Pagsusuri ng Proposal at Pagpili ng Vendor

Ang pagsusuri ng panukala para sa proseso ng pagpili ng vendor para sa mas maliliit na proyekto at mga kalakal ay magiging tapat. Para sa mas malaking proyekto, kumplikadong bahagi o multifaceted na serbisyo, ang pagsuri ng mga panukala at pagdating sa isang pinagkasunduan ay magiging higit na kasangkot. Ang pangunahing layunin ng yugtong ito ay upang mabawasan ang damdamin ng tao at pagpoposisyon sa pulitika upang makarating sa isang desisyon na nasa pinakamainam na interes ng kumpanya. Maging masinsinan sa iyong pagsisiyasat, humingi ng input mula sa lahat ng mga stakeholder at gamitin ang sumusunod na pamamaraan upang mamuno sa koponan sa isang pinag-isa na desisyon sa pagpili ng vendor.

Preliminary Review of All Proposals ng Vendor

Bago magsimula ang proseso ng pagsusuri at proseso ng pagpili, ang lahat ng mga panukala ay dapat suriin para sa pagkakumpleto at kalinawan. Anumang mga malinaw na pagtanggal at mga ambiguidad ay dapat na clarified sa pamamagitan ng pagsusumite ng vendor. Titiyakin nito na ang pagsusuri at proseso ng pagpili, sa sandaling sinimulan, ay magiging masinsin at mahusay.

Rekord ng Mga Kinakailangan sa Negosyo at Mga Kinakailangan sa Vendor

Sa isang spreadsheet ilista ang mga kinakailangan sa negosyo at pagkatapos ay ang mga kinakailangan sa vendor na naipon sa unang hakbang, Pag-aralan ang Mga Kinakailangan sa Negosyo. Ang isang masinsin at detalyadong listahan ng lahat ng mga kinakailangan ay mahalaga upang makarating sa isang patas at pantay na desisyon.

Magtalaga ng Halaga ng Kahalagahan para sa bawat Kinakailangan

Para sa bawat isa sa mga kinakailangan magtalaga ng isang "Kahalagahan Halaga" gamit ang isang scale mula sa isa sa sampung; kung saan 1 ay lubhang hindi mahalaga, at 10 ay lubhang mahalaga. Kung ang koponan ng pagpili ng vendor ay hindi maaaring sumang-ayon sa isang mahalagang halaga, pagkatapos ay maipon ang indibidwal na halaga ng bawat isa at makalkula ang isang "average" sa lahat ng mga miyembro. Kung ang isang miyembro ng koponan ay nararamdaman na hindi sila kwalipikado upang magbigay ng opinyon sa isang partikular na pangangailangan, maaari silang mag-abstain sa pagsumite ng isang halaga. Gamitin ang average na iskor ng lahat ng mga naisumite na halaga mula sa koponan bilang Halaga ng Kahalagahan para sa na kinakailangan.

Kung ang isang kinakailangan ay makitid sa punto kung saan nais mong alisin agad ang vendor kung hindi nila matugunan ang pangangailangan, pagkatapos ay markahan ang iniaatas na "Pass / Fail." Halimbawa, kung kinakailangan ng iyong carrier ng seguro ang lahat ng mga panlabas na kontratista na nagsasagawa ng trabaho sa mga sinigurado na lugar upang maging "bonded and insured," ang sinumang vendor na hindi nakakatugon sa iniaatas na ito ay agad na aalisin mula sa karagdagang pagsasaalang-alang.

Magtalaga ng Halaga ng Pagganap para sa bawat Kinakailangan

Ang hakbang na ito ay maaaring ang pinakamahabang at pinaka-inilabas na proseso ng buong proseso ng pagpili ng vendor. Ang koponan ay kailangang magtalaga ng isang "halaga ng pagganap" na naniniwala sila na ang bawat vendor ay gumaganap sa bawat isa sa mga kinakailangan. Para sa mga mas malaking proyekto, maaaring kailangan mong bigyan ang bawat miyembro ng koponan ng oras upang suriin ang bawat panukala upang makarating sa pagganap ng iskor para sa bawat layunin.

Muli, kung ang koponan ay hindi maaaring sumang-ayon sa isang halaga ng pagganap, pagkatapos maipon ang indibidwal na halaga ng bawat isa at makalkula ang isang "average" sa lahat ng mga miyembro. Kung ang isang miyembro ng koponan ay nararamdaman na hindi sila kwalipikado upang magbigay ng opinyon sa isang partikular na pangangailangan, maaari silang mag-abstain sa pagsumite ng isang halaga. Gamitin ang average na marka ng lahat ng mga isinumit na halaga mula sa koponan bilang halaga ng pagganap para sa na kinakailangan para sa indibidwal na vendor.

Kung ang isang kinakailangan ay ipinapahiwatig na "Pass / Fail" at ang pangkat ay sumang-ayon na ang indibidwal na vendor ay hindi nakakatugon sa kinakailangan, na maaaring alisin agad ang vendor mula sa karagdagang pagsasaalang-alang.

Kalkulahin ang isang Kabuuang Kalidad ng Pagganap

Ngayon na mayroon kang isang "halaga ng kahalagahan" para sa bawat pangangailangan at isang "marka ng pagganap" para sa bawat vendor sa bawat pangangailangan, maaari mong kalkulahin ang isang Kabuuang Pagganap ng Kalidad para sa bawat vendor. Kalkulahin ang Kabuuang marka ng Pagganap sa pamamagitan ng pagpaparami ng indibidwal na Halaga ng Kahalagahan ng Halaga ng Pagganap ng vendor. Kabuuang kabuuan ng lahat ng Kalidad ng Pagganap ng isang indibidwal na vendor upang makarating sa isang Kabuuang Pagganap ng Kalidad para sa vendor.

Pumili ng isang Winning Vendor

Ang kabuuang marka ng pagganap ay hindi sinadya upang maging isang ganap na halaga ng pagpapasiya ng panukala ng isang vendor. Ito ay gagamitin bilang isang gabay upang i-highlight ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga vendor at spark makabuluhang talakayan sa mga miyembro ng koponan. Ang mga panukala na bumagsak ng mga order-of-magnitude sa ibaba ng mga runner sa harap ay maaaring alisin kung ang pangkat ay sumasang-ayon.