Sample na Mga Form ng Pagsusuri ng Tagapagsalita at Ulat ng Ulat

Sinuman na nagtatrabaho sa isang programang pang-edukasyon ay kinikilala na mahalaga na bumuo ng form ng pagsusuri ng speaker upang sukatin ang pagiging epektibo ng pangkalahatang programa o isang indibidwal na break out session. Ito ay isang bagay na hinahamon ang mga pulong at tagaplano ng kaganapan, at ito ay isang hakbang na nais ng marami na huwag pansinin.

Gayunpaman, ang isang mahusay na form ng pagsusuri ng speaker ay maaaring gamitin bilang isang mahalagang kasangkapan upang sukatin ang pagiging epektibo ng isang naibigay na programa, at maaari itong magamit bilang isang kasangkapan upang sukatin ang kontribusyon na may isang pulong sa mga layunin ng samahan.

Marahil ang pinakamalaking hamon na nauugnay sa paglikha ng form ng pagsusuri ng speaker ay upang i-format ito upang madaling makumpleto. Bagama't inaasahan ng karamihan sa mga dadalo na makumpleto ang isang pagsusuri, makatutulong na tandaan na kadalasan ay mas interesado sila sa pag-iiwan ng sesyon kaagad kapag natapos ito.

Kinikilala ang hamon na ito, magbigay ng isang uri ng insentibo upang makumpleto ng mga dadalo ang form. Ito ay isang pagkakataon para sa tagaplano upang magkaroon ng ilang kasiya-siya at palakasin ang kumpanya at maaaring magsama ng mga promotional item mula sa samahan o kahit na mga sertipiko ng regalo.

Mga Elemento ng Form ng Pagsusuri ng Tagapagsalita

Dapat isaalang-alang ang pinakamahalagang item na tumutugon sa mga tagaplano kapag bumubuo ng form ng pagsusuri ng speaker ay ang kahalagahan ng pagpapanatili ng maikling form (isang pahina). Kasama sa ilang tip ang:

• Magbigay ng malinaw at maikling mga tagubilin sa itaas.
• Ilista ang pangalan ng session at speaker sa form.
• Sukatin ang pagiging epektibo sa maximum na limang pagpipilian.
• Itanong kung natugunan ang mga layunin ng session.
• Tanungin kung ang session ay perceived bilang mahalaga.
• Magtanong ng bukas na tanong para sa karagdagang impormasyon.
• Panatilihin ang anunsiyal na anunsiyo.
• Tanungin kung mayroong anumang interes sa follow up contact.

Upang maging sigurado, ang feedback sa mga form ng pagsusuri ay magiging subjective, dahil ang mga komento ay batay sa maraming personal na mga kadahilanan kung sino ang tumutugon.

Halimbawa, ang mga dumalo sa isang programa ay malamang na nasa iba't ibang antas ng propesyonal na karanasan sa isang paksa, at iyon ay makakaapekto kung paano sila tumugon. Ang kanilang feedback ay maaaring mag-iba din batay sa iba't ibang mga inaasahan ng isang programa bago pumasok.

Sample Form Evaluation Speaker

Ang National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, ay bumuo ng isang template ng form ng pagsusuri ng speaker na ginagamit nito sa mga pulong upang suriin ang sarili nitong mga sesyon ng pag-aaral.

"Hinihiling namin sa lahat ng aming mga tagapagsalita na magbigay sa amin ng mga resulta ng pagkatuto para sa kanilang mga session, na kung saan namin print sa programa sa aming mga paglalarawan ng session, nagpapaliwanag Marsha Mardock, tagapagsalita NSA. "Pagkatapos ay hinihiling namin sa aming mga dadalo na sukatin ang tagumpay ng sesyon laban sa mga resulta ng pagkatuto."

Kabilang sa mga partikular na katanungan ang:

• Paki-rate kung gaano kahusay ang natutunan ng mga layunin sa pag-aaral ng session na ito?
• Anong halaga ang natanggap mo mula sa sesyon na ito?
• Ano ang pinakamahusay na ideya na iyong narinig sa sesyong ito na balak mong gamitin?

Ang NSA ay itinatag noong 1973 at isang nangungunang organisasyon para sa mga propesyonal na tagapagsalita, na nagbibigay ng mga mapagkukunan at edukasyon na dinisenyo upang isulong ang mga kasanayan, integridad, at halaga ng nagsasalita ng propesyon.

Ibuod ang Mga Resulta ng Pagsusuri ng Session ng Session

Sa sandaling nakolekta ang mga form sa pagsusuri, dapat na isama ng mga organizer ng kaganapan ang mga resulta sa isang ulat na nagbubuod sa lahat ng mga resulta. Kabilang dito ang impormasyon tungkol sa mga rating ng speaker sa iba't ibang kategorya na nasusukat, gayundin ang mga komento mismo.

Ang ganitong mga ulat ay ginagamit upang sukatin kung gaano kabisa ang natugunan ng sesyon o sesyon sa pagpupulong sa mga pangangailangan ng tagapakinig, at kung ano ang maaaring mapabuti sa hinaharap. Ang Motivational speaker na si Pegine Echevarria ng Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, ay nagpapahiwatig na ang mga tagaplano ng tala ay nagreresulta sa isang ulat na tinatawag na After Action Report (tingnan ang sample).

"'Natutunan namin ito mula sa militar,' paliwanag ni Pegine. "Ang bawat tao sa Army ay nagsusulat ng isang After Action Report upang ibahagi sa kanilang mga superiors, kabilang ang kung ano ang nagtrabaho, kung ano ang hindi at solusyon para sa pagpapabuti pagkatapos ng bawat proyekto o gawain. Nagbibigay kami ng parehong. Kasama sa mga ulat hindi lamang ang mga resulta ng madla kundi ang impormasyon mula sa aking karanasan sa pagsasalita at pagkonsulta. "

Pagkatapos ng Ulat ng Pagkilos

Ang ulat na ito ay nagbibigay ng higit na impormasyon kaysa sa pagsusuri ng isang session ng speaker. Ito ay isang pagsusuri ng programa mismo, kabilang ang proseso ng pagpaplano. Nagbibigay ang Pegine ng Ulat Pagkatapos ng Pagkilos pagkatapos ng bawat pakikipag-usap. "Alam ng mga kliyente ko tungkol sa ulat bago ang bawat kaganapan, at gustung-gusto nila ang pagtanggap nito pagkatapos, ito ay isang karagdagang halaga sa kanila." Sinagot niya ang mga tanong para sa mga tagaplano ng pulong, kabilang ang:

• Ano ang ginawa nila ng mabuti?
• Ano ang maaaring gawin nang iba?
• Anong mga ideya ang mayroon ako para sa mga pangyayari sa hinaharap?

Ang Walter Reed Army Medical Center ay binabalangkas ang mga ito pagkatapos ng Mga alituntunin sa Ulat ng Pagkilos na para sa pagpaplano ng mga programang pang-edukasyon na may mga nagsasalita. Ang impormasyon ay iniharap sa isang ulat / format ng talahanayan, at ang buod ay kinabibilangan ng mga sumusunod na elemento:

• Pangkalahatang-ideya ng aktibidad
• Nilalaman ng aktibidad
• Mga nagsasalita ng bisita
• Proseso ng pagpaplano
• Mga materyal ng aktibidad
• Mga form ng pagsusuri
• Pangangasiwa ng aktibidad
• Data ng badyet