Pamamahala ng isang Pampublikong Relasyong Kampanya

Madalas itong tila napakalaki, o kahit imposible.

Ang isang pampublikong relasyon (PR) na kampanya ay maaaring maging isang daunting proyekto upang magsagawa. At kung ikaw ay isang maliit na negosyo o kahit na isang indibidwal, hindi mo maaaring alam kung saan magsisimula o kung paano makuha ang proyekto mula sa lupa.

Sa napakaraming magkakaibang paglipat ng mga piraso, isang kalabisan ng mga takdang panahon at pakikipagtulungan upang isaalang-alang, at ang media upang mahawakan, ito ay maaaring maging isang matigas na gawain kahit para sa isang sinanay na propesyonal.

Gayunpaman, tulad ng anumang malaking gawain, mas madaling magawa kung hahatiin mo ang kampanya sa mga napapamahalaang mga segment. Sundin ang payo na ito, at masusumpungan mo ang iyong susunod na PR kampanya upang mas madaling pamahalaan.

Sumulat ng isang Pindutin ang Release

Ang anumang epektibong PR na kampanya ay nangangailangan ng ilang mga press release. Nasa sa iyo ang paghukay ng impormasyon na may kaugnayan sa media at gawin ito tuwing mayroon kang mahahalagang balita na ibabahagi. Ikaw ay lilikha ng masyadong "ingay" kung napapalibutan mo ang media na may napakaraming mga update, kaya planuhin ang mga ito nang maingat, at gawin ang bawat isa na may bagong talumpati.

Kapag mayroon kang balita tungkol sa iyong kumpanya at mga produkto, magsulat ng isang pahayag at ipamahagi ito sa angkop na mga outlet ng media. Tiyaking alam mo kung paano magsulat ng isang pahayag dahil may malaking pagkakaiba sa pagitan ng advertising at relasyon sa publiko.

Lumikha ng isang Makapangyarihang Pindutin Kit

Ang susunod na hakbang ay ang pindutin kit, kung minsan ay tinatawag na media kit. Kung nagpapatakbo ka ng PR campaign, maaari itong maging napakahalaga na tool na magagamit mo upang maisulong ang iyong kumpanya. Mula sa mga palabas sa kalakalan hanggang sa mga paglulunsad ng produkto, maraming mga magandang dahilan ang kailangan mong lumikha ng pindutin kit. Gayunpaman, tandaan na ang mga pindutin kit ay dapat maging mapanlikha at kapansin-pansin. Ang isang simpleng pakete o sobre ay hindi paputukin ang mustasa, lalo na sa maraming kalat. Gumawa ng isang bagay na malaki at naka-bold. Tingnan kung ano ang ginagawa ng iyong mga kakumpitensya, at gumawa ng ibang bagay.

Nasa iyo na para makuha ang impormasyon sa isang paraan na nakakaintriga, at hinihiling na pag-usapan.

Gumawa ng Mga Anunsyo sa Iyong Blog

Dapat kang magkaroon ng isang blog, maging ito corporate, empleyado, o personal. Ngayon ang oras upang samantalahin ito.Sa pamamagitan ng paggawa ng iyong blog sa isang regular na bahagi ng iyong kampanya sa relasyon sa publiko, patuloy mong inilalantad ang iyong mga customer, at mga mamamahayag, sa pinakabagong balita tungkol sa iyong kumpanya. Gawin ito sa isang impormal, ngunit propesyonal, paraan at hindi ito mukhang tulad ng isang pulutong ng mga benta ng talk.

Work In Partnership With the Media

Ang ilang mga tao ay naniniwala na ang media ay doon bilang isang tool na gagamitin para sa mga anunsyo. Gumawa ng walang pagkakamali, ang media ay hindi obligadong magbigay sa iyo ng anumang uri ng saklaw. Kung ito ay isang mabagal na araw ng balita, maaari kang makakuha ng masuwerteng. Kung hindi man, kailangan mong gumawa ng isang bagay na may bagong talumpati.

Tandaan, ang PR ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang makakuha ng libreng publisidad. Ang pag-alam kung paano magtrabaho sa media ay makakatulong sa iyo na maging tulad ng isang pro kahit na ito ang iyong unang media event. Kaya, umabot ka. Maging matulungin at magiliw, hindi mapigilan o hinihingi. Bumuo ng isang pangmatagalang relasyon sa media upang maaari mong simulan upang bumuo ng mga contact sa industriya pati na rin. Sa paggawa ng mga bagay sa ganitong paraan, makakalikha ka ng mga pakikipagsosyo na makakatulong sa iyong makakuha ng coverage sa hinaharap.

Ayusin ang Mga Kaganapan sa Media

Ang PR ay higit pa sa simpleng blitzing ng media sa iyong mga release ng press. Sa katunayan, ito ay maaaring magkaroon ng kabaligtaran epekto. Ngunit ang pag-organisa ng mga kaganapan sa media ay maaaring maging isang natitirang paraan upang makakuha ng maramihang mga media outlet na dumating sa iyo, at magbibigay sa iyo ng libreng exposure.Dapat kang maging malikhain kapag nagmumula sa mga ideya. Dahil lamang sa mayroon kang isang pagpupulong ng balita ay hindi nangangahulugan na ang media ay lalabas.

Ang isang seremonya ng groundbreaking na may lokal na kilalang tao, o iba pang mga kilalang numero upang matugunan ang pagtaas ng karamihan, ang iyong mga pagkakataon na makakuha ng publisidad sa parehong kaganapan na may lamang sa iyo at ilang empleyado na nananatili ang mga pala sa lupa. Paano ka makakagawa ng isang bagay na balita na maging balita ka sa lahat? Tanungin ang iyong sarili "aalagaan ba ko ang kuwentong ito?" Kung hindi, papaano mo ito maging mas kawili-wili o, mas mahalaga, mas may kaugnayan?

Kung nagtatrabaho ka sa isang kawanggawa ng mga bata upang taasan ang pera, ang media ay magiging mas malamang na magpakita kung nagho-host ka ng isang masayang kaganapan tulad ng pag-ski ng snow sa tag-araw para sa mga bata na tumutulong ang kawanggawa sa halip na pagpuno mo ng isang tseke upang ibigay sa direktor ng kawanggawa.

Alamin ang Pamamahala ng Krisis

Sinasabi ng Batas ni Murphy na "kung ano ang maaaring magkamali, ay magkakamali." Kung hindi ka handa sa pakikitungo sa mga kabiguan, ang iyong mga ups ay makakakuha ng inilibing.

Posible na kailangan mong harapin ang mga pag-recall ng produkto, mga habla o kahit na pagkamatay ng mga empleyado habang nasa trabaho. Ang maraming mga posibilidad ng kung ano ang maaaring magkamali ay isang bagay na kailangan mong maging handa para sa bago sila mangyari. Hindi mo inaasahan ang lahat ng magaganap, ngunit maaari mong matutunan ang epektibong pamamahala ng krisis upang ihanda ka para sa hinaharap.

Subalit, kung ikaw ay handa nang sumuntok, maaari mong mabilis na patayin ang mga apoy na ito, o kahit na maging isang positibo sa isang positibo. Maging matalino, mag-isip nang maaga, at maghanda upang maibalik ang iyong kampanya sa PR sa isang kwento ng tagumpay.