Mga Ulat sa QuickBooks: Mga Ulat ng Empleyado at Payroll

Nag-aalok ang QuickBooks ng isang koleksyon ng mga empleyado at mga ulat sa payroll na nagbibigay ng isang kayamanan ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ng iyong kumpanya at mga gastos sa payroll. Ang mga ulat na ito ay maaaring magbigay ng impormasyon tungkol sa mga indibidwal na empleyado o maaari mong itala ang data na sumasakop sa lahat ng empleyado. Ang lahat ng mga ulat ay maaari ding ma-export sa isang spreadsheet madali, na nagbibigay-daan sa iyo halos walang limitasyong mga pagpipilian para sa kung paano gamitin ang data.

Ang mga partikular na ulat ay maaaring magbigay ng mga listahan ng mga kasalukuyang empleyado, mga kita ng empleyado, mga balanse na bayad-time-off, at marami pang iba.

Mga ulat na may Data sa Mga empleyado

Ang mga ulat na ito ay makatutulong sa iyo na mas mahusay na pamahalaan ang bilang ng iyong kumpanya, at bigyan ka ng isang pangkalahatang-ideya ng kabuuang oras ng paggawa, kabuuang sahod na binabayaran at iba pang mga kapaki-pakinabang na istatistika.

• Buod ng Payroll maaaring mabuo ang mga ulat para sa mga indibidwal na empleyado o para sa lahat ng empleyado mula sa isang partikular na hanay ng mga petsa. Maaari itong isama ang gross pay, net pay, buwis, at iba pang mga pagbabawas.
• Mga Detalye ng Payroll ang mga ulat ay maaaring mag-drill down sa impormasyon sa mga indibidwal na mga paycheck, kabilang ang bayad, pagbabawas, at iba pa.
• Mga Aktibidad ng Oras ng Detalye ng Empleyado ang mga ulat ay nagbibigay ng mga detalye para sa mga aktibidad ng oras, kabilang ang mga oras-oras na rate at tagal para sa mga empleyado.
• Mga Pagbawas ng Payroll at Kontribusyon ang mga ulat ay nagbibigay ng mga detalye tungkol sa pagbabawas ng empleyado at mga kontribusyon ng kumpanya para sa mga solong pay period o para sa isang hanay ng mga petsa para sa mga indibidwal na empleyado o para sa lahat ng mga empleyado.

• Mga Detalye ng Empleyado Ang mga ulat ay naglilista ng mga empleyado sa pamamagitan ng pangalan kasama ang mga address, petsa ng kapanganakan, mga petsa ng pag-upa, mga petsa ng pagwawakas, mga rate ng bayad, at impormasyon sa buwis Maaaring isama ng impormasyon sa pay rate ang mga suweldo o mga rate ng oras-oras kasama ang mga pagbabawas o kontribusyon, at ang impormasyon sa buwis ay may kasamang mga numero ng social security kasama ang mga buwis ng federal, estado, at lokal na binabayaran.
• Direktoryo ng Kawani maaaring mag-ulat ang mga ulat ng data sa impormasyon ng contact para sa bawat empleyado, kabilang ang lokasyon ng trabaho, mga numero ng telepono, at email address.
• Kabuuang Pay Ang mga ulat ay nagbibigay ng impormasyon sa kabuuang bayad ng bawat empleyado ayon sa uri, maging suweldo o oras-oras.

Mga Ulat para sa Paggamit ng Administrador ng Ahente

Maaari mong gamitin ang ilan sa mga ulat na ito upang makumpleto ang mga filing tax file ng iyong kumpanya. Ang iba ay makatutulong sa iyo na i-cross-check ang data sa pananalapi, tulad ng mga ulat ng plano sa pagreretiro at bakasyon sa bakasyon at may sakit.

• Pananagutan sa Pagbabayad ng Payroll ipinapakita ng mga ulat ang lahat ng mga buwis sa payroll na ipinagpaliban, binabayaran, at inutang para sa iyong mga empleyado. Ito ay maaaring mabasura sa pamamagitan ng kung ano ang nabayaran na, kung ano ang kailangang bayaran, o ang lahat ng bagay na pinagsama. Ito ay maaaring magbigay ng lahat ng data para sa kumpanya o data para lamang sa mga buwis sa payroll na inutang para sa mga indibidwal na empleyado.
• Mga Pagbabayad sa Pagbabayad sa Payroll ipinapakita ng mga ulat ang lahat ng mga pagbayad sa pagbabayad ng buwis na ginawa ng iyong negosyo para sa ipinasok na tagal ng panahon.
• Buod ng Payroll na Buwis at Sahod Ang mga ulat ay nagpapakita ng mga sahod na maaaring pabuwisin na napapailalim sa pagpigil ng pederal, estado, at lokal. Sa pamamagitan ng pag-click sa isang partikular na buwis, maaari mong makita ang halaga ng mga buwis na binabayaran sa bawat empleyado o para sa kumpanya sa kabuuan.
• Compensation ng mga manggagawa ang mga ulat ay nagpapakita ng sahod na binabayaran para sa bawat karapat-dapat na empleyado Ito ay mahalagang impormasyon upang makatulong sa paghahanda ng mga form para sa mga ahensya ng estado o mga kompanya ng seguro. Maaaring maghanap ang data para sa mga partikular na hanay ng mga petsa.
• Bakasyon at Sick Leave ang mga ulat ay nagpapakita ng mga oras na magagamit at ginagamit taon-to-date sa bawat empleyado. Naghahanap ng mga magagamit na oras na hindi pa ginagamit ay isang mahusay na paraan upang makilala kung mayroon man o hindi maraming mga paparating na oras off na gagamitin.
• Kabuuang Gastos sa Payroll ipinapakita ng mga ulat ang lahat ng mga taunang gastos na nauugnay sa mga gastos sa payroll para sa mga empleyado at kontratista. Kabilang dito ang gross pay, net pay, deductions, mga kontribusyon ng kumpanya, at mga buwis.
• Plano sa Pagreretiro Ang mga ulat ay nagpapakita ng lahat ng mga kontribusyon-mula sa mga empleyado at kumpanya-sa lahat ng magagamit na mga plano sa pagreretiro, kabilang ang 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) , 403 (b) Pagkuha, SARSEP, SARSEP Makibalita, simple IRA, simple IRA Makibalita, Pagkatapos-buwis na Roth 401 (k), at Pagkatapos-buwis na Roth 403 (b).
• Buod ng Pagsingil sa Payroll ipinapakita ng mga ulat ang lahat ng mga singil para sa iyong QuickBooks Online Payroll Full Service account kung nag-subscribe ka sa tampok na iyon.

Paggawa ng Impormasyon

Ang isa sa mga benepisyo ng pag-uulat ng QuickBooks ay ang maaari mong i-export ang data na medyo madali sa mga spreadsheet. Pinapayagan ka nitong ipasadya ang data gayunpaman nakikita mong magkasya at gamitin ito ng hindi mabilang na mga paraan.

Ang mga ulat ay lalong nakakatulong para sa mga mapagkukunan ng tao at mga empleyado ng payroll. Sa ilang mga mabilis at madaling pag-click, maaari silang makabuo ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga indibidwal na empleyado o grupo ng mga empleyado na pinaghiwa-hiwalay ayon sa uri ng pay (oras-oras o suweldo), kagawaran, lokasyon, at iba pa. Ang impormasyong ito ay mahalaga sa pagputol ng mga paycheck at para sa pagpapatunay at pagsubaybay mga gastusin sa payroll.

Ang data ay maaari ring ipasadya upang ipakita lamang ang mga pangangailangan ng mga tauhan ng impormasyon upang makita. Halimbawa, maaaring kailanganin ng mga tagapamahala na masubaybayan ang mga bagay na tulad ng mga oras ng overtime, vacation at sick days na ginamit, at impormasyon ng contact, ngunit hindi sila dapat magkaroon ng access sa mas sensitibong impormasyon tulad ng mga numero ng social security.

Maaari mong i-customize ang mga ulat upang ibukod ang ilang mga item sa data sa pamamagitan ng software mismo, depende sa iyong mga pangangailangan o sa pamamagitan ng pag-export ng data at paglikha ng iyong sariling mga pagpapasadya sa isang spreadsheet.

Maaaring ma-access ng mga empleyado ang impormasyon na may kaugnayan sa kanilang sarili Halimbawa, kung nais ng isang empleyado na tingnan kung gaano kalaki ang oras ng bakasyon na mayroon siya o subaybayan ang mga pagbabawas sa buwis ng estado o pederal, maaari siyang magkaroon ng access sa mga ulat na limitado lamang sa kanyang data.