusuri mode bago magpasya kung ano, kung mayroon man, ang mga pagbabago ay dapat gawin. Dahil walang bayad sa licensing upfront walang malaking panganib para sa kumpanya na suriin ang isang open source ERP solution.

Ang pagpapasadya ng isang open source ERP ay mas simple kaysa sa isang tradisyonal na solusyon ng ERP dahil ang kumpanya ay mayroon nang source code. Maaaring makamit ang mga pagbabago sa pamamagitan ng paggamit ng in-house na kawani sa programming ng isang kumpanya o ng isang panlabas na programa ng pangkat, na maaaring ibigay ng open source ERP provider o ng open source community developers. Bilang mga tagapayo at programmer para sa mga pangunahing solusyon sa ERP tulad ng SAP ay maaaring lumagpas sa isang daang dolyar sa isang oras, ang programming para sa isang open source solusyon ay mas mababa.

Ang operasyon ng isang bukas na source ERP solusyon ay nagbibigay sa isang kumpanya ng opsyon na patuloy na i-update ang umiiral na code kapag ang mga pagbabago sa kanilang mga proseso ng negosyo ay naganap o may mga pagbabago sa kumpanya, tulad ng mga merger at acquisitions. Sa isang open source ERP implementation, walang software provider na puwersahin ang mga upgrade kapag nais nilang pigilan ang suporta ng isang tiyak na release.

Mga Disadvantages ng Open Source ERP

May mga kurso na disadvantages sa operating isang open source ERP system na kasama ang suporta, mga update, pagpapanatili, at panganib.

• Suporta - Ang Open source ERP ay kadalasang libre upang i-download ngunit ang suporta ng software ay hindi. Kung ang isang kumpanya ay may isang in-house na kagawaran ng teknolohiya, ang pagpapaunlad at suporta ng sistema ay hindi maaaring mangailangan ng anumang mga kumpanya sa labas. Para sa mga mas maliliit na kumpanya na walang limitadong karanasan sa teknolohiya, maaaring sila ay umaasa sa provider ng open source software o iba pang mga kumpanya ng teknolohiya upang bumuo at suportahan ang produkto. Ang pagsandig sa mga panlabas na mapagkukunan para sa suporta ng isang sistema ng enterprise ay maaaring lubhang mahal.
• Mga Update - Sa maraming mga open source ERP solusyon ang code ay patuloy na sumasailalim sa pag-unlad ng software provider at maaari silang magbigay ng maraming mga update at patch upang ayusin ang mga problema o mapahusay ang pag-andar. Ang mga update na ito ay maaaring mangailangan ng karagdagang pagsubok sa bahagi ng isang kumpanya upang matiyak na ang update o patch ay hindi maging sanhi ng anumang mga isyu sa naka-install na solusyon. Kung ang isang kumpanya ay may limitadong mapagkukunan upang magsagawa ng pagsusuri sa pagbabalik pagkatapos ay maaaring mangailangan ito ng pagkuha ng isang kumpanya ng teknolohiya upang maisagawa ito.
• Pagpapanatili - Kung ang isang kumpanya ay binago ang source code ng isang open source ERP pagkatapos ay ang mga pagbabago ay maaaring gumawa ng pag-troubleshoot at pangkalahatang suporta mahirap, kaya magkano upang ang suporta ay maaaring mahirap makuha. Kung ang mga makabuluhang pagbabago ay ginawa ng isang in-house na kagawaran ng teknolohiya, ang sistema ay maaari lamang suportahan ng organisasyong iyon. Maaaring hindi ang mga pangunahing pagkawala at pag-crash ng system
• Panganib - Maraming mga panganib sa pagpapatakbo ng isang open source ERP solusyon na nabanggit sa itaas, tulad ng suporta, pagpapanatili, at mga update, ngunit may iba pang mga isyu sa panganib tulad ng posibilidad na mabuhay ng software provider, ang posibilidad na ang open source software ay maaaring mabago sa isang closed source sa hinaharap, at legal na mga isyu na maaaring lumabas sa paligid ng open source ERP.

Buod

Ang open source ERP solution ay maaaring magbigay ng ilang mga kumpanya ng pagkakataon na pagmamay-ari at patakbuhin ang isang sistema ng ERP na may limitadong capital outlay. Kapag ang isang kumpanya ay pagkatapos ay bumili ng suporta para sa kanilang sistema at pag-unlad na gawain upang isama ang mga natatanging proseso ng negosyo, ang gastos ay nagdaragdag nang naaayon. May mga disadvantages sa open source ERP na dapat isaalang-alang kasama ang kakayahang makakuha ng suporta para sa software at ang posibilidad na ang isang kumpanya ay maaaring sa kanilang sarili sa kaso ng isang pangunahing pagkabigo ng sistema na maaaring magdala ng mga operasyon sa isang paggiling paghinto para sa isang panahon ng oras.