Pagsara ng Mga Entry bilang Bahagi ng Siklo ng Accounting

Ang pagsasara ng mga entry ay magaganap sa dulo ng isang cycle ng accounting bilang isang hanay ng mga entry sa journal. Ang pagsasara ng mga entry ay nagsisilbi upang ilipat ang mga balanse mula sa ilang mga pansamantalang account at sa mga permanenteng mga. Ini-reset ang balanse ng pansamantalang mga account sa zero, handa na upang simulan ang susunod na panahon ng accounting.

Inilipat ng proseso ang mga pansamantalang balanse ng account sa mga permanenteng entry sa balanse ng kumpanya. Ang mga pansamantalang mga account na malapit sa bawat ikot ay kinabibilangan ng mga kita, gastos at mga binayarang binayarang account.

Gayunpaman, hindi isinara ang mga asset, liability at equity account ng may-ari ng balanse. Ang mga permanenteng account na ito at ang kanilang mga nagtatapos na balanse ay kumikilos bilang mga balanseng simula para sa susunod na panahon ng accounting.

Ang Layunin ng Pagsara ng mga Entry

Ang isang kataga na kadalasang ginagamit para sa pagsasara ng mga entry ay "reconciling" ng mga account ng kumpanya. Ang mga accountant ay nagsasagawa ng mga pagsasara ng mga entry upang ibalik ang kita, gastos, at pagguhit ng mga pansamantalang balanse ng account sa zero bilang paghahanda para sa bagong panahon ng accounting.

Ang mga pagsasara ng mga entry ay naitala rin upang mapanatili ang aktwal na pagtaas ng mga kita mula sa nakaraang taon at nagpapakita ng anumang pagbawas mula sa mga pagbabayad at gastos sa dividend.

Ang natitirang kita ay ang mga kita na hindi ibinahagi sa mga shareholder bilang mga dividend, ngunit napanatili para sa karagdagang pamumuhunan, madalas sa advertising, benta, produksyon, at kagamitan.

Ang Account Buod ng Kita

Ang account ng buod ng kita ay nagsisilbing isang pansamantalang account na ginagamit lamang sa panahon ng proseso ng pagsasara. Naglalaman ito ng lahat ng mga kita at gastos ng kumpanya para sa kasalukuyang panahon ng accounting. Sa ibang salita, ito ay naglalaman ng netong kita o ang mga kita na nananatili pagkatapos na mabawas ang lahat ng gastos sa negosyo, pamumura, gastos sa serbisyo sa utang, at mga buwis. Ang account ng buod ng kita ay hindi nakakaapekto kapag naghahanda ng mga pahayag sa pananalapi dahil ang tanging layunin nito ay gamitin sa panahon ng proseso ng pagsasara.

Apat na Hakbang upang Makumpleto ang Pagsara ng Mga Entry

Kumpletuhin ang pagsasara ng mga entry gamit ang mga sumusunod na hakbang:

1. Hanapin ang mga account ng kita sa balanse sa pagsubok, na naglilista ng lahat ng mga kita at kabisera ng mga account sa ledger ng kumpanya. Makikita mo na mayroon silang balanse sa kredito. Upang ibalik ang mga ito sa zero, dapat kang magsagawa ng isang debit entry para sa bawat account ng kita upang ilipat ang balanse sa account ng buod ng kita.
2. Hanapin ang mga account ng gastos sa balanse sa pagsubok. Makikita mo na mayroon silang isang debit balance. Magsagawa ng isang credit entry para sa bawat account ng gastos sa account ng buod ng kita, upang ibalik ang mga kabuuang account ng gastos sa zero.
3. Kung ang account ng buod ng kita ay may balanse sa kredito pagkatapos makumpleto ang mga entry, o lumampas ang mga halaga ng credit entry sa mga debit, ang kumpanya ay may netong kita. Kung ang balanse ng debit ay lumampas sa mga kredito ang kumpanya ay may net loss. Ngayon, ang buod ng kita ay dapat sarado sa natitirang account ng kita. Magsagawa ng entry sa journal upang i-debit ang account ng buod ng kita at i-credit ang natitirang mga account ng kita.
4. Ang huling hakbang ay nagsasangkot ng pagsasara ng dividend account sa mga natitirang kita. Ang dividend account ay may normal na balanse sa pag-debit. I-credit ang dividend account at i-debit ang pinanatili na account ng kita. Ang mga napanatili na kita ay nagpapakita ngayon ng naaangkop na halaga ng netong kita na inilaan dito.

Para sa karamihan ng mga kumpanya, natapos na ang cycle ng accounting para sa kasalukuyang tagal ng panahon.

Isang Shortcut at Software Handling

Ang apat na hakbang na paraan na inilarawan sa itaas ay gumagana nang maayos dahil nagbibigay ito ng malinaw na trail ng pag-audit. Para sa mas maliliit na negosyo, maaaring magkaroon ng kahulugan upang i-bypass ang account ng buod ng kita at sa halip ay magsara ng pansamantalang mga entry nang direkta sa natitirang mga account ng kita.

Ang resulta ng pagtatapos ay pantay na tumpak, na may pansamantalang mga account na nakasara sa natitirang account ng kita para sa pagtatanghal sa balanse sheet ng kumpanya.

Sa ilang mga kaso, ang software ng accounting ay maaaring awtomatikong mahawakan ang paglipat ng mga balanse sa isang account ng buod ng kita, sa sandaling isinara ng user ang panahon ng accounting. Ang mga entry ay magaganap "sa likod ng mga eksena," kadalasan nang walang ulat ng buod ng kita na nagpapakita sa tsart ng mga account o iba pang mga talaan ng transaksyon.